Как выглядела форма? лицевого счета по заработной плате в 1995 году

Лицевой счет сотрудника по заработной плате

Как выглядела форма?  лицевого счета по заработной плате в 1995 году

Большинство унифицированных бланков первичной документации с 2013 года перестали быть обязательными для применения в части ведения бухгалтерского учета. Однако некоторые формы по самостоятельному решению компаний применяются до сих пор. В статье расскажем, какой бланк применяют для ведения лицевых счетов сотрудников по заработной плате.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

В настоящее время в бухгалтерском учете применяются две унифицированные формы ЛС работников: форма № Т-54 и № Т-54а. Оба бланка утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Напомним, что вступление в силу закона № 402-ФЗ отменило обязательное применение унифицированных первичных бланков учета.

Ищете, где взять старую форму лицевого счета сотрудника, унифицированные бланки доступны для скачивания ниже.

Что такое лицевые счета по заработной плате

Специализированные документы, которые используются в бухгалтерском учете для отражения информации о ежемесячных начислениях, удержаниях и выплатах, полагающихся специалисту.

Применение унифицированных форм не обязательно. Компания вправе самостоятельно разработать структуру документа, которая будет полностью соответствовать особенностям и специфике деятельности организации, действующей системе оплаты труда, условно-постоянных реквизитов начисления оплаты труда и прочих сведений.

Самостоятельно разработанную форму следует утвердить в учетной политике компании. При разработке документа не забывайте учитывать обязательные реквизиты первичной документации (ст. 9 закона № 402-ФЗ).

Что такое лицевой счет сотрудника по форме № Т-54

Это унифицированный бланк, который предусмотрен для отражения ежемесячных сведений о начисленной заработной плате и иных начислениях конкретного работника, а также обо всех произведенных удержаниях на основании данных первичной учетной документации по выработке, о выполненных работах, нормах отработанного времени, а также распоряжениях на разные виды оплаты.

ЛС № Т-54

Документ создается отдельно на каждого специалиста с начала календарного года либо с даты официального трудоустройства. Сведения заносятся ежемесячно в течение одного календарного года.

Данный документ заполняет исключительно работник бухгалтерии либо иное ответственное лицо, на которое возложены обязанности по ведению бухучета в компании.

Что такое лицевой счет работника по форме № Т-54а

Данная форма предназначена для отражения сведений о произведенных начислениях и удержаниях с использованием автоматизированных программ и систем бухгалтерского учета. Форма регистрирует ежемесячные данные в течение одного календарного года о произведенных:

  • начислениях (зарплата, доплаты, материальные выплаты, премии, компенсации);
  • удержаниях (налоги, сборы, алименты, исполнительные листы);
  • выплатах (авансы, расчеты, перерасчеты).

ЛС № Т-54а

При заполнении документа с помощью автоматизированных программ общие сведения вносятся при регистрации работника либо в начале календарного года. Информация о произведенных ежемесячных расчетах должна быть распечатана, заверена подписью ответственного лица и вклеена (вложена) в ЛС конкретного работника.

Сроки хранения

В соответствии с действующим законодательством, сведения, содержащие персональную информацию о начислениях и удержаниях по застрахованным лицам (гражданам), должны храниться 75 лет. Компания обязана самостоятельно обеспечить сохранность первичной документации.

Если в штате компании отсутствует должность архивариуса, то закрепите ответственность за хранение и ведение архива за конкретным специалистом. Пропишите такие обязанности в должностных инструкциях, под подпись ознакомьте назначенного сотрудника с новыми инструкциями.

Важная информация

При использовании специализированной бухгалтерской программы «1С:Зарплата и управление персоналом» большинство бухгалтеров сталкиваются с двумя проблемами:

  1. Как распечатать лицевой счет работника. Где в ЗУП лицевые счета сотрудников и как их распечатать? Чтобы получить ЛС специалиста на бумажном носителе, войдите в меню программы, выберите пункт «Отчеты», далее «Лицевой счет по форме № Т-54 (Т-54а). В появившемся диалоговом окне выберите Ф.И.О. специалиста, по которому требуется распечатать ЛС, выберите отчетный период (календарный год), определите параметры печати. Документ готов к печати.
  2. Как зарегистрировать банковский лицевой счет работника для перечисления заработной платы. Чтобы внести номер карты или банковской книжки работника для зачисления зарплаты, перейдите в меню программы 1С «ЗУП», выберите вкладку «Расчет зарплаты по организациям», затем перейдите в пункт «Касса и банк», далее — «Лицевые счета сотрудников организации». Затем выбираем пункт «Добавить» и регистрируем номер расчетного счета специалиста, который открыт в банковской организации.

Как выглядела форма ☎ лицевого счета по заработной плате в 1995 году

Как выглядела форма?  лицевого счета по заработной плате в 1995 году

Лицевые счета работников по заработной плате Форма и срок хранения лицевого счета по заработной плате (скачать бланк) Лицевые счета работников по заработной плате Названная документация предназначается для фиксации всех видов начисленных и удержанных сумм на ежемесячной основе, а также выплат, производимых в течение года в отношении конкретного сотрудника. Лицевой счет относится к первичной документации и заполняется бухгалтером в отношении каждого сотрудника отдельно. Основаниями для его заполнения являются первичные документы, в которых учтены выработка и исполненные работы, отработанное время и документация на конкретные виды работ. ВАЖНО! В настоящей статье мы говорим о лицевом счете работника как о специальном бухгалтерском документе. Вместе с тем аналогичное понятие имеется и в банковской сфере.

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

< …

Лицевой счет сотрудника (формы т-54 и т-54а)

Вслед за этим специалист вносит данные о сотруднике, которые заимствуются из его индивидуальной карточки: ФИО, дата рождения, табельный номер, семейный статус, ИНН, номер СНИЛС, расчетный период, а также должность и дата приёма и увольнения с работы.

  • Графы 1-8. Здесь фиксируются сведения о зачислении сотрудника на должность в компании, переводах и возможных увольнениях. Описывается должность, размер тарифа, всевозможные надбавки, трудовые условия, место трудоустройства, а также номера и даты приказов, которые свидетельствуют о каком-либо изменении статуса работника в организации.
  • Графы 9-16. Вносятся данные обо всех отпусках лица (продолжительность, дата приказа и порядковый номер).
  • Графы 17-21. Отражаются данные о разнообразных удержаниях в отношении сотрудника (по исполнительным листам и иным приказным документам).
  • Графа 22.

Форма т-54. лицевой счет работника

Внимание

Основания для заполнения формы Т-54 Для заполнения личного счета сотрудника по форме Т-54 необходимо пользоваться сразу несколькими документами. Сведения сюда вписываются на основании личной карточки работника, табеля учета рабочего времени (как в расчетно-платежную и расчетную ведомость), различного рода приказов – о трудоустройстве, увольнении, переводе, отпуске, взысканиях и поощрениях.

Практически все данные, вписываемые в данный бланк, должны быть подтверждены документально. Заполнение бланка лицевого счёта работника по форме Т-54 Часть 1 Как и любые другие учетные документы, бланк формы Т-54 включает в себя обязательную часть с реквизитами организации.

Лицевые счета сотрудников по заработной плате

Как заполнять лицевой счет работника? Выделим следующие особенности при заполнении лицевого счета:

  • Учет за лицевыми счетами рабочих по зарплате исполняет бухгалтер.
  • Документ состоит из следующих разделов – титульная страница и огромная таблица, которая имеет в составе 49 граф.
  • В графе расчетный период указывается время приема на работу. Если же данный документ создается на рабочего, который уже ведет свою деятельность, то первые месяц года.
  • Следующий этап – указание данных о рабочем на титульной странице на основе анкеты и карты Т-2.
  • Табличная часть данного документа имеет в своем составе 49 граф.

Лицевой счёт работника по форме т-54. инструкция по заполнению

Если имеются налоговые вычеты, фиксируется их полный размер.Следующий табличный блок включает в себя сведения о всевозможных начислениях и удержаниях:

  • Графа 23. Указывается порядковый номер месяца в виде 01, 02, 03, 04 и т. п.
  • Графы 24-27. Фиксируются все отработанные в полном объёме дни и часы по каждому отдельному месяцу, при этом бухгалтер опирается на сведения из учётной ведомости рабочего времени.
  • Графы 28-37. Вносятся все типы начислений по каждому месяцу, к примеру: заработная плата, вознаграждения, отпускные, больничные и т. д.
  • Графы 38-46. Подробно описываются разнообразные удержания в отношении работника: НДФЛ, авансы, алименты и прочее.
  • Графа 47. Указываются задолженности перед сотрудником у самой компании.
  • Графа 48. Сведения о долге работника перед фирмой.
  • Графа 49.

Личное дело и лицевой счет работника организации

Здесь в соответствующих графах нужно вписать полное наименование предприятия (с указанием организационно-правового статуса), код ОКПО (из регистрационных документов), а также структурное подразделение или отдел, к которому относится сотрудник, на которого оформляется данный лицевой счет.

Ниже вписывается номер документа, расчетный период (тут указывается дата приема на работу нового сотрудника, а в случае, если работник уже давно числится на предприятии, то первый месяц текущего года), а также категория персонала (руководитель, служащий и т.д.).

Далее нужно указать личные данные работника, на которого оформляется Т-54: его ФИО (полностью), табельный номер, присвоенный при трудоустройстве, номер ИНН, СНИЛС, код местожительства (узнать можно в территориальной налоговой службе), семейный статус, количество детей (если есть, если нет – прочерк), дату на момент трудоустройства и дату рождения.

Что это — лицевые счета сотрудников по заработной плате?

Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада). < … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

Важно

Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам.

Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < …

Источник: http://sovetnik36.ru/kak-vyglyadela-forma-litsevogo-scheta-po/

Карточка т 54 а лицевой счет работника за 1995 год посмотреть бесплатно

Как выглядела форма?  лицевого счета по заработной плате в 1995 году

Заработная плата и иные выплаты работника, официально трудоустроенного у своего работодателя подлежат обязательному учету. Для этого используются лицевые счета сотрудников по заработной плате.

Таковые являются обязательными на всех предприятиях Российской Федерации. Пример заполнения формы Т-54 Данные, которые подлежат занесению в форму Т-54 и форму Т-54а, вносятся на основании таких первичных сведений, подтвержденных документально: табель учета отработанного времени; больничные листы установленного образца;

Лицевой счет Т-54а: образец заполнения

В данной статье мы рассмотрим: Лицевой счет Т-54а.

Узнаем для чего используется форма. Разберемся, кем заполняется и подписывается лицевой счет.Операции по начислению заработной платы, отпускных, премиальных, больничных и иных выплат относятся к элементам хозяйственной дтеятельности предприятия. Согласно федеральному закону «О бухгалтерском учете» все они должны быть подтверждены первичной учетной документацией.

Вы можете ознакомиться с формой .Постановление Госкомстата от 05.01.2004 устанавливает два возможных варианта форм: Т-54 и Т-54а. Последняя предполагает автоматизированную обработку сведений и заполнений в программах 1С, SAP, БОСС-кадровик и им аналогичных.

Читайте

Лицевой счёт работника по форме Т-54.

Инструкция по заполнению

13340 ФОРУМ!

ФАЙЛЫ Учет лицевых счетов по заработной плате по форме Т-54 ведет специалист бухгалтерского отдела, он же ежемесячно занимается их заполнением. Для заполнения личного счета сотрудника по форме Т-54 необходимо пользоваться сразу несколькими документами.

Сведения сюда вписываются на основании , табеля учета рабочего времени (как в расчетно-платежную и расчетную ведомость)

Ведение кадровой документации: лицевой счет

Захарочкина Елена РевовнаДоцент кафедры УЭФ ФПП ОП ММА им. И.М. Сеченова, к.фарм.н.ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ РАБОТНИКА1.

Форма № Т-54 (Графы 1-49) применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.

Форма № Т-54а (Графы 1-22) применяется при обработке учетных данных с применением средств вычислительной техники (свт) и содержит только условно-постоянные реквизиты о работнике; в распечатанный экземпляр лицевого счета (по форме № Т-54а) ежемесячно вкле­ивается (или вкладывается) второй экземпляр расчетного листка, содержащий информацию о составных частях заработной платы, основаниях и размерах произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате; при этом на оборотной стороне формы №Т-54а (или вкладном листе) делается

Форма Т-54 — заполнение лицевого счета сотрудника

27 июня 2014 Лицевой счет работника по форме Т-54 – это документ, используемый для отражения информации о сотруднике, об отработанном им времени, а также о начислениях и удержаниях в каждом месяце календарного года.

Бланк унифицированной формы Т-54 можно скачать в нашей статьи.

Оформление лицевого счета работника выполняется на основании таких документов, как табель рабочего времени (), наряды, путевые листы, больничные листы, различные приказы: на прием на работу, на отпуск, на увольнение.

Что представляет собой форма Т-54 и как ее вести

Любой труд должен быть оплачиваемым, поэтому, вполне логично, что трудящимся работникам начисляется регулярная заработная плата. Во избежание путаницы с начислением заработной платы был разработан ряд ведомостей, облегчающих и систематизирующих процесс.

06.04.2001г. Постановлением Госкомстата РФ № 26 была утверждена ведомость под кодировкой форма Т-54 – лицевой счет, заведенный на каждого отдельно взятого работника для отображения основных данных о произведенных начислениях с момента устройства на работу.

Лицевой счёт работника (форма Т-54)

Бланк лицевой счёт работника по форме Т-54 • Скачать актуальный . Лицевой счёт (форма Т-54) – документ, содержащий исчерпывающие данные о сотруднике организации, его рабочем времени, а также о всех видах начислений и удержаний в отношении заработной платы.

К начислениям, помимо оплаты труда, относятся премии, материальные подарки и прочие социальные выплаты. В качестве удержаний подразумевается: , взыскания по исполнительным листам, задолженность перед организацией и др. Лицевой счёт открывается бухгалтером при приёме на работу сотрудника.

Но рассматриваемая форма Т-54 используется, как правило, на больших предприятиях. Меньшие по масштабу организации обходятся бланками или Т-51. Форма Т-49 – расчётно-платёжная ведомость, это универсальный документ, с помощью которого оформляется и расчёт, и выплата заработной платы.

Если же используется (расчётная ведомость), то вместе с ней составляется и платёжная ведомость по форме Т-53.

Как выглядела форма лицевого счета по заработной плате в 1995 году

Форма Т-54 является унифицированным бланком для лицевого счета работников предприятий и организаций.

Он оформляется на каждого сотрудника при приеме на работу и чаще всего применяется в больших компаниях (маленькие фирмы предпочитают использовать другие, более удобные для них бланки).

Лицевой счет по форме Т-54 является одним из самых важных документов на предприятиях, поскольку в нем указываются подробные личные сведения о сотруднике, количество отработанных часов по каждому конкретному месяцу, зарплатные начисления и удержания. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк формы Т-54 .xlsСкачать образец заполнения формы Т-54 .

xls Кто оформляет Т-54 Учет лицевых счетов по заработной плате по форме Т-54 ведет специалист бухгалтерского отдела, он же ежемесячно занимается их заполнением.

Источник: https://vnik46.ru/kartochka-t-54-a-licevoj-schet-rabotnika-za-1995-god-posmotret-besplatno-13936/

Лицевой счет работников по форме Т-54

Как выглядела форма?  лицевого счета по заработной плате в 1995 году

Заработная плата и иные выплаты работника, официально трудоустроенного у своего работодателя подлежат обязательному учету. Для этого используются лицевые счета сотрудников по заработной плате. Таковые являются обязательными на всех предприятиях Российской Федерации.

Скачать для просмотра и печати:

Бланк формы Т-54

Образец заполнения Т-54

Данные для заполнения

Обычно лицевые счета сотрудников по заработной плате ведутся бухгалтером компании.

Чтобы упорядочить их ведение, была разработана унифицированная форма Т-54 на законодательном уровне. Благодаря ей, лицевой счет работника показывает все возможные выплаты ему на протяжении всей трудовой деятельности у конкретного работодателя.

Пример заполнения формы Т-54

Данные, которые подлежат занесению в форму Т-54 и форму Т-54а, вносятся на основании таких первичных сведений, подтвержденных документально:

  • табель учета отработанного времени;
  • больничные листы установленного образца;
  • грамотно оформленные путевые листы, которые предполагают возмещение расходов на ГСМ;
  • различные приказы, например, о доплате за совмещение должностей на время отпуска сотрудника и т.п.;
  • подтверждения на сдельную оплату (наряды в основном);
  • рапорты о выработке и иная документация.

Важно! После предоставления таких сведений, их анализа и обработки, составляется платежно-расчетная ведомость для того, чтобы сотрудник смог получить причитающиеся ему выплаты у своего работодателя.

Основанием для оформления формы Т-54 является факт приема сотрудника в организацию. А окончанием будет являться увольнение. Только после этого лицевой счет работника на предприятии закрывается.

Таким образом, форма Т-54 и лицевой счет — это важнейшие составляющие правильного и полноценного функционирования предприятия в Российской Федерации.

Скачать для просмотра и печати:

Постановление от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Существующие бланки лицевых счетов

В настоящее время законодатель нашего государства разработал 2 основные формы Т- 54 для лицевого счета:

  • стандартная 54 для лицевого счета по заработной плате, которую используют в основном крупные организации с большой численностью работников;
  • 54а для электронного документооборота.

Совет! Многие ИП чаще всего применяют в своей работе только форму, имеющую обозначение Т-49.

Бывает и так, что лицевые карточки по заработной плате не ведутся у работодателя. Такое может случиться, если применению подлежит ведомость Т-51.

Как оформляется карточка

Существуют строгие правила оформления карточек с лицевыми счетами. Имеются общие требования, которым должны соответствовать данные документы. К таковым относятся:

  • заполнение лицевого счета по заработной плате производится с использованием синих или черных чернил;
  • какие-либо исправления являются недопустимыми. Это касается и использование любых корректирующих средств (замазок, лент и т.п.);
  • бланк лицевого счета работника по образцу заполнения содержит обязательно титульную страницу и стандартную таблицу из 49 граф.

Кроме этого, лицевая карточка сотрудник, а именно бланк по зарплате, имеет инструкцию по заполнению, обязательную для всех уполномоченных сотрудников предприятия по их ведению и учету.

Титульный лист

В самом начале заполняется титульная страница. В данном разделе подлежат внесению такие сведения:

  • ФИО сотрудника предприятия;
  • дата начала ведения лицевого счета работника;
  • наименование работодателя;
  • структурное подразделение, где будет работать гражданин и его должность;
  • ОКПО и ОКУД;
  • ИНН и СНИЛС;
  • номер по табелю;
  • дата рождения;
  • семейное положение работника.

Важно! Кроме этого, обязательно указывается расчетный период.

Заполнение граф

Далее заполняется таблица по графам:

  • с 1 по 8 раздел — это информация о приеме к работодателю, о произведенных переводах внутри компании, изменении размеров заработка сотрудника, тарифных ставках, возможных дополнительных выплатах;
  • данные о всех отпусках работника прописываются в графах с 9 по 16;
  • если у гражданина производятся какие-либо удержания, то данная информация заносится в графы с 17 по 21;
  • налоговый вычет прописывается в 22 графе формы;
  • в графе 23 указывается месяц составления счета;
  • информация из табеля учета рабочего времени вносится в графы с 24 по 27;
  • все возможные начисления прописываются в графах 28-37 (заработная плата, отпускные и т.д.);
  • НДФЛ, алиментные выплаты — это графы 38-46 личной карточки т54;
  • любая задолженность между работником и работодателем указывается в 47 и 48 графе;
  • 49 графа содержит сведения об итогах по выплатам за отчетный период (месяц).

Важно! Форма Т-54 является очень удобным документом для предприятия, по которой можно проследить доход сотрудника за весь период трудоустройства.

Посмотрите видео о выплате зарплаты в 1С

Источник: http://IPprof.ru/kadry/oformlenie/licevoj-schet-sotrudnikov-po-forme-t-54.html

Личное дело и лицевой счет работника организации

Как выглядела форма?  лицевого счета по заработной плате в 1995 году

Лицевой счет работника заполняется в обязательном порядке на каждом предприятии. Все организации обязаны правильно и законно вести регистры бухгалтерского учета. Правила начисления заработной платы сотруднику, утвержденные государством, включают ряд документов и форм, которые необходимо заполнять бухгалтерам при начислении оплаты труда.

Особенности документа

Лицевой счет — это документ или регистр, используемый в бухгалтерской и кадровой работе. В России утверждена форма бланка сотрудника Т-54.

Личной документацией принято считать бумажный и электронный носитель информации о сотруднике. Сотрудник, устроившись на рабочее место, обязательно в бухгалтерии открывает лицевой счет, основанием для этого является приказ или копия приказа о вступлении в должность.

На каждого работника обязательно заполняется регистр, независимо от того, постоянная должность или временная. Форма Т-54 является накопительной ведомостью и содержит в себе информацию о начислениях заработной платы с начала года и до окончания. Работу по внесению данных в лицевые счета выполняет бухгалтер по заработной плате.

Функции лицевого счета

Лицевые счета работников отражают начисления и удержания заработной платы сотрудника. Ввод данных осуществляется на основе первичной документации или отчетности по выполнению услуг.

К таким документам можно отнести табеля и графики рабочего времени, приказы или распоряжения, график отпусков, книгу учета отработанного времени, протоколы больничных листов, акты о выполненных работах или услугах, приказы о надбавках и премиях. Лицевые регистры отражают и удержания средств заработной платы с полной расшифровкой налогов и взносов.

Как и расчетная ведомость, срок хранения счетов в архиве бухгалтерии — 75 лет. Бланк регистра следует заполнять на каждого сотрудника отдельно и вести учет на протяжении календарного года.

Крупные производственные фирмы, имея большой штат сотрудников, в обязательном порядке ведут личные счета, и такой документ очень удобен для выборок заработной платы конкретно для отдельных сотрудников.

Ведь, ежемесячно начисляя заработную плату, бухгалтеру требуется произвести много дополнительных расчетов, например расчет отпуска, больничного листа, среднемесячной премии или материальной помощи.

Для этого лучшим помощником является готовая выборка зарплаты в лицевых счетах. Еще дополнительную помощь оказывает регистр с выборкой при выдаче справок о заработной плате. Ведь ежемесячно требуется выбирать и делать около 20 справок.

Как известно, бланк содержит выборку по оплате труда от 6 месяцев до целого года, и очень непросто приходится бухгалтеру выбирать ведомости и из каждой переписывать цифры в документ.

Предприятия маленьких масштабов, например индивидуальные фирмы, не ведут отдельной документации по лицевым счетам, а вставляют записи в расчетно-платежную ведомость. Формы расчетной ведомости Т-49 и Т-54 выполняются как одна.

В практике бухгалтерии ведется еще форма Т-54а, она используется для учета данных с помощью компьютера или другой вычислительной техники.

Также очень часто при заполнении Т-54а выполняются расчеты или копирование данных с помощью разных программ, такая постановка облегчает работу бухгалтера.

Расчет заработной платы в компьютере ежемесячно распечатывается на бумажных носителях и вкладывается к бланкам лицевого счета сотрудника, а если программное обеспечение при работе допускает использование кодов или сокращенных символов, то прилагается распечатанная расшифровка.

Лицевые счета работников занимают одно из главных мест в документации по бухгалтерскому учету, и каждый бухгалтер должен уделять им особое внимание. Ежемесячное перенесение информации с расчетных ведомостей должно выполняться синей или черной пастой без помарок. Нельзя в работе допускать исправлений или использования корректирующих средств.

Если в заполнении будет допущена ошибка, ее нельзя стирать или пытаться подправить цифры. Для этого следует перечеркнуть всю запись ровной чертой с правого верхнего угла в левый нижний и написать рядом правильную цифру. При заполнении лицевых счетов необходимо сверять все расчеты с ведомостями начислений и удержаний.

Достоверность данных по удержаниям очень важна для страховых организаций.

Внося данные в счет, следует помнить, что через 10-20 лет такой документ будет нести много важной информации.

Примеры оформления

Бывают случаи, когда лицевые счета не ведутся в организациях, тогда данные следует точно отражать в расчетной ведомости по начислению заработной платы.

 Рассмотрим пример формы Т-54 для сотрудника учреждения. Бланк печатается на листах формата А4 в печатной форме или заполняется от руки. Лицевому счету каждого сотрудника присуждается цифровое число.

Рассмотрим образец заполнения на примере одного месяца.

Источник: https://1popersonalu.ru/info/licevoj-schyot-rabotnika.html

Рекомендации по подготовке архивных справок и ответов на типовые запросы социально-правового характера, выдаваемых архивными учреждениями Российской Федерации, Рекомендации Росархива от 14 марта 2005 года

Как выглядела форма?  лицевого счета по заработной плате в 1995 году

Одной из основных форм использования архивных документов, находящихся в государственных и муниципальных архивах, является исполнение запросов граждан в целях обеспечения их прав и законных интересов.

Заявителям предоставляются оформленные в установленном порядке архивные справки, выписки или копии архивных документов, связанные с их социальной защитой, предусматривающей пенсионное обеспечение граждан, а также реализацию их прав на получение льгот и гарантий в соответствии с действующим российским законодательством.

Выдаваемые государственными и муниципальными архивами архивные справки и копии документов позволяют гражданам оформить назначение пенсий, осуществить перерасчет их размера, получать компенсации, пользоваться различными льготами, обеспечивать свои имущественные и другие законные права.

Исполнение запросов российских граждан и граждан СНГ производится в соответствии с порядком использования документов Архивного фонда Российской Федерации, установленным Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным законом от 20 февраля 1995 года N 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» и «Основными правилами работы государственных архивов СССР», Москва, 1984.

С 1 января 2002 года в Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 15 декабря 2001 года N 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации», Федеральным законом от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» и Федеральным законом от 15 декабря 2001 года N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» осуществляется пенсионная реформа, предполагающая переход от полностью распределительной пенсионной системы к системе, основанной на страховых принципах и включающей в себя распределительный и накопительный компоненты с введением персонифицированного учета пенсионных прав граждан.

В связи с этим значительно увеличилось число обращений граждан в государственные и муниципальные архивы, связанных с подтверждением страхового стажа работы, размеров заработной платы и некоторых других сведений, необходимых для установления (перерасчета) пенсий.

В соответствии с законодательством и согласно постановлению Минтруда России и Пенсионного фонда Российской Федерации от 27.02.2002 N 16/19па к документам, необходимым для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному обеспечению в соответствии с вышеуказанными федеральными законами, в том числе относятся документы подтверждающие страховой стаж; среднемесячный заработок за 60 месяцев трудовой деятельности подряд до 1 января 2002 года.

В необходимых случаях к заявлению гражданина, обратившегося за назначением трудовой пенсии по старости, должны быть приложены документы, подтверждающие работу на соответствующих должностях в особых условиях труда.

В соответствии с п.6 ч.II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля 2002 года N 555, при отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы наряду с подлинными документами о стаже принимаются: письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, копии лицевых счетов и ведомостей на выдачу заработной платы.

Сложившаяся ситуация потребовала более тесного взаимодействия архивных учреждений Российской Федерации с Пенсионным Фондом Российской Федерации и его территориальными управлениями, в частности, возникла необходимость согласования требований Пенсионного фонда Российской Федерации и правил исполнения социально-правовых запросов граждан архивными учреждениями Российской Федерации.

Целью настоящей работы является разработка рекомендаций по подготовке архивных справок и ответов на типовые запросы социально-правового характера, выдаваемых гражданам.

Часто встречающиеся (однотипные) запросы могут иметь стандартную форму ответов, что дает возможность использовать шаблоны бланков, в которые работник архива вносит лишь необходимые личные данные. Такая унификация будет способствовать более оперативному исполнению запросов граждан.

Кроме запросов о подтверждении стажа и размерах заработной платы к наиболее часто встречающимся относятся и запросы репрессированных граждан об их реабилитации.

Образцы ответов на типовые запросы подготовлены на основании материалов, представленных в Федеральное архивное агентство органами управлений архивным делом субъектов Российской Федерации. Они сгруппированы по 5 разделам и приводятся в приложениях 1-10.

1.

Архивные справки, подтверждающие страховой стаж работы

Вышеуказанные справки выдаются на основании таких документов, как: приказы (распоряжения) о приеме на работу, увольнении с работы, переводе на другую должность, о предоставлении отпуска; письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении и произведенных отчислениях страховых взносов; акты о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту); личные карточки формы Т-2; табели учета рабочего времени и расчета оплаты труда, других документов, относящихся к первичной учетной документации (приложения 1-4).

2. Архивные справки о размере заработной платы

Справки о заработной плате выдаются за 5 лет работы (приложения 5, 5.1), а при необходимости и за более длительный период, на основании лицевых счетов, расчетно-платежных ведомостей.

3. Архивные справки, подтверждающие работу в особых (вредных) условиях труда согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 N 781 (приложения 6, 6.1, 6.

2), выдаются на основании личных карточек, лицевых счетов, платежных ведомостей, приказов по личному составу (о приеме, переводе, увольнении), штатного расписания, карт технологических процессов, книг записи работ и отработанного времени рабочими в цехах с вредными условиями труда, дающих право на льготную пенсию, подземных табелей и других.

4. Архивные справки по вопросам применения политических репрессий и реабилитации (приложения 7, 8) выдаются на основании хранящихся в архивах следственных дел, справок о реабилитации, решений судов, протоколов допросов, записей о конфискации имущества и др.

5.

При отсутствии необходимых сведений архивными учреждениями в адрес заявителя направляется письмо с информацией о том, что в данном архивном учреждении, по той или иной причине, запрашиваемых документов не имеется и, по возможности, даются рекомендации о том, куда ему следует обратиться (приложения 9, 10).

Представленные образцы не охватывают все виды ответов на запросы, которые выдаются архивными органами Российской Федерации.

Отдел организации исполнениясоциально-правовых запросовУправления комплектования,организации услуг

и архивных технологий

Список нормативных правовых актов

Федеральный закон от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Федеральный закон от 20 февраля 1995 года N 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации».

«Основные правила работы государственных архивов СССР», Москва, 1984.

Федеральный закон от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».

Федеральный закон от 15 декабря 2001 года N 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации».

Федеральный закон от 15 декабря 2001 года N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

Постановление Правительства Российской Федерации от 24 июля 2002 года N 555 «Об утверждении правил подсчета и подтверждении страхового стажа для установления трудовых пенсий».

Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации и Пенсионного фонда Российской Федерации от 27 февраля 2002 года N 16/19па «Об утверждении перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с Федеральными законами «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» и «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации».

«Положение о порядке подтверждения трудового стажа для назначения пенсий в РСФСР», утвержденное приказом Министерства социального обеспечения РСФСР от 04.10.91 N 190.

Пенсионный фонд Российской Федерации «Сборник нормативных правовых актов по пенсионной реформе», Москва, ч.1 — 2003 год и ч.2 — 2004 год.

Закон Российской Федерации от 18 октября 1991 года N 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий».

Федеральный закон от 12 января 1995 года N 5-ФЗ «О ветеранах».

Федеральный закон от 24 ноября 1995 года N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации».

Федеральный закон от 9 января 1997 года N 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы».

Федеральный закон от 4 марта 2002 года N 21-ФЗ «О дополнительном ежемесячном материальном обеспечении граждан Российской Федерации за выдающиеся достижения и особые заслуги перед Российской Федерацией».

Приложение 1. Архивная справка

Приложение 1

(название государственного архива)
(почтовый индекс, адрес,Адресат
телефон, факс архива)
Архивная справка
N
На Nот

Источник: http://docs.cntd.ru/document/901989338

Форма лицевых счетов за 1992 год

Как выглядела форма?  лицевого счета по заработной плате в 1995 году

Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, выпуск 1 (ЕТКС 1).

Ныне действующий Список № 2 содержит в разделе «Общие профессии» профессию «маляр» с дополнительными условиями «занятый на работах с применение вредных веществ не ниже 3 класса опасности».

Документы по личному составу, как правило, не содержат информации о применяемых материалах, поэтому подтвердить указанные условия по строительным организациям практически невозможно.

Что касается промышленных предприятий (машиностроительных, электротехнических и т.п.), в которых имелась металлообработка, т.е., производство или обработка металлических изделий, то «маляры», работающие в указанных организациях могут иметь право на досрочное назначение трудовых пенсий, если подтверждаются применяемые материалы.

Работодатель может самостоятельно разработать форму первички для отражения сведений о выплаченной в течение календарного года заработной плате.

Необходимо лишь, чтобы в самостоятельно разработанных формах присутствовали обязательные реквизиты первичного учетного документа (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Если лицевой счет ведется на компьютере В настоящее время редкий бухгалтер рассчитывает заработную плату вручную.

Гораздо чаще он использует специализированные бухгалтерские программы, в которых предусмотрено ведение в числе прочего и лицевых счетов работников.

Форма лицевых счетов за 1992 года

Л. 92; Оп. 3. Д. 68. Л. 61; Д. 70. Л. 45; Д. 73. Л. 155; Д. 74. Л. 20, 21, 44, 48, 49, 88, 147–148, 214; Д. 75. Л. 13, 77; Оп. 4. Д. 346. Л. 15–19, 108–113.

Руководитель архива

Подпись

Печать

Расшифровка подписи

Исполнитель Телефон

(В сопроводительном письме к данной архивной справке сообщается, что табели учета рабочего времени работников АООТ «Стеклозавод «Труд» Балахнинского района Нижегородской области (до 1993 – «Стеклозавод «Труд») за 1989–1991 гг.
на хранение в архив не поступали).

Приложение № 34

Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по г.

Печать

Расшифровка подписи

Исполнитель Телефон

Приложение № 38

Бланк архива

Адресат

Архивная справка

В документах архивного фонда Открытого акционерного общества «Арзамасстрой-2» (ОАО «Арзамасстрой-2») (до 1989 – Трест «Арзамасстрой-2») в лицевых счетах за январь 1986 – декабрь 1990 гг. имеются сведения о том, что начисленная зарплата Ивановой А.И.(так в документах), 12 марта 1957 года рождения, составляла:

СУММА ЗАРАБОТКА (в рублях и копейках)

В лицевых счетах Ивановой А.И.

Иванова Ивана Ивановича, 11 сентября 1953 года рождения:

Источник: http://advokat-demidova.ru/forma-litsevyh-schetov-za-1992-god

Все в законе
Добавить комментарий