Компенсация за неиспользованный? отпуск при увольнении нужно ли заявление работка

Компенсация отпуска при увольнении в 2019 году: расчёт с калькулятором и без

Компенсация за неиспользованный?  отпуск при увольнении нужно ли заявление работка

Независимо от причины увольнения работникам полагается денежная компенсация за весь неиспользованный отпуск. Как произвести расчёт компенсации при увольнении при помощи онлайн калькулятора и без? Нужно ли платить НДФЛ с этой выплаты? Как считать число дней, за которые положено возмещение, без калькулятора? Ответы на эти вопросы мы проиллюстрировали примерами и формулами.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Статья 127 ТК РФ гласит: сотрудник имеет право на компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении. В последний день работы он получит полагающиеся выплаты. У каждого работающего человека есть 28 календарных дней в году на отдых (ст. 114 ТК РФ).

В указанных в законе случаях гражданам полагается дополнительные оплачиваемые дни, либо бонусное время на отдых предусматривает сам работодатель в коллективном договоре и локальных актах. Часть свыше 28 дней можно заменить материальной выплатой по заявлению сотрудника.

Сразу отметим, что рабочий год не равняется календарному, отсчёт начинается каждый раз с даты трудоустройства.

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении происходит за 28 дней, если сотрудник не отдыхал в отработанном году. Если же часть положенных дней использована, то компенсируют оставшиеся дни. Деньги не выплачиваются, если весь положенный период использован.

Какие суммы берут в расчёт?

Сумма возмещения за неиспользованные дни высчитывается как отпускные. Зависит размер выплаты от среднего дневного заработка конкретного работника (СДЗ). Выведя эту величину и умножив на число дней, получим сумму компенсации.

Какие дни берут в расчёт?

Понять, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, можно определив принцип расчёта отпускных дней, которые возмещаются деньгами. Количество таких дней зависит от того, сколько времени проработал человек перед увольнением. Отработанные дни в году округляются до месяцев.

Если отработано больше половины месяца, стаж для расчёта выплат округляется в большую сторону, если меньше половины — наоборот. Чтобы получить выплаты за 28 дней, достаточно отработать полных 11 месяцев (без округления).

Также компенсируют все 28 дней гражданам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев и уволенным из-за ликвидации предприятия, призыва в армию или сокращения штата. А вот если работник отработает меньше, чем полмесяца, то возмещение он не получит.

Пример: Панфилов И.Л. работает на предприятии с 10 апреля 2014. Каждый рабочий год Панфилова начинается с 10 апреля. Увольняется он с 15 августа 2017. За последний рабочий год он отработал 4 месяца и 5 дней.

Округление происходит в меньшую сторону, поскольку отработано меньше половины месяца. При условии, что дни отдыха за предыдущие периоды Панфилов уже использовал, компенсация начисляется за 4 месяца. За это время работы ему полагается 9,33 дня отдыха.

Формулу, по которой мы произвели расчёт неисрользованных дней, смотрите ниже.

Важно! Округление неиспользованных дней не предусматривается. Руководство фирмы вправе решить округлять дни до целых чисел, но делать это обязано не арифметическим способом, а в пользу работника. Так число 9,33 округляется до 10 целых дней, а не до 9 (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17).

Как пользоваться калькулятором для расчета компенсации

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении поможет калькулятор на нашем портале.

Приведём пример расчёта с использованием калькулятора неиспользованного отпуска при увольнении 2019 — рассчитаем сумму выплат.

1 шаг — вводим в калькулятор дату приема на работу и дату увольнения

Вписываем в калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении 2019 даты трудоустройства и увольнения в формате «ХХХХ-ХХ-ХХ» (год-месяц-число) или выбираем из календаря.

Количество таких дней нужно выбирать из списка. Если нажать на стрелочку в калькуляторе, то станет виден следующий перечень:

  • 28
  • 30 работникам-инвалидам
  • 31 несовершеннолетним с ненормированным рабочим днем
  • 35 занятым на работах с вередными (2, 3 и 4 степени) и/или опасными условиями труда
  • 44 трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера
  • 52 трудящимся в районах Крайнего Севера
  • другое

Если категория работника не попадает в предложенный список (например, педагогам, которым полагается 42 или 56 дней на отдых), то выбирайте из списка калькулятора послендний пункт «другое» и указывайте количество дней в появившемся окошке.

Шаг 3 — добавляем в калькулятор периоды, не включаемые в отпускной стаж

Обратите внимание на периоды, которые исключаются из расчёта. Если такие были, отмечаем это в калькуляторе.

К таким периодам относятся:

  • время отпусков за свой счет, если они превысили 14 календарных дней за год;
  • время ухода за ребенком до 3 лет;
  • время отсутствия на работе без уважительных причин;
  • время отстранения от работы по вине сотрудника.

Чтобы отметить период в калькуляторе, нажмите кнопку «добавить период» и введите даты в том же формате, как делали на этапе первого шага.

Шаг 4 — указываем количество дней отпуска за все время работы и СДЗ и производим расчёт

Укажите в специально отведенном поле калькулятора общее количество отгулянных работником дней за весь период его трудоустройства и введите сумму среднего дневного заработка сотрудника (СДЗ).

Важно! Дробные числа в калькуляторе расчёта компенсации на нашем портале указывайте через точку, а не через запятую.

Нажмите кнопку «рассчитать».

Калькулятор неиспользованного отпуска при увольнении 2019 выведет справа на вашем экране количество неиспользованных дней и сумму полагающейся компенсации — расчёт завершён.

Итак, расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении с калькуляторм выглядит довольно просто. Но откуда берутся эти цифры? Давайте разберемся.

Формула для расчета компенсации

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по простой формуле:

Где, СДЗ — средний дневной заработок сотрудника.

Средний заработок определяется по правилам ст. 139 ТК РФ. Формула расчёта такова:

Где, СГД — средний годовой доход (выплаты трудового характера за последние 12 месяцев);

12 — количество месяцев для расчёта СДЗ,

29,3 — усреднённое число календарных дней в месяце для расчёта отпускных выплат.

Как итог, получаем сумму, которую зарабатывал сотрудник в день.

Число неиспользованных дней отдыха перед увольнением рассчитывается за всё время работы в фирме, а не только за год увольнения. Посчитать это число за предшествующие периоды можно по формуле:

Где, КНД — количество неиспользованных отпускных дней;

ОГ — отработанные годы;

ПДО — положенные отпускные дни в году;

ИДО — использованные дни отпуска за весь период работы.

Если в последнем году отработано меньше 11 месяцев, число неиспользованных дней для возмещения рассчитывают так:

Где, КНД — количество неиспользованных дней;

ПДО — положенные дни отдыха за 12 месяцев;

12 — число месяцев в году.

Пример расчёта компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на основе формул — без калькулятора

Давайте попробуем рассчитать компенсацию за неиспользованные дни при увольнении на примере, а для этого выведем СДЗ и число «неотгулянных» дней при помощи формул (без калькулятора).

Пример: Панфилов И.Л. трудится в ОАО «Синема» с 10 апреля 2014, увольняется 15 августа 2017. Ежегодно Панфилову И.Л. полагается 28 дней отдыха по календарю.

За время работы в ОАО «Синема» он использовал 20 дней в октябре 2014, 14 дней в мае 2015, 28 дней в июле 2016, то есть всего 62. Ежемесячные трудовые выплаты Панфилову И.Л. — 30 000 рублей с учётом премии.

Рассчитаем сколько дней отдыха осталось У Панфилова за 2014-2016 гг.:

За трехлетний период с 2014 по 2016 гг. Панфилову И.Л. полагалось 84 дня на отдых (3*28), использовал он 62 дня. Число неиспользованных дней за предыдущие периоды — 22.

Сколько отпускных дней «наработал» Панфилов И.Л. за 2017 г., если отработал он полных 4 месяца (4 месяца и 5 дней округляются в меньшую сторону):

Допустим, по внутренним правилам организации дни для возмещения при увольнении округляются в пользу сотрудника. Тогда за 2017 г. у Панфилова И.Л. не использовано 10 дней. Общее количество дней к возмещению 22 + 10 = 32 дня.

Посчитаем средний заработок Панфилова И.Л. в день. С учётом зарплаты 30 000 рублей, за 12 месяцев он зарабатывает 360 000 рублей:

Теперь легко произвести расчёт возмещения за 32 дня:

Итоги расчёта: перед увольнением Панфилов получит 32 764 рубля 50 копеек возмещения.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией без увольнения

Замена денежной компенсацией без увольнения допустима только в части отпускного периода свыше 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Это происходит по письменному заявлению сотрудника. Заменить деньгами можно дни, превышающие основной отпуск.

Получить денежное вознаграждение вместо отдыха могут только те категории сотрудников, которым полагаются дополнительные дни отдыха (инвалиды, педагоги, медики, работники Севера и т.п.). Или если дополнительные дни на отдых предусмотрел работодатель в локальных актах фирмы.

И то, не во всех случаях.

  • В правовой норме использована формулировка «может быть заменён», что оставляет за работодателем право отказать сотруднику в материальном возмещении. Выплата денег вместо предоставления лишних дней отдыха происходит на усмотрение руководства.
  • Не заменят отпуск деньгами беременным женщинам, несовершеннолетним и работникам вредных и опасных производств.

Также не получится накопить отпускные дни за предыдущий год, а затем часть двойного отпуска свыше 28 дней взять деньгами. Статья 126 ТК РФ при суммировании и переносе отпусков с одного года на другой допускает замену только части свыше 28 дней в каждом году.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 6 НДФЛ

Материальное возмещение за отпуск в полной сумме облагается НДФЛ. Работник получает при увольнении зарплату и компенсацию за вычетом налога. Работодатели в 2019 г. каждый квартал предоставляют в налоговую расчёт по форме 6 НДФЛ. Разберемся, как отразить в этом расчёте суммы компенсации за неиспользованный отпуск.

В форме 6 НДФЛ заполняются отдельно 2 блока строк 100-140: для зарплаты и для компенсации.

Для отражения ЗП:

  • в строке 100 впишите дату признания дохода в виде зарплаты за последний месяц;
  • в строке 110 — дату удержания НДФЛ (дата выплаты ЗП);
  • в строке 120 — срок перечисления налога — следующий за днем выплаты зарплаты.

Для отражения компенсации за неиспользованный отпуск:

  • в строке 100 укажите дату признания дохода (последний рабочий день);
  • в строке 110 — дата удержания налога (день выплаты);
  • в строке 120 — срок перечисления налога — следующий за днем выплаты компенсации.

В строках 130 и 140 раздела 2 впишите соответствующие суммы.

Источник: https://ppt.ru/otpusk/kompensaciya

Пишем заявление на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск: образец документа

Компенсация за неиспользованный?  отпуск при увольнении нужно ли заявление работка

Когда лучше начинать процесс увольнения: после ежегодного оплачиваемого отпуска или заменить отпускные дни материальной компенсацией при увольнении? Ответ на данный вопрос у всех работников индивидуальный, в зависимости от собственных предпочтений и жизненных обстоятельств.

Если сотрудник решил не ходить в отпуск, а получить материальную выгоду за неиспользованные дни, ему необходимо грамотно составить и подать в отдел кадров заявление на увольнение по собственной инициативе с компенсацией отпуска.

Нужно ли писать заявление на выплату компенсации?

Согласно ТК РФ, каждый работник имеет право на 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска. В случае, когда сотрудник решил уйти по собственному желанию, не отгуляв положенных отпускных дней, он может претендовать на денежную компенсацию.

По закону работодатель может как согласиться на материальную выплату, так и отказать работнику в такой привилегии, не объясняя причины. Чаще всего отказ связан с производственной необходимостью.

Тогда увольняемый сотрудник должен отгулять положенный отпуск полностью, с последующим увольнением. Если руководитель организации готов предоставить материальную компенсацию, работнику необходимо незамедлительно подать в отдел кадров заявление на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск.

Компенсацию можно получить за все виды отпусков, которые полагаются по закону. Выплачивается в день увольнения. При увольнении без отпуска писать отдельно заявление на компенсацию, как правило, не нужно. Достаточно просто написать заявление на увольнение по собственному желанию.

Сотрудники отдела кадров самостоятельно определяют неиспользованные дни отдыха и передают данные в расчетный отдел для возмещения выплаты работнику. Заявление на компенсацию отпускных дней пишется в том случае, если работник продолжает трудовую деятельность на предприятии, но хочет заменить дополнительные дни (превышающие 28 основных дней) отпуска денежной выплатой.

В случае, когда работодатель одобрил замену основного отпуска денежной выплатой, он должен заплатить штраф на значительную сумму. Данное действие считается незаконным.

Указывать в заявлении на увольнение просьбу выплатить компенсацию отпуска не нужно, однако, руководители некоторых предприятий категорически отказываются выплачивать компенсацию, если данное требование не учтено в письменной форме. В таком случае необходимо сделать соответствующую пометку: «с компенсацией за неиспользованный отпуск».

Как правильно написать?

Заявление на увольнение оформляется на листе форматом А4 в двух экземплярах, в свободной форме, на имя генерального директора организации.

Наименование предприятия, фамилия и инициалы руководителя, фамилия и инициалы увольняемого сотрудника, сведения о занимаемой им должности располагаются в шапке документа, которую необходимо разместить в правом верхнем углу.

Заявление может быть написано как от руки, так и в печатной форме. Обязательно заверяется подписью увольняемого сотрудника, ставится дата подписания. Подавать документ в отдел кадров необходимо за две недели до желаемой даты увольнения.

Если сотрудник собирается увольняться с получением денежной компенсации за неиспользованный отпуск, он имеет право составить документ следующим образом: «В соответствии со статьей 80 ТКРФ прошу уволить меня по собственному желанию 21 апреля 2019 г.». Определение дней неиспользованного отпуска и расчет компенсации является обязанностью компании.

В случае, когда руководитель требует зафиксировать требование компенсационной выплаты письменно, заявление на увольнение может выглядеть следующим образом: «Прошу уволить меня по собственному желанию 21 апреля 2019 г., с предоставлением денежной компенсации за неиспользованный отпуск». Такой вид заявления встречается редко, является индивидуальным требованием руководителя.

При написании заявления на увольнение необходимо строго придерживаться всех правил составления документа. Неправильно составленный работником документ и лояльное отношение организации к структуре заявления, может привести к серьезным проблемам в кадровом делопроизводстве.

Образец составления

Ниже представлен образец заявления на увольнение по собственной инициативе. Образец заявления на увольнение по собственному желанию с компенсацией отпуска можно скачать здесь.

Если работодатель просит письменно указать просьбу получения компенсации, можно вписать ее в заявление на увольнение либо изложить требование отдельным документом. Пример заявления представлен ниже. Пример заявления на замену отпуска денежной компенсацией можно скачать здесь. 

Если сотрудник столкнулся с трудностями во время составления документа на увольнение, он может обратиться за помощью к специалистам отдела кадров. Кадровый сотрудник по просьбе увольняемого должен грамотно и профессионально проконсультировать по данному вопросу.

Кому не положены компенсационные выплаты?

Компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск не положены следующим категориям работников:

Все остальные сотрудники имеют полное право на материальную компенсацию.

Обладать необходимыми знаниями в вопросе расторжения трудового соглашения должны не только сотрудники кадровых служб, но и работники других направлений. Данные знания помогут избежать ошибок, разногласий с руководством и незаконного увольнения без положенных денежных выплат за неиспользованный отпуск.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/zayavlenie-s-kompensacziej-otpuska-obrazecz.html

Условия замены отпуска денежной компенсацией в 2019 году

Компенсация за неиспользованный?  отпуск при увольнении нужно ли заявление работка

Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет ряд прав и свобод, которые защищаются трудовым законодательством. В частности, это касается права на заслуженный отдых или его компенсацию в денежном эквиваленте.

Право на компенсирование

Согласно трудовому законодательству, замена отпуска денежной компенсацией возможна в том случае, если работник добровольно дал на это согласие. Например, в 2016 году сотрудник не отгулял положенный ему отпуск или его часть, тем самым перенеся его на 2017 год.

Не каждый работодатель может предоставить работнику отдых более 28 календарных дней в году, поэтому оставшуюся часть обычно компенсируют в денежном эквиваленте. Фактически не потраченная часть отдыха заменяется дополнительными выплатами.

Статья 126 Трудового Кодекса подразумевает, что денежная компенсация положена только за ту часть отпуска, которая превышает установленные законодательством 28 календарных дней. Например, работникам Крайнего Севера дополнительно положены 24 календарных дня отдыха.

Именно их работодатель может заменить денежной выплатой, из расчета средней заработной платы.

Компенсация при увольнении

Трудовое законодательство в статье 127 четко указывает на то, что денежная компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена работодателем в пользу сотрудника при увольнении.

Окончательный расчет включает в себя выплаты за отработанное время, причитающиеся премии и дополнительные средства, выплаты за отдых, который не был использован. Правом работника остается отпуск с последующим увольнением.

Например, перед тем, как покинуть рабочее место, гражданин имеет право получить все причитающиеся дни отдыха, а не материальную компенсацию. Трудовой стаж в период отпуска не прерывается, а рабочее место сохраняется за сотрудником. Уволить его в этот промежуток времени нельзя.

Работник имеет право передумать увольняться по собственному желанию, написав соответствующее заявление не менее, чем за 14 календарных дней до окончания трудового договора.

У кого отпуск более 28 календарных дней

Отпуск госслужащих

Согласно закону, госслужащие имеют право на дополнительный отпуск за выслугу лет и ненормированный рабочий день. Дни отдыха за выслугу лет начисляются в зависимости от стажа работника.

Подробнее читайте в этой статье

Помимо работников Крайнего Севера существуют категории работников, которым положен отдых более 28 календарных дней.

Эти категории имеют право на замену отпуска денежной компенсацией в 2019 году по собственному желанию. Такими специалистами являются:

  1. работники педагогической сферы;
  2. работники медицинской сферы;
  3. работники с инвалидностью;
  4. научные работники высших учебных заведений;
  5. государственный служащие государственной гражданской службы;
  6. работники, выполняющие научно-исследовательские работы.

Каждый из сотрудников этой сферы имеет право отдохнуть 28 календарных дней в году за счет работодателя, а за остальные дни получить компенсацию в денежном эквиваленте. Работодатель в свою очередь вправе отказать в выплате, настояв на полноценном отдыхе работника.

Как получить компенсацию

Поскольку работодатель вправе отказать в замене ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией, сотрудник обязан знать, как именно ему получить причитающиеся средства.

Прежде всего, необходимо написать заявление на имя руководителя, в котором указывается период дополнительного оплачиваемого отпуска, который должен быть заменен материальной выплатой.

Работодатель обязан рассмотреть заявление в течение трех рабочих дней, после чего издать соответствующий приказ.

Кому не положено компенсирование

Работники, занятые на сложных, вредных и опасных производствах, и имеющие отпуск более 28 календарных дней, не имеют право заменить дополнительные дни материальной выплатой.

Прежде всего это связано с условиями труда, которые являются трудными и вредными для здоровья. Именно поэтому работодатель вправе отказать в предоставлении выплат на законном основании.

Как показывает практика, частично компенсации выплачиваются сотрудникам, занятым на вредном производстве, однако суммарно не превышают семи календарных дней отпуска.

Еому и когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск — смотрите в видео ниже:

Работники, которым не исполнилось 18 лет на момент отдыха, не могут требовать замены отпуска деньгами. Статья 126 Трудового Кодекса запрещает несовершеннолетним получать компенсацию вместо ежегодного оплачиваемого отдыха. Это же правило касается беременных женщин, уходящих в декретный и оплачиваемый работодателем отпуск.

Оформление компенсации

После получения, рассмотрения и подписания заявления сотрудника работодатель обязан издать приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск по установленному образцу.

Приказ включает в себя описание периода, который должен быть заменен материальной выплатой, точные даты прописываются в тексте приказа.

Кроме того, указывается срок, до которого выплаты должны быть начислены в полном объеме.

Как рассчитывается сумма

За неиспользованный отпуск компенсация рассчитывается, исходя из средней заработной платы сотрудника. Суммарная годовая заработная плата разделяется на 12 календарных месяцев, после чего разделяется на среднее число дней в одном месяце.

Полученная сумма является средней дневной заработной платой, которая является основой для расчета компенсации за неиспользованный отпуск.

Количество неотгулянных дней умножается на среднюю дневную заработную плату, где результатом и будет сумма выплаты.

Источник: https://otdelkadrov.online/7685-menyaem-otpusk-na-dengi-vyplata-denezhnoi-kompensatsii-za-neispolzovannyi-otpusk

Что представляет собой компенсация за неиспользованный отпуск?

Компенсация за неиспользованный?  отпуск при увольнении нужно ли заявление работка

В установленных случаях работник имеет право претендовать на получение выплаты за отпуск, который был не использован. Его размер зависит от среднедневного заработка за предшествующие отпуску 12 месяцев и количества дней, которые компенсируются.

Кто может претендовать на компенсацию?

Компенсация выплачивается в двух случаях:

  1. Если отпуск превышает 28 дней и сотрудник желает взять часть отпуска деньгами.
  2. Сотрудник увольняется или его уволили, но при этом имеется не отгулянный или частично отгулянный отпуск.

Запросить компенсацию без увольнения согласно статье 126 ТК РФ может только работник. Работодатель вправе как одобрить данную просьбу, так и отказать, ссылаясь на производственные условия, нехватку средств и прочие трудности.

При этом не допускается замена денежной компенсацией отпусков следующим категориям:

  • беременным;
  • несовершеннолетним;
  • работникам, условия труда которых признаны опасными или вредными.

Согласно ст. 127 ТК РФ, в случае увольнения предприятие обязано компенсировать не отгулянные отпуска. При этом причина, по которой произошло увольнение, не играет роли. Сюда также относится и перевод в другую организацию или повышение в должности, которому предшествует увольнение.

Стоит обратить внимание, что предприятие не выплачивает компенсацию:

  • сотрудникам, работающим по гражданско-трудовым договорам;
  • лицам, проработавшим менее 15 дней.

Заявление на получение компенсации

В случае если работник уходит из предприятия или же желает заменить часть отпуска, превышающего 28 дней денежной компенсацией, он обязан написать заявление. На основе данной бумаги руководитель организации может принять решение о выплате компенсации или же предложить отгулять отпуск, и лишь затем уволиться.

Заявление на компенсацию пишется на листе формата А4 от руки или же набирается на компьютере:

  1. Справа, в шапке указывается должность руководителя организации, ее наименование, фамилия и инициалы руководителя в дательном падеже.
  2. Ниже в родительном падеже указывается должность и полные фамилия, имя, отчество составителя.
  3. После шапки пропускается несколько строк и посередине пишется «Заявление».
  4. Под названием документа излагается просьба о замене отпуска денежной компенсацией.
  5. В самом низу указывается число и подпись составителя.

Бланк заявления на компенсацию за не отгулянный отпуск выглядит следующим образом:

Бланк заявления на компенсацию части ежегодного оплачиваемого отпуска выглядит следующим образом:

Образец заявления на компенсацию части от не отгулянного отпуска:

Размер и расчет выплат

Сумма компенсации рассчитывается бухгалтером на основании среднедневной заработной платы сотрудника, которая рассчитывается либо с момента принятия сотрудника (если он проработал менее года) или же с момента предыдущего отпуска, и длительности отпуска, подлежащего компенсации.

При этом стоит помнить, что некоторые категории сотрудников при увольнении имеют право на получение компенсации в полном размере. Сюда относятся:

  • Сотрудники, проработавшие в организации более 11 месяцев.
  • Работники, которые не брали отпуск в течении 11 месяцев.
  • Лица, которые проработали в организации от 5,5 до 11 месяцев в случае, если увольнение было произведено по следующим причинам:

– ликвидация или реорганизация предприятия;

– сокращение штата;

– уход на военную службу.

– выяснившая непригодность к работе.

Для расчета суммы компенсации за неиспользованный отпуск применяется следующая формула:

СК=Сдз*Кдо, где

  • СК – сумма компенсации;
  • Сдз – среднедневной заработок;
  • Кдо – количество дней отпуска, неиспользованных работником.

Рассчитать Сдз можно по следующей формуле:

Сдз = (ЗПф:N):29.3, где

  • ЗПф – фактическая заработная плата за 12 месяцев, перед периодом расчета;
  • N – количество месяцев, прошедших с момента последнего отпуска или трудоустройства;
  • 29.3 – среднемесячное число календарных дней в месяце.

Для примера попробуем рассчитать сумму компенсации за отпуск Сидорчук Ольги Петровны.

Ежемесячный оклад ее составлял 5 200 рублей. Плюс, в феврале ей была выплачена премия в размере 3 000 рублей. Перед увольнением она проработала в организации 9 месяцев.

ЗПф= 5 200*9 + 3 000 = 49 800 рублей.

Сдз = (49 800 : 9):29.3 = 188. 86 рублей – это среднедневной заработок Ольги Петровны.

Теперь рассчитаем КДо, положенное ей по закону. Продолжительность отпуска составляет 28 дней. Так как она проработала всего 9 месяцев, длительность отпуска, подлежащего компенсации составит:

(28:12)*9 = 21 день.

Теперь считаем сумму компенсации: 188.86 * 21 = 3966 рублей 6 копеек.

Данную сумму работодатель обязан выплатить Ольге Петровне в день увольнения.

Сроки оплаты

Законом указаны следующие сроки, в течение которых работодатель обязан выплатить компенсацию:

  1. При увольнении выплачивается непосредственно в день увольнения.
  2. При компенсации в счет части отпуска – в течение 10 дней с момента одобрения заявления или же со следующей заработной платой

: Расчет суммы компенсации отпуска

В следующем видео эксперт расскажет о том, как рассчитывается сумма компенсации отпуска, а также какие нюансы стоит учитывать при расчете:

Получить компенсацию за неиспользованный отпуск можно как при увольнении, так и в случае, если длительность основного отпуска превышает 28 дней. Для выплаты компенсации необходимо написать заявление на имя директора предприятия.

Источник: https://moyaidea.ru/kompensaciya-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Компенсация за неиспользованный?  отпуск при увольнении нужно ли заявление работка

Согласно статьям Трудового кодекса каждый человек, работающий по трудовому договору вправе раз в год получать рабочие каникулы.

Бывают такие ситуации, когда сотрудник не может отгулять отпуск по важным для него или работодателя причинам, в таких случаях положены выплаты компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения.

С появлением такого рода проблемы возникает вопрос о том, как получить компенсацию за отпуск без увольнения. Ответ на этот вопрос представлен в данной статье.

Как происходит вычисление бюджета?

Действующим законопроектом Российской Федерации за рабочими закрепляется право на отдых, которое представлено в виде 28-дневного отпуска. При официальном трудоустройстве наниматель гарантирует работнику ежегодную оплату отпускных дней. Осуществить реализацию этого права возможно только спустя шесть месяцев трудовой деятельности на одном рабочем месте.

Предоставляются отпускные дни по графику, который составляется работодателем в конце года. В этом графике планируется отдых сотрудников организации за следующий год.

Следует отметить то, что право на пользование оплачиваемым отдыхом реализуется в зависимости от начала календарного года, а в зависимости от дня начала трудовой деятельности на рабочем месте.

Соответственно и выплаты на отдых формируются в зависимости от стажа работы.

В Письме Роструда говорится о том, что отпускные пособия сотрудник получает пропорционально тому времени, что он работает по трудовому договору.

Существует специальная формула, по которой рассчитывается период неиспользуемого отдыха, где А – фактическая зарплата, В – среднее количество дней в одном месяце (29,3), С – средняя заработная плата.

С = А/12*29,3

Само возмещение можно отразить на основе таких данных, как средний доход за один рабочий день и количество компенсируемых дней.

Для того чтобы рассчитать самостоятельно сумму отпускных необходимо выполнить всего четыре шага:

  1. Вычисление бюджета за последний рабочий год (в случае работы менее года рассчитывается плата за весь период работы).
  2. Деление получившегося числа на 12 (в случаях работы меньше года на количество месяцев, которые были отработаны специалистом);
  3. Деление полученного числа среднемесячной заработной платы на 29,3 (среднее количество дней в одном месяце).
  4. Умножение полученного числа на количество дней дополнительного отпуска, которые работник не отгулял.

Подобные расчеты могут быть произведены и при помощи онлайн-калькуляторов. В то же время такой тип высчитывания полагающихся средств не всегда является точным, ведь в компенсацию неиспользованных дней входят все особенности трудовой деятельности человека, которые внести в онлайн-приложения не всегда представляется возможным.

28-дневный отдых считается основным отпуском. Кроме него есть и дополнительный отпускной период. Его вправе получить некоторые категории трудовых коллективов. К ним относят:

  1. Люди, работающие в условиях Крайнего Севера, а также на местностях, приравненных к ним.
  2. Работники на опасных и вредных производствах.
  3. Сотрудники, с ненормированным рабочим днем.
  4. Люди с особыми трудовыми условиями.

Работодатель обязан производит оплату не только основного, но и дополнительного отпуска.

Общая сумма основного и дополнительного отпускного периода зависит от того, сколько в среднем было заработано специалистом за последний год.

В Трудовом кодексе Российской Федерации говорится о том, что для того, чтобы рассчитать среднюю зарплату сотрудника, необходимо учитывать все типы выплат, производившихся на его счет.

В 127 статье ТК РФ содержится информация о том, что сотрудник вправе получить компенсацию за неотгуленный отпуск. Реализация этого права возможна в двух ситуациях:

  1. Когда работник увольняется.
  2. Когда срок отпускных дней, положенных специалисту, превышает 28 суток.

При увольнении сотрудник вправе потребовать возмещения неиспользованного отгула. При этом уход с работы может быть как в виде внешнего перевода, так и в виде ухода с работы по собственному желанию (в связи с семейными обстоятельствами и т.д.).

Это связано с тем, что законодательной системой предусмотрено предоставление на новом рабочем месте периода для отдыха лишь спустя полгода после начала трудовой деятельности.

Поэтому сотрудник может потребовать каникулы, а в случае отказа в его предоставлении, оплату отпускных дней.

Если же работодатель в связи с особыми условиями труда предоставляет дополнительный отпуск, то сотрудник вправе попросить компенсации за неотгуленный отпускной период. При этом осуществляется возмещение тех дней, которые входят в дополнительный отпускной период.

В каких случаях появляются неиспользованные дни отдыха?

Различные жизненные ситуации порождают невозможность работника отгулять все положенные ему дни отдыха.

Например, работающий человек написал заявление на отпуск, но предоставлены были дни отдыха совсем не в то время, на которое рассчитывал специалист. В связи с этим он просит начальника перенести часть отдыха на другое время.

Работодатель соглашается и к концу года за ним остается задолженность по отдыху перед сотрудником. Наемщик осознает то, что работника невозможно отпустить в данный момент времени.

Таким образом, от начальника может поступить предложение с оплатой неиспользованных дней отдыха.

В другом случае сам наниматель просит работника, во время его нахождения в отпуске, явиться на работу в связи с тем, что производственная деятельность без этого специалиста больше невозможна. Работник отвечает на просьбу начальника и является на работу. В результате остаются те дни отпуска, которые он не использовал. В подобном случае также возможно возмещение отдыха денежными средствами.

Может быть и так, что сотрудник во время отпуска заболел. Получив больничный, он подтверждает то, что его отдых был использован не в полной мере.

В данных ситуациях определяет размер выплат за неиспользованные дни сам начальник, но в то же время он должен учитывать мнение своего подчиненного.

Правила составления заявления на компенсацию отпускных дней

Заявление такого рода не имеет четкой формы, но каждая организация вправе составить свой бланк оформления заявки на возмещение дней отдыха.

В структуру заявления входят:

  • реквизиты работодателя (ФИО, должность);
  • реквизиты сотрудника, составляющего заявление;
  • просьба возмещения неотгуленных дней;
  • дата подачи заявления и подпись работника, составившего его.

В таком порядке должны следовать сведения, представленные в этом типе документа. Что касается размещения, то реквизиты наемщика и работника должны располагаться в правом верхнем углу, после чего по центру следует заголовок в виде слова «Заявление».

В основном тексте располагается просьба сотрудника в свободной форме.

Дата и подпись располагаются в самом конце документа.

После составления документа сотруднику необходимо провести его регистрацию в книге учета. Представленный документ наемщик вправе отклонить и предложить сотруднику дни для отдыха вместо денежных средств.

Если наниматель согласен с произведением выплат в счет сотрудника, то в соответствии с составленным заявлением руководитель кадрового отдела создает приказ о компенсационных выплатах. Обязательным является ознакомление сотрудника с распоряжением и подтверждение того, что документ был предоставлен, в виде подписи кандидата на компенсацию.

Выплачиваются денежные средства не позднее чем через десять дней после того, как заявление было принято кадровой службой. Не исключается возможность выплат в день выдачи заработной платы.

Когда положены выплаты?

О том, выплачивать деньги или же предоставить отпуск принимает решение сам руководитель организации. В 126 статье Трудового кодекса Российской Федерации говорится о том, что предоставление возмещения отпускного периода денежными средствами является не обязанность нанимателя, а его правом. Это положение подтверждается также Письмом Роструда под номером 472-60.

Если работник не увольняется, то он может получить оплату отпускных дней в соответствии со следующими условиями:

  1. Невозможность осуществления отдыха за последний год в связи с важными обстоятельствами.
  2. Рабочий не отгуливал отпуск последние несколько лет.

При этом нужно помнить о том, что денежные средства за неиспользованный отпуск вправе получить только те работники, которые получают дополнительные отпускные дни.

Какими налогами и взносами облагается

Трудящимся гражданам, требующим выплат за неиспользованные дни отпуска, нужно знать о том, что компенсация подлежит обложению НДФЛ (иначе подоходным налогом). Связано это с тем, что предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска также облагается налоговой системой, а компенсирование отдыха приравнивается к его предоставлению работнику.

Таким образом, от суммы, представленной в приказе, вычитают 13% подоходного налога.

Делается это для того, чтобы работодатель мог внести процентные денежные средства в фонды (страховой, пенсионный и т.д.). Внесение работодателем денежных средств в фонды происходит в любом случае: при компенсации с увольнением или же без него.

Нюансы процедуры

Случается так, что работодатели идут навстречу своим рабочим и выплачивают им деньги за отпуск, который по своей продолжительности составляет не более 28 календарных дней.

Обусловлено это может быть тем, что наемщик хочет восполнить те дни отдыха, которые сотрудник не отгулял в прошлые годы.

Многие наниматели не знают того, что подобная деятельность запрещена трудовым законодательством России.

В случае выявления трудовой инспекцией данного правонарушения на организацию будет возложен штраф в размере от 30 тысяч рублей. Руководителя предприятия также обязуют заплатить штраф от одной до трех тысяч рублей. Эта норма предусмотрена Кодексом об административных правонарушениях РФ.

Наемщик не вправе не предоставлять отпуск в течение двух лет. Работник имеет право начать судебное разбирательство против начальства, в результате которого суд обязательно предпишет руководителю организации оформить отпускные дни для специалиста.

К тому же судебное разбирательство грозит наемщику затратами на оплату штрафа и за оплату судебного разбирательства, в некоторых случаях возможно удовлетворение требования работника о возмещении морального ущерба, нанесенного ему посредством невнимательности начальника к физиологической потребности своих подчиненных в отдыхе.

Наниматель вправе по собственной воле предложить работу замену отпускного периода денежными средствами, однако, есть категории работников, которым нельзя компенсировать отдых деньгами. К ним относятся:

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние работники;
  • люди, осуществляющие трудовую деятельность на вредных производствах;
  • сотрудники органов внутренних дел;
  • сотрудникам таможенной службы.

Приказ о компенсации неиспользованного отпускного периода может быть составлен только на основе заявления сотрудника. Работодатель не вправе самостоятельно принимать решения о замене отдыха деньгами. Конечно, предложить такую сделку своему подчиненному начальник может, но оформление ее должно производиться документально от работника к руководителю.

В случаях, когда сотрудником или работодателем дополнительный отпуск переносится на следующий год, обязанности компенсировать его деньгами не возникает. Разъяснение этой ситуации следующее: сотрудник воспользуется основным отпуском, который составляет 28 дней, то есть по закону он отгуляет положенный ему срок отдыха.

Работодатель вправе компенсировать только те дни, которые входят в дополнительный отпускной период.

Например, у гражданки Ивановой, работающей продавцом в местности, приравненной к Крайнему Северу, отпускной период составляет 45 дней. Женщина-продавец отгуляла 28 дней из положенного отпуска, после чего работодатель уведомил ее о том, что в магазине намечается срочная ревизия всех товарных категорий и без Ивановой персоналу не обойтись.

Иванова соглашается помочь начальнику и выходит из отпуска раньше, чем положено, на семнадцать дней. Ревизия затягивается на несколько недель, после чего Ивановой уже не нужны отпускные дни. Поэтому она обращается к владельцу магазина с просьбой компенсировать неотгуленные выходные.

Начальник соглашается и Ивановой оплачиваются те 17 дней дополнительного отпуска, которые продавцу не удалось отгулять.

В любом случае оплата за основной отпускной период не предоставляется. Это сообщается в нормативно-правовых актах, составленных трудовыми и законодательными органами Российской Федерации.

Если же переносимые сотрудником отпускные дни равняются двадцати восьми или превышают это число, то наемщик не вправе компенсировать работнику неиспользованные отпускные дни, то есть этот период отдыха просто сгорает.

Таким образом, каждый сотрудник вправе просить у работодателя возмещения отдыха денежными средствами.

В то же время наемщик должен понимать, что предоставление некоторых видов отпускных периодов (например, основного – 28 дней) является нарушением законодательства, которое способно потянуть за собой ряд штрафов и даже судебное разбирательство в случаях повторяющегося злостного нарушения предписания трудовой инспекции.

Источник: https://PravKlient.ru/prava-grazhdan/trudyashchiesya/uvolnenie/kompensatsiya-za-otpusk-bez.html

Как оформить заявление на компенсацию неиспользованного отпуска

Компенсация за неиспользованный?  отпуск при увольнении нужно ли заявление работка

На основании правил ТК РФ каждый сотрудник имеет право на отпуск, который предоставляется ему ежегодно. Подать заявление на компенсацию неиспользованного отпуска разрешено при наличии у работника неиспользованных дней отдыха в размере более 28 дней. Также право на денежную компенсацию за отпуск работники имеют при увольнении с предприятия.

Когда можно писать

В ст.115 ТК РФ установлено, что основной отпуск у служащих не может быть менее 28 дней. Кроме него, сотруднику также могут предоставлять дополнительные дни отпуска (к примеру, за вредные условия труда, ненормированный рабочий день).

Написать заявление с просьбой заменить отпуск (основной либо дополнительный) компенсацией в денежном эквиваленте можно в том случае, если ваш ежегодный отпуск составляет более 28 дней. Тогда часть отпуска свыше этого периода может компенсироваться деньгами.

Строго запрещено заменять деньгами 28 дней основного отпуска. Если руководитель допустит такое нарушение, его могут оштрафовать на сумму от 30 до 50 тыс. рублей. А за второе подобное нарушение штраф устанавливается в размере от 50 до 70 тыс. рублей.

Если на предприятии нет средств для компенсации дней отпуска деньгами, сотруднику могут отказать в этом. В таком случае сотрудник обязуется отгулять все дни отпуска. Обжалование такого решения в суд или инспекцию по труду не имеет смысла.

В ч.3 вышеуказанной статьи установлены некоторые категории лиц, которые не могут получить деньги вместо дней отдыха, даже если они имеют право на отпуск более 28 дней:

  • Граждане до 18 лет;
  • Беременные сотрудницы;
  • Работники, которые трудятся в опасных или вредных условиях (запрет установлен только на компенсацию дополнительных отпусков).

В федеральных законах установлены дополнительные ограничения на предоставление компенсаций за дни отпуска для таких отраслей:

  • Органов нарконтроля;
  • Таможенной службы;
  • Иных госструктур (если это установлено специальным законом).

Существуют особенности и для сотрудников МВД. Они могут писать заявление о получении компенсации за отпуск за те дни, которые идут свыше 30 дней основного отпуска.

Компенсация за прошлые года

Бывают ситуации, когда у сотрудника накапливаются отпуска за несколько прошлых лет, либо же отпуск за прошлый год переносится на следующий год. По правилам ч.2 ст.126 заменить деньгами можно только ту часть отпуска за прошлые годы, которая свыше 28 дней за каждый ежегодный отпуск.

Для лучшего понимания приведем пример: у сотрудника есть неиспользованные дни отдыха за 2015 год в размере 32 дней и 32 отпуска в 2016 году. По закону ему должны оформить отпуск на 64 дней, а только за 8 дней (4 дня за прошлый и 4 дня за текущий год) он может взять компенсацию. Оформление отпуска на 28 дней и выплата компенсации за 36 дней неиспользованных дней отдыха не разрешается.

При увольнении

В случае прекращения работы на предприятии действует другое правило, установленное в ст.127 ТК РФ. При уходе с компании служащему должны выдать денежную компенсацию за все «накопленные» отпуска за период его работы.

Другой вариант – работник может взять все периоды неиспользованных отпусков с дальнейшим увольнением (при условии, что уход с работы не связан с виновными действиями работника).

Последним днем работы будет считаться дата увольнения.

Проведение выплаты возмещения за неиспользованные дни отдыха, а также зарплаты, премии и  т.д. в обязательном порядке проводятся в день увольнения, иначе это считается нарушением.

При этом писать заявление о предоставлении компенсации за отпуск не нужно, так как перечислить деньги за неиспользованные дни отпуска – это прямая обязанность руководства фирмы и дополнительного заявления от сотрудника не требуется.

Руководитель в таком случае не может отказать в данной выплате или ссылаться на отсутствие денег на предприятии.

Как написать

Пример заявления

Заявление на получение денежной выплаты вместо отпуска, свыше 28 дней следует оформлять на стандартном листе А4. Можно составить его от руки или напечатать на ПК, однако в конце документа обязательно ставится подпись заявителя. Утвержденной формы данного заявления не принято, но во многих компаниях устанавливается свой шаблон или образец заявления.

Структура заявления на замену отпуска деньгами должна выглядеть следующим образом:

  1. «Шапка» — название компании, должность и ФИО руководителя, должность и ФИО сотрудника, который подает заявление;
  2. Посередине документа указываете «Заявление»;
  3. В основной части документа излагается ваша просьба о замене дней отпуска в таком-то количестве денежными средствами;
  4. Дата составления документа и подпись.

Образец

Образец документа может выглядеть так:

Директору ООО « Омега»

Грибову Николаю Семеновичу

менеджера по продажам

Сахарова Степана Аркадьевича

Заявление

Прошу Вас заменить денежной компенсацией отпуск за 2015 год в количестве 8 календарных дней. Согласно ст. 126 Трудового Кодекса.

20.10.2016   подпись    Сахаров С. А.

Сроки выплаты компенсации

В случае одобрения заявления о замене части отпуска деньгами, руководитель проставляет соответствующую визу. На основании этого издается приказ о проведении выплат компенсации за отпуск. Сроки перечисления компенсации в законе не регламентированы. Но на практике денежная компенсация за отпуск чаще всего выплачивается со следующей зарплатой.

При увольнении работников строк выплаты компенсации за отпуск четко регламентирован – это день увольнения. При нарушении сроков выплаты директор несет ответственность по ст.236 ТК РФ. В частности, за каждый день задержки руководство обязано оплатить сотруднику компенсацию за отпуск с процентами.

Источник: https://mirblankov.ru/zayavlenie-na-kompensaciyu-neispolzovannogo-otpuska/

Все в законе
Добавить комментарий