Как оприходовать компьютер? если куплен по запчастям

Как оприходовать компьютер

Как оприходовать компьютер?  если куплен по запчастям

Вопрос: Организация закупает персональные компьютеры. В накладной они указаны одной строкой (ПК). Кроме того, приобретаются отдельные комплектующие: мыши, клавиатуры, мониторы, системные блоки. Часть из них идет на ремонт и модернизацию уже работающих компьютеров, а часть — на сборку новых. Как в этом случае приходовать поступающие компьютеры и комплектующие?

Ответ: Компьютеры в сборе принимаются на учет как основные средства (ОС). При закупке всех комплектующих для сборки нового компьютера их стоимость также формирует стоимость ОС (компьютера). Комплектующие, приобретенные для ремонта или одновременно для разных целей, приходуются в качестве материалов.

Обоснование: Персональные компьютеры, приобретенные организацией для использования в собственной деятельности дольше 12 месяцев, — это ОС (в таком случае соблюдаются все условия признания активов ОС). Причем в состав компьютера может входить один и больше мониторов, один и больше системных блоков, мышь, клавиатура, коврик и другие комплектующие .

Это означает, что купленные в сборе ПК, изначально предназначенные для длительного использования, организация приходует на счет 08 «Вложения в долгосрочные активы».

Затем переносит их стоимость на счет 01 «Основные средства», составив при этом акт о приеме-передаче основных средств. Заметим, что с 1 октября 2017 г.

можно составить один акт на несколько компьютеров, но только если они имеют одинаковую стоимость и характеристики .

При покупке компьютерных комплектующих по отдельности порядок принятия их к учету может иметь варианты.

Так, если организация изначально приобретает комплектующие для сборки нового компьютера сразу после закупки, стоимость комплектующих она отражает на счете 08 как расходы на приобретение ОС. А затем сформированную первоначальную стоимость компьютера со счета 08 переносит на счет 01, составив при этом акт о приеме-передаче основных средств .

Когда же комплектующие закупаются одновременно для разных целей (и для ремонта, и для сборки новых компьютеров) или разные детали приобретаются разными партиями и (или) в разном количестве, их стоимость отражается на счете 10 «Материалы». И уже с этого счета переносится по направлениям расходования :

— при отпуске на ремонт — показывается на затратных счетах (Д-т 23, 25, 26, 29, 44 — К-т 10);

— при использовании на модернизацию действующих компьютеров — включается в затраты на модернизацию (Д-т 08 — К-т 10). По окончании модернизации все затраты на ее проведение списываются на счет 01, т.е. увеличивают стоимость компьютера;

— в случае сборки компьютера из различных комплектующих, имеющихся на складе, — формирует стоимость компьютера (Д-т 08 — К-т 10). На дату сборки составляется акт о приеме-передаче основных средств и сформированная стоимость компьютера отражается соответствующей записью (Д-т 01 — К-т 08).

Учет как единого объекта

Приведем пример отражения в бухгалтерском учете приобретения компьютера. ООО «Возрождение» приобрело для использования в управленческих целях 21 февраля 2016 года компьютер, комплектация и стоимость которого представлены в таблице 1.

Наименование комплектующихСтоимость без НДС, руб.НДС, руб.Стоимость с НДС, руб.
Системный блок43600784851448
Монитор12800230415104
Клавиатура13002341534
Мышь45081531
Итого581501046768617

На основании приказа директора ООО «Возрождение» был установлен срок полезного использования данного компьютера, равный трем годам. При постановке на учет данного объекта, комиссией оформляется, подписывается и передается в бухгалтерию акт о приеме-передаче основного средства (по форме ОС-1).

Поступление объектов основных средств отражается на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», к которому открываются соответствующие субсчета по видам внеоборотных активов.

Например, для отражения приобретения основных средств открывается субсчет 1 «Приобретение основных средств». В данной организации в отношении объектов основных средств применяется линейный метод начисления амортизации.

Начисление амортизации осуществляется с марта 2016 года. Линейный метод подразумевает начисление амортизации равными ежемесячными и годовыми суммами.

Так как срок полезного использования (СПИ) для приобретенного компьютера установлен равным трем годам, то годовая норма амортизации рассчитывается следующим образом: 100% / СПИ = 100% / 3 = 33,33%.

Годовая сумма амортизации рассчитывается как произведение первоначальной стоимости объекта и годовой нормы амортизации, т. е. в данном случае: 58150 руб. x 33,33% = 19381 руб. Ежемесячная же сумма амортизации рассчитывается как частное от деления годовой суммы амортизации на количество месяцев в году, т. е. 19381 / 12 = 1615 руб.

В бухгалтерии ООО «Возрождение» были сделаны следующие бухгалтерские проводки по отражению поступления компьютера и начисления амортизации (таблица 2).

ДебетКредитОперацияСумма, руб.
08.160На сумму приобретенного компьютера без налога на добавленную стоимость58150
19.160На сумму отраженной в товарной накладной суммы налога на добавленную стоимость10467
0108.1При вводе в эксплуатацию данного объекта основных средств58150
2602Ежемесячное начисление амортизации1615

Учет компьютера по отдельным частям

В бухгалтерском учете также есть возможность отразить компьютерную и оргтехнику по отдельным частям и комплектующим. В качестве самостоятельных объектов можно отразить составные части компьютера в следующих случаях:

  • предприятие будет использовать составные части компьютерной и оргтехники для подключения и присоединения к различному оборудованию (например, один принтер будет использоваться несколькими машинами или монитор будет подключаться к нескольким компьютерам);
  • предприятие использует принтер в качестве факса, ксерокса, и поэтому сроки использования составных частей оргтехники будут различными. В данных перечисленных случаях компьютерная техника может быть учтена не как единое целое, а по частям.

Например, ООО «Заря» в феврале 2016 года приобрело компьютер, комплектация которого представлена в таблице 3.

Наименование комплектующихСтоимость без НДС, руб.НДС, руб.Стоимость с НДС, руб.
Системный блок32200579637996
Монитор11300203413334
Клавиатура11502071357
Мышь30054354
Итого44950809153041

Использовать монитор предполагается на разных системных блоках, поэтому в организации было принято решение об отдельном учете составляющих компьютера. Были установлены следующие сроки полезного использования для составных частей компьютера (таблица 4).

Наименование комплектующихСрок полезного использования, месяцы
Системный блок36
Монитор25
Клавиатура18
Мышь10

Так как был установлен различный срок полезного использования для составных частей компьютера, то их учитывают отдельно в составе материальных запасов, потому что стоимостный критерий отнесения объектов к основным средствам составляет 40000 руб. В этом случае комиссия при поступлении компьютерной техники оформляет приходный ордер (форма М-4), требование-накладную (форма М-11). Амортизация в этом случае не начисляется, так как части компьютера учтены в составе материалов.

В бухгалтерии ООО «Заря» были сделаны следующие бухгалтерские проводки по отражению поступления комплектующих компьютера (таблица 4).

ДебетКредитОперацияСумма, руб.
1060На сумму приобретенных комплектующих компьютера без налога на добавленную стоимость44950
19.360На сумму отраженной в товарной накладной суммы налога на добавленную стоимость8091

Источник: https://3zprint-msk.ru/kak-oprihodovat-kompyuter/

Как оприходовать компьютер если куплен по запчастям

Как оприходовать компьютер?  если куплен по запчастям

Это следующий вопрос. Основная комплектация компьютера включает:

  • системный блок;
  • источник бесперебойного питания;
  • монитор;
  • клавиатура;
  • мышь.

Так как эти составляющие самостоятельно функционировать не могут, их следует учитывать единым инвентарным объектом. А вот принтер, особенно если это МФУ можно учитывать отдельно, ведь он может работать независимо от компьютера.

Для определения относить ли в этом случае объект к основным средствам в учет берётся общая стоимость приобретенной техники. Чтобы было понятнее, разберём пример.

Пример 1.

Компанией «Вереск» была приобретена следующая техника:

Наименование Цена, руб.
Системный блок 25 000,00
монитор 11 000,00
источник бесперебойного питания 3 500,00
клавиатура 1 000,00
мышь 500,00
Всего 41 000,00
  • В учетной политике предельная стоимость объектов, при которой они принимаются к учету как основные средства, установлена 40 000,00 рублей.
  • Компьютер приобретён для начальника отдела сбыта, следовательно, использоваться будет для управленческих нужд и не предназначен для перепродажи.
  • Все составляющие будут собраны в один компьютер.

Таким образом, учитывать приобретенную технику следует как единый инвентарный объект, более того, если для наладки компьютера будет приглашен сторонний программист, которому будут оплачены услуги, эти расходы также следует включить в итоговую стоимость компьютера. Данные услуги рассматриваются как «доведение до состояния годного к эксплуатации».

Как видим, общая стоимость составляет 41 000,00 рублей, а значит это основные средства.

Для документального оформления поступления применяются следующие унифицированные формы документов:

  • акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1);
  • заполняется инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма N ОС-6);
  • инвентарная книга учета объектов основных средств (форма N ОС-6б).

Бухгалтерские проводки по учет компьютера как основных средств:

Корреспонденция счетов Наименование операции Сумма, руб Документ-основание
Д 08 — К 60 Стоимость комплектующих включена в первоначальную стоимость компьютера 41 000,00 Счёт/фактура
Д 01 — К 08 Компьютер принят к учету в качестве ОС 41 000,00 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1)
Д 20 (26) — К 02 Начислена и включена в состав расходов амортизация по компьютеру 684,70 рублей Ведомость начисления амортизации

*Срок службы 5 лет. Годовая норма амортизации 20% (100%/5 лет). Норма в месяц — 1,67 % (20% / 12 месяцев).

Пример 2.

Той же компанией «Вереск» был приобретен ещё один компьютер, но с меньшей производительностью, а следовательно и дешевле:

Наименование Цена, руб.
Системный блок 15 000,00
монитор 8 000,00
источник бесперебойного питания 2 500,00
клавиатура 1 000,00
мышь 500,00
Всего 27 000,00
  • В учетной политике предельная стоимость объектов, при которой они принимаются к учету как основные средства, установлена 40 000,00 рублей.
  • Компьютер приобретён для бухгалтера, использоваться будет для управленческих нужд и не предназначен для перепродажи.
  • Все составляющие будут собраны в один компьютер.

Не смотря на то, что на первый взгляд ситуация та же, что и с первым компьютером, но из обязательных условий для отнесения к основным средствам, не соблюдена стоимость – она ниже установленного порога. Следовательно, компьютер необходимо учитывать в составе материально-производственных запасов.

Для документального оформления поступления применяются в этом случае следующие унифицированные формы документов:

  • акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1);
  • заполняется инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма N ОС-6);
  • инвентарная книга учета объектов основных средств (форма N ОС-6б).

Бухгалтерские проводки по учет компьютера как основных средств:

Корреспонденция счетов Наименование операции Сумма, руб. Документ-основание
Д 10 — К 60 Приобретены комплектующие 27 000,00 Счёт/фактура
Д 20 (26) — К 10 Стоимость комплектующих компьютера включена в затраты при передаче в эксплуатацию 27 000,00 Требование-накладная, ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

Ремонт или модернизация?

Рано или поздно возникает ситуация, когда необходимо либо отремонтировать, либо усовершенствовать имеющуюся технику.

Если приобретаются комплектующие, предназначенные для замены уже имеющейся в организации компьютерной техники, это однозначно материально-производственные запасы и им не нужно присваивать инвентарные номера.

Тогда возникает вопрос: «В чем разница между ремонтом и модернизацией?» (в плане учёта). Разница в том ,что модернизация увеличивает стоимость основных средств, которые подлежат усовершенствованию, а ремонт – нет.

Необходимо четко определять характер расходов, так как на остаточную стоимость основных средств начисляется налог на имущество организации, следовательно, если необоснованно отнести расходы на ремонт к расходам на модернизацию и увеличить стоимость компьютера, вырастут расходы на уплату имущественного налога.

Итак, ремонт – это замена вышедшей из строя составляющей части компьютера на аналогичную по характеристикам (блок питания, монитор на такие же).

Если учет комплектующие учитываются как отдельные объекты, то при замене списываются пришедшие в негодность. Необходимо будет составить Акт списания. Если же заменяются части компьютера, который стоит на балансе как основное средство, то списывается стоимость установленных комплектующих.

Затраты списываются в месяце, когда они были понесены.

Пример 3.

Сгорел источник бесперебойного питания компьютера, который является основным средством.

Простой и правильный учёт оборудования

Источник: https://gmvp.ru/kak-oprihodovat-kompyuter-esli-kuplen-po-zapchastyam/

Юридические консультации

Как оприходовать компьютер?  если куплен по запчастям

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО В СУДЕПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ

Как купить б/у компьютер на авито / пк с авито?

Подробный разбор видео и наши коментарии к нему:

В практике работы с основными средствами довольно часто встречаются случаи, когда основные средства комплектуются из нескольких составляющих, зачастую даже приобретенных у разных поставщиков и в разное время. Рассмотрим наиболее часто встречающийся в организациях случай — принятие к учету компьютера, собранного из комплектующих.

Сначала приходуются комплектующие для компьютера как оборудование. При проведении документа сформировались следующие бухгалтерские проводки. У другого поставщика были закуплены системные блоки, клавиатуры и мыши.Как принять к учету ноутбук стоимостью более 40000 в 1с 8.

В противном случае каждая такая часть является самостоятельным инвентарным объектом постановления ФАС Поволжского округа от 12. Критерии определения существенного отличия сроков полезного использования в нормативных документах не установлены. Поэтому организации следует разработать эти критерии самостоятельно и утвердить их в своей учетной политике.

Однако эти формы отчетности списочные, то есть содержат данные обо всех работниках.

Поэтому организации следует разработать эти критерии самостоятельно и утвердить их в своей учетной политике.

Его следует отнести на счета материалов либо товаров, если предполагается его дальнейшая реализация. Учет как единого объекта Приведем пример отражения в бухгалтерском учете приобретения компьютера.

Старые комплектующие могут быть пригодны для дальнейшего использования, например, для ремонта. Поэтому списание комплектующих при ремонте компьютера отразите проводкой.

Подробнее о ремонте компьютеров в программе Учет оборудования. Учет заказов поставщикам Для реализации потребности ИТ отдела в отслеживании заказов на приобретение оборудования, в конфигурацию включен контур по заказам поставщикам.

Для ввода заявок в конфигурации используется документ заявки поставщикам, который может быть трех видов.

Как в учете отразить приобретение компьютера

Заявки могут быть зарегистрированы на комплектующие, расходные материалы или услуги. Для отслеживания выполнения заявок поставщиками используется специальный отчет.

Как оприходовать компьютер если куплен по запчастям Подробнее о заказах поставщика в программе Учет компьютеров.

Учет пользователей оборудования Учет заявок пользователей Учет заявок пользователей одна из важных задач ИТ отдела, для их учет и был специально разработан этот блок, с помощью которого можно учитывать заявки поступившие от пользователей, а также следить за их исполнением.

С помощью отчета по заявкам можно легко отслеживать выполнение заявок. Подробнее о учете заявок пользователей в конфигурации Учет компьютеров. Прочие механизмы конфигурации Схемы размещения мест хранения оборудования рабочих мест В конфигурации возможно создавать схемы зданий этажейс указанием расположения рабочим мест, складов, сетевого оборудования.

Покупка компьютера по частям Ответ мастера:Сейчас без компьютеров и комплектующих не может обойтись ни одна организация, фирма ввиду. А вот принтер, особенно если это МФУ можно учитывать отдельно, ведь он может работать независимо от компьютера.

Инструкция 1 Определите, каким образом были приобретены компьютер и комплектующие, чтобы правильно оприходовать компьютерную технику.

На схемах можно указывать стандартные изображения выходов, мест хранения огнетушителей. Так же можно использовать другие стандартные изображения или использовать собственные.

Для указание расположения на схеме места хранения нужно перетащить место хранения на схему.

Текущее место хранения на схеме автоматически выделяется, для простоты его нахождения на больших схемах. Схемы сетей размещения компьютеров В конфигурации можно чертить схемы сетей с привязкой к местам хранения и оборудованию.

Конфигурация позволяет чертить как схемы локальных сетей, так и схемы телефонных и других линий.

Если основное средство построено для собственных нужд, причем работы велись фирмой-подрядчиком, стоимость этих работ также отразите по дебету счета 08.

При проведении документа по каждой позиции формируется проводка Дт 08.

В бухучете амортизация по оборудованию начислялась в течение 26 месяцев. Но, напомним, что объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы п. Если деталь заменяется на более современную, значит, производится модернизация. Если компьютер учитывается как единое основное средство, то перестановка мониторов — это уже разукомплектация объектов основных средств.

Механизм работы с дополнительными свойствами Для многих объектов системы актуально учитывать их дополнительные свойства, которые могут быть определены самим пользователем.

Например, элемент справочника комплектующие типа монитор может имеет свойства диагональ, стандарты безопасности, у жестких дисков полезно знать их размер и скорость вращения дисков.

Беспроводные клавиатуры бывают инфракрасными или радио — последние не требуют прямой видимости приемника сигнала. Даже если у компьютера один пользователь, наличие пароля позволит скрыть приватные данные, когда кто-то из гостей или родственников попытается посмотреть их. Поэтому организации следует разработать эти критерии самостоятельно и утвердить их в своей учетной политике.

Для того чтобы сделать конфигурацию гибкой и удобной был реализован механизм дополнительных свойств. Подробнее о дополнительных свойствах в программе Учет компьютеров.

Учет в разрезе договоров Взаимодействия с контрагентами в конфигурации, такие как покупка, заявки на поставку, ремонт, можно учитывать в разрезе договоров.

Выбор валюты ведения учета в организации Вы можете учитывать цены оборудования практически в любой валюте. Это актуально, если Ваше предприятие расположено за пределами России.

Учет компьютера как единого инвентарного объекта, включающего системный блок, монитор, клавиатуру, мышь и др.

В дальнейшем организация планирует реализовать старый монитор по цене 2360 руб.

Подключить все устройства и загрузить компьютер сможет даже тот человек, который до этого не имел дела с компьютером. Дальнейшее использование в производстве или реализация бывших в употреблении комплектующих тоже не повлияет на расчет единого налога. Как провести монтаж приобретенного оборудования Сборка основного средства также должна отображаться в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8. Однако при этом включать дополнительные устройства в уже проведенный объект не нужно, если они были приобретены в другое время. То есть по приобретенным компьютерам может быть установлен максимальный срок полезного использования — 36 месяцев п.

Механизм регистрации печатных форм Не изменяя конфигурации можно добавить практически любую печатную форму на справочник элемент или форму спискадокумент или журнал. При том одну и ту же форму можно регистрировать для разных объектов.

Одной из проблем является определение инвентарного объекта, ведь компьютер состоит из целого ряда отдельных устройств — системного блока, монитора, клавиатуры, мыши — которые могут функционировать лишь.

То есть, компьютер следует учесть как основное средство, если он предназначен для использования в деятельности организации в течение длительного времени свыше 12 месяцеворганизация не предполагает последующую его перепродажу, и он способен приносить организации экономические выгоды доход в будущем.

Стоимостного критерия отнесения активов в состав основных средств бухгалтерский стандарт не содержит, поэтому к основным средствам могут быть отнесены предметы любой стоимости, удовлетворяющие условиям, перечисленным выше. Поступившее основное средство необходимо принять к учету для того, чтобы НДС от его приобретения отразилось в книге покупок, и начислялась амортизация.

Как оприходовать системный блок компьютера, купленный по запчастям?

Чтобы принять ОС к учету в 1С 8. Именно она формируется при его принятии к учету. При оформлении поступления таким способом, документ формирует обе проводки, то есть не нужно дополнительно принимать основное средство к учету. Основное средство сразу будет числиться на счете 01.

Таким же образом в учете следует отражать приобретение дополнительного оборудования и проведение работ по монтажу локальной вычислительной сети на базе уже имеющихся на предприятии компьютеров.

При принятии компьютера к учету был установлен максимальный срок полезного использования — 3 года 36 месяцев.

В бухучете амортизация по оборудованию начислялась в течение 26 месяцев. При этом клавиатура, мышь и другие части являются составными частями системного блока. Поэтому затраты на ремонт такого имущества организация вправе учесть как прочие расходы согласно подпункту 49 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ. Они включаются в состав расходов по обычным видам деятельности п.

Необходимость учета списанных, но эксплуатируемых объектов возникает не только из-за требования нормативных актов. В качестве счета затрат указываем 08.

Оприходование компьютера по частям

Для отражения затрат используется счет 08. В качестве объекта аналитического учета к счету 08. В табличную часть документа добавляем комплектующие для компьютера, указывая необходимое для одной единицы оборудования количество. Отражение расходов на сборку монтаж оборудования. В качестве счета затрат указываем 08.

Компьютеры относятся к основным средствам учреждения, так как являются материальными объектами имущества, со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенными для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, для осуществления государственных полномочий функций либо для управленческих нужд учреждения п.

А значит, их стоит включать в объект. Не забывайте, что после проведения компьютера по бухгалтерии, всегда можно доукомплектовать его дополнительными проводками.

Однако при этом включать дополнительные устройства в уже проведенный объект не нужно, если они были приобретены в другое время. Так что модемы, принтеры и другие устройства не будут включаться в уже проведенный объект, если куплены позже самого компьютера.

В этой норме четко оговаривается, что если какие-либо части компьютера или комплектующие были приобретены в отличный срок от приобретения основного средства, их не обязательно включать в основной объект, а можно учитывать как самостоятельные инвентарные объекты.

Эксплуатационный уровень определяет предприятие. А вот системный блок входят материнская плата, процессор, корпус и.

Так что модемы, принтеры и другие устройства не будут включаться в уже проведенный объект, если куплены позже самого компьютера.

Расходы на модернизацию также можно списать единовременно.

Старые комплектующие могут быть пригодны для дальнейшего использования, например, для ремонта. Комплектующие списывают бухгалтерской записью между Д08 и К10. Такой вывод позволяют сделать разъяснения Минфина России, данные в письме от 30 июня 2008 г. Постановлением Правительства РФ от 19.

Отдельным объектом учета могут быть и монитор, и клавиатура, и. Ведь сроки их полезного использования могут отличаться.

Напомним, что каждая позиция в подобном комплексе предметов не может функционировать самостоятельно. Например, организация может продать их либо использовать при ремонте других компьютеров.

При таком варианте каждая из составляющих, для которой установлен срок полезного использования свыше года, будет учитываться как МНМА, если ее стоимость не превышает 6000 грн критерий малоценности, установленный в бухучете. Данные объекты будут амортизироваться одним из методов. Если же стоимость обособленной составляющей допустим, системного блока составила более 6000 грн — ее следует учитывать как объект основных средств.

НДС — 400 грн ; процессор — 3600 грн в.

Покупка компьютера по частям Ответ мастера:Сейчас без компьютеров и комплектующих не может обойтись ни одна организация, фирма ввиду. А вот принтер, особенно если это МФУ можно учитывать отдельно, ведь он может работать независимо от компьютера.

Инструкция 1 Определите, каким образом были приобретены компьютер и комплектующие, чтобы правильно оприходовать компьютерную технику.

Источник: http://travers-md.ru/zashita-prav/kak-oprihodovat-kompyuter-esli-kuplen-po-zapchastyam.php

Все в законе
Добавить комментарий