Оформление рабочей инструкции? по госту образец 2016

Оформление рабочей инструкции ⛳ по госту образец 2016

Оформление рабочей инструкции?  по госту образец 2016

При приеме на работу руководитель подразделения обязан ознакомить вновь принятого работника с рабочей инструкцией под роспись в листе ознакомления (приложение Б). Копия листа ознакомления передается в отдел кадров и подшивается к подлиннику должностной инструкции.Срок действия утвержденной рабочей инструкции 10 лет.

Подлинники отмененных рабочих инструкций хранятся в отделе кадров в течение 1 года, затем передаются на хранение в архив предприятия с оформление описи и акта передачи.

На утративших силу рабочих инструкциях на первом листе ставится отметка о дате, с которой РИ становится недействительной, по возможности причина отмены РИ (разработка взамен другой РИ, исключение данной профессии из штатного расписания предприятия и т.д.).

Информация об изменении указывается в листе регистрации изменений, то есть проставляется: дата последнего изменения, порядковый номер изменения, подпись лица вносившего изменения, регистрационный номер изменения. Лист регистрации изменений обязателен для всех рабочих инструкций (приложение А).

5.

Образец оформления должностной инструкции по госту

Согласовано:Утверждаю: Председатель профкома П.П. Иванов» » 2018 г. УТВЕРЖДАЮГенеральный директорОАО «Компания» П.П. Петров » » 2018 г.

Внимание

ПОЛОЖЕНИЕпо разработке, оформлению, регистрации и хранениюрабочих инструкций 1. Общие положения Настоящее положение устанавливает порядок разработки, оформления согласования, утверждения, регистрации, хранения и актуализации рабочих инструкций.

Настоящее положение обязательно для руководителей всех подразделений ОАО «Компания».Рабочая инструкция определяет порядок работы, права и ответственность рабочего персонала предприятия.

Рабочие инструкции разрабатываются на всех основных и вспомогательных рабочих предприятия (включая штатные единицы временно вакантные) по каждой профессии отдельно.

Как правильно оформить должностную инструкцию согласно госту

Логичность Предъявляемые требования к сотруднику должны быть логично обоснованными и соответствовать нормам ГОСТа 2018. Разделы В соответствии с общепринятым форматом, должностная инструкция должна полноценно раскрывать все вопросы, затрагивающую трудовую деятельность работников.
Документ должен содержать следующие принципиально важные разделы:

  • обобщенные положения;
  • должностные обязательства;
  • права сотрудника;
  • документация для руководства при выполнении трудовых обязательств;
  • порядок взаимоотношений с работниками;
  • ответственность сотрудника;
  • критерии, позволяющие дать оценку качеству проделанной работы.

Документ также содержит заключительную часть, которая должна содержать подпись руководителя и дату вступления в силу прописанных положений.

Как правильно составить должностную инструкцию — образец

Важно

Требования к оформлению должностной инструкции согласно ГОСТу в 2018 году Должностная инструкция представляет собой нормативно-правой акт, характеризующийся специфическими моментами. Документ необходимо оформлять в трех экземплярах:

  • первый нужно передать работнику отдела кадров, прикрепив к штатному расписанию;
  • второй экземпляр должен оставаться у руководителя подразделения, так как он обязан проводить контроль качестве выполняемой сотрудниками работы;
  • третий экземпляр необходимо передать сотруднику, для которого был предназначен документ.

Должностная инструкция может выступать в качестве дополнения к трудовому договору или издаваться отдельно.

В случае необходимости, ее содержание нужно обсуждать с профсоюзом. Существуют универсальные требования. которые необходимо брать в учет при составлении документа.

Гост р 7.0.97-2016 о бланках документов

Определять задачи, квалификационный минимум, права и обязанности сотрудника.

  • Разрабатывается для всех должностей штатного расписания, в том числе вакантных. При подборе персонала является отправной точкой для составления описания вакансии.
  • Служит для оценки соответствия сотрудника занимаемой должности.
  • Для нового сотрудника – источник информации об ожиданиях руководства и критериях оценки результатов труда.
  • Для руководителя – инструмент управления и проверки качества выполняемой работы.
  • При проведении ежегодной аттестации помогает провести общую оценку деятельности работника.
  • Может быть доказательной базой в суде или контролирующих органах.
  • Пригодится, если два сотрудника занимают одинаковую должность и имеют разные оклады.

2 Что нужно знать о должностных инструкциях:

  • Документ оформляется в трех экземплярах.

Шаблон технологической инструкции по гост 34

Также прописывается мотивационная составляющая (подарки, премии, поощрения) и наказание за невыполнение (штрафы, выговоры).

  • Заключительная часть: дата вступления в силу, подписи.
  • 4 На нашем сайте можно скачать образцы должностных инструкций:
  • Должностная инструкция директора;
  • Должностная инструкция бухгалтера;
  • Должностная инструкция инспектора по кадрам;
  • Должностная инструкция юристконсульта;
  • Должностная инструкция менеджера по сбыту;
  • Должностная инструкция офис-менеджера;
  • Должностная инструкция продавца-кассира.

Не забывайте о том, что должностная инструкция – это не именной документ. Она составляется к конкретной должности, без указания имен.
В противном случае вам придется переделывать документ при увольнении сотрудника.

Должностная инструкция — образец оформления

Этапы оформления При составлении должностной инструкции необходимо придерживаться точной последовательности. Процесс оформления документа включает в себя следующие этапы:

  • предварительная подготовка документа (проверка на наличие требований руководства и нормы профессиональных стандартов);
  • согласование инструкции с руководителями ответственных отделов;
  • утверждение документа руководителем организации, заверенное его подписью.

Скачать образец должностной инструкции Порядок внесения изменений В рабочем процессе обязательства сотрудника могут видоизменятся.

Такая ситуация может возникнуть, например, при изменении целей организации или расширении ее услуг.

Во время корректировки сотрудников возникает необходимость внесения исправлений в должностную инструкцию, чтобы в дальнейшем исключить возникновение конфликтной ситуации.

Главным отличием должностной инструкции от трудового договора выступает то, что она не составляется для каждого работника в индивидуальном порядке с указанием его личной информации, а формируется в установленном порядке для тех или иных специалистов.

Таким образом, должностная инструкция является документом, созданным для исключения конфликтных ситуаций, разногласий между начальством и работниками.
В ней максимально подробно обозначены особенности сотрудничества, которым должны следовать стороны трудовых отношений.

Трудовой Кодекс не содержит строгих правил оформления должностной инструкции с новым работником. Однако, большинство руководителей требует составления документа.

Для служащих государственных предприятий инструкция является главным правовым постановлением, регулирующим их трудовую деятельность.

Источник: http://sovetnik36.ru/oformlenie-rabochej-instruktsii-po-gos/

Положение по разработке, оформлению, регистрации и хранению рабочих инструкций

Оформление рабочей инструкции?  по госту образец 2016

УТВЕРЖДАЮГенеральный директорОАО «Компания»

____________ П.П. Петров

«___»___________  г.

1. Общие положения

Настоящее положение устанавливает порядок разработки, оформления согласования, утверждения, регистрации, хранения и актуализации рабочих инструкций.Настоящее положение обязательно для руководителей всех подразделений ОАО «Компания».

Рабочая инструкция определяет порядок работы, права и ответственность рабочего персонала предприятия.Рабочие инструкции разрабатываются на всех основных и вспомогательных рабочих предприятия (включая штатные единицы временно вакантные) по каждой профессии отдельно.

В случае, если рабочие имеют одинаковое наименование профессии, но различающиеся трудовые функции, для них должны быть разработаны отдельные рабочие инструкции, при этом в наименовании профессии в инструкции в скобках должна быть указана специфика работы данного рабочего (например, обмотчик элементов электрических машин (ручная укладка обмотки)).

Рабочие инструкции разрабатываются руководителем структурного подразделения.

2. Порядок разработки и оформления рабочих инструкций

Текст рабочей инструкции должен состоять из следующих разделов:— Описание начала работы;— Описание требований к рабочему месту;— Описание основных операций во время работы;— Описание окончания работы;— Права и ответственность работника.

Рабочая инструкция разрабатывается руководителем структурного подразделения не позднее 1 месяца с момента создания нового структурного подразделения, либо включения профессии в штатное расписание подразделения.

Рабочая инструкция согласуется с начальником юридического отдела, начальником отдела управленческих технологий, начальником отдела кадров, начальником отдела промышленной безопасности и охраны окружающей среды (ОПБиООС) и утверждается руководителем службы по направлению с указанием даты, должности и расшифровки подписи.

Согласующие подписи означают:— начальника отдела кадров — соответствие наименования рабочей инструкции, указанных в ней наименований структурных подразделений, должностей, структуры подразделения штатному расписанию;— начальника юридического отдела — соответствие изложенной в рабочей инструкции информации действующему законодательству;— начальника отдела управленческих технологий — соответствие рабочей инструкции требованиям системы менеджмента качества, требованиям к оформлению должностной инструкции;— начальника отдела промышленной безопасности и охраны окружающей среды — соответствие изложенной в рабочей инструкции информации требованиям охраны труда и техники безопасности.2.5 Для текстовой части рабочей инструкции используется шрифт Times New Roman № 14, полуторный междустрочный интервал.

2.7 Все листы рабочей инструкции должны быть пронумерованы. Нумерация листов располагается в нижнем правом углу листа.

3. Учет и хранение рабочих инструкций

Рабочая инструкция вступает в силу с момента ее утверждения.Подлинник рабочей инструкции и ее электронный вариант передаются руководителем подразделения в отдел кадров для регистрации и хранения не позднее 7 дней с даты утверждения.

В случае не передачи отделу кадров электронного файла, рабочая инструкция не регистрируется и не принимается на хранение.Регистрация рабочих инструкций производится в отделе кадров в специальном журнале.

Кодификация рабочих инструкций производится по принципу:XX Y AAA — где,XX — номер структурного подразделения;Y — категория должности (1 — основные рабочие, 2 — вспомогательные рабочие);AAA — регистрационный номер.

Копии рабочих инструкций передаются под роспись в журнале выдачи копий руководителю подразделения, который должен проконтролировать наличие рабочей инструкции на рабочем месте подчиненного персонала.

При приеме на работу руководитель подразделения обязан ознакомить вновь принятого работника с рабочей инструкцией под роспись в листе ознакомления (приложение Б). Копия листа ознакомления передается в отдел кадров и подшивается к подлиннику должностной инструкции.Срок действия утвержденной рабочей инструкции 10 лет.

Подлинники отмененных рабочих инструкций хранятся в отделе кадров в течение 1 года, затем передаются на хранение в архив предприятия с оформление описи и акта передачи. На утративших силу рабочих инструкциях на первом листе ставится отметка о дате, с которой РИ становится недействительной, по возможности причина отмены РИ (разработка взамен другой РИ, исключение данной профессии из штатного расписания предприятия и т.д.). Ответственный — начальник отдела кадров.

Руководители структурных подразделений обязаны проверять корректность информации, содержащейся в рабочей инструкции, не реже 1 раза в год и, в случае необходимости, вносить предложения о ее актуализации.

4. Порядок внесения изменений в рабочую инструкцию

4.1 Пересмотр и внесение изменений в рабочие инструкции могут быть связаны с производственной необходимостью, изменением технологии производства, изменениями нормативных и законодательных документов, замечаниями внешних аудиторов, изменением наименования профессии, рабочих обязанностей, штатного расписания.4.2.

Основанием для внесения изменений в действующую рабочую инструкцию является служебная записка руководителя структурного подразделения, согласованная с руководителем службы, к которой относится сотрудник, чью рабочую инструкцию планируется изменить, начальником юридического отдела и начальником отдела промышленной безопасности и охраны окружающей среды; служебная записка передается в отдел кадров.

4.3 Ответственным за внесение изменений в рабочую инструкцию является руководитель структурного подразделения. Внесение изменений проводится согласно ГОСТ 2.503-90 с оформлением «извещения об изменении».

Информация об изменении указывается в листе регистрации изменений, то есть проставляется: дата последнего изменения, порядковый номер изменения, подпись лица вносившего изменения, регистрационный номер изменения.

Лист регистрации изменений обязателен для всех рабочих инструкций (приложение А).

5. Контроль за выполнением положения

5.1 Контроль за соблюдением требований данного положения возлагается на начальника отдела кадров.

Начальник отдела кадров К.К. Кадров

Согласовано:

Начальник ОУТ И.И. Иванов

Начальник юридического отдела П.П. Петров

Начальник ОПБиООС В.В. Васильев

Источник: https://oformitely.ru/pologenie_po_razrabotke_oformleniyu_registracii_xraneniyu_rabochix_instrukcii.html

Оформление должностной инструкции по госту образец 2019

Оформление рабочей инструкции?  по госту образец 2016

Наименование организации указывается полностью в соответствии с учредительными документами.

Должностные инструкции

Должностная инструкция — это внутренний организационно-распорядительный документ, регламентирующий полномочия, ответственность и должностные обязанности работника на занимаемой должности в определенной организации.

разрабатываются руководителем или его заместителями для своих подчиненных и согласовываются с юристами (юридическим отделом). Должностная инструкция составляется в трех экземплярах на каждого работника: один экземпляр хранится в отделе кадров, второй — у руководителя отдела (подразделения), третий — у работника.

Правильно составленные должностные инструкции позволяют: — рационально распределить функциональные обязанности и определить связи между работниками, повысив тем самым своевременность и надежность выполнения стратегических, тактических и оперативных задач; — конкретизировать права и ответственность; — повысить личную и коллективную ответственность; — агрегировать информацию для проведения обоснованного отбора работников при найме, оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности; — дать каждому сотруднику знание того, каких действий от него ожидают, по каким критериям будут оценивать результаты его труда, на что необходимо ориентироваться для повышения уровня квалификации и др.; — провести оценку деятельности работника и принять решение о его дальнейшей судьбе (увольнение, повышение, переподготовка и др.); — служить доказательной базой при трудовых спорах в соответствующих комиссиях, контролирующих органах и суде.

За содержание этих документов администрация сайта ответственности не несет. ) Смотрите также и , которые помогут вам в составлении должностных инструкций.

Оформление рабочей инструкции по госту образец 2019

Например, участие в проектах и разработках, принятие решений в соответствии с полномочиями, обучение и повышение квалификации.

  1. Порядок взаимодействия с другими сотрудниками. Инфо Указывается основной круг лиц, порядок подчиненности или руководства, сроки и регламент предоставления информации и ответов на запросы.
  2. Порядок оценки работы. Указываются критерии оценки качеств сотрудника (компетентность, инициативность, профессиональная грамотность) и работы (результаты, качество и своевременность выполнения).
  3. Список документов, которыми должен руководствоваться сотрудник: приказы, инструкции, нормативные акты.
  4. Ответственность сотрудника. При указании мер ответственности обязательна ссылка на соответствующий нормативный акт (ГК, ТК или УК).

Разработка должностных инструкций и правила их оформления по ГОСТу Как правильно оформить должностную инструкцию,

Правила оформления должностной инструкции

По своей сути, должностные инструкции являются локальными нормативными актами, разработка которых позволяет решить следующие управленческие и производственные задачи:

  1. обосновать возмещение работнику некоторых видов расходов, обусловленных выполнением его должностных обязанностей;
  2. четко определить должностные обязанности для каждой рабочей единицы, числящейся в штатном расписании с учетом особенностей конкретного рабочего места и задач, стоящих перед работником;
  3. установить права и обязанности работника, определить зону его ответственности и оговорить наказание, предусматриваемое за нарушение должностных обязанностей.
  4. разграничить должностные обязанности, определить взаимосвязи по должности, установить служебную иерархию и подчиненность;
  5. установить четкие и понятные квалификационные требования к должности и критерии оценки эффективности выполнения обязанностей и соответствия занимаемой должности;

Положение о должностных инструкциях

Должностные инструкции используются для:– оценки качества труда работников в процессе аттестации, поощрения или применения дисциплинарных взысканий;– составления трудовых договоров;– правильного подбора, расстановки и использования кадров, формирования кадрового резерва;– введения новых должностей, расширения полномочий существующей должности;– оценки и развития персонала, адаптации новых работников;– составления предложений о приеме на работу, профилей должностей для подбора кандидатов при приеме на работу;– ранжирования работ и должностей, оценки сложности работ и формирования компенсационных пакетов для различных категорий работников ООО «Бета» в целях реализации системы мотивации персонала, действующей вООО «Бета»;– организации оптимального обучения, подготовки и повышения квалификации кадров;– разрешения индивидуальных и/или коллективных трудовых споров;– обоснования размера оплаты

Правила оформления должностных инструкций

Оформление должностной инструкции, хоть и не является обязательным требованием, установленным на уровне закона, как показывает практика, необходимо как работодателю, так и работнику. На должностную инструкцию, как на нормативный документ и тот, и другой могут сослаться в случае возникновения конфликтных ситуаций и трудовых споров.

Пример должностной инструкции по госту 2019

Произвольные сокращения в наименовании организации использовать запрещается. Здравствуйте! Должны ли в личном деле сотрудника храниться старые должностные инструкции (например 7555 года), если на данный момент действуют новые (например 7566 года)?

Заранее спасибо за ответ.

Образец оформления должностной инструкции по ГОСТу

Именно поэтому при решении указанного вопроса следует руководствоваться нормами Постановления №65-ст. В п.3.16 сказано, что инструкция может быть утверждена двумя способами, а именно: Как правило, должностная инструкция создается к должности, а не к конкретному работнику.

Нужно ли прошивать должностные инструкции 2019

Должностные инструкции в 2019 году

Источник: https://AstroKamen.ru/oformlenie-dolzhnostnoj-instrukcii-po-gostu-obrazec-2019/

Оформление рабочей инструкции по госту образец 2016

Оформление рабочей инструкции?  по госту образец 2016

Данный нормативный акт содержит в себе ряд дополнений, которых не было в ГОСТе Р 6.30-2003. Для создания документации можно использовать только шрифты:

  1. Calibri N 14.
  2. Arial N 12, 13;
  3. Times New Roman N 13, 14;
  4. Verdana N 12, 13;

Меньший размер шрифтов новый ГОСТ разрешает использовать только в таблицах.

С 1 июля 2019 года документация может содержать герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования. Теперь нормативно закреплено и место расположения данного реквизита. Он размещается по середине верхнего поля бланка над реквизитами организации, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

lic-r.ru

В общем случае документ должен состоять из следующих разделов: 1 Наименование технологической операции2 Правила выполнения операции3 Перечень должностей персонала, на которые распространяется инструкция документов является общим для всех видов АС и, при необходимости, может дополняться разработчиком документов в зависимости от особенностей создаваемой АС.

Пленума ВС РФ «О применении судами РФ ТК РФ» от 17.03.2004 № 2).

Для рабочих специальностей вводятся рабочие (производственные) инструкции.

Приведенные параметры трудовой функции могут быть установлены в трудовом договоре, в соответствии со ст.

Как изменится оформление документов по новому ГОСТ

Требования к оформлению документов».

Причиной переноса послужило упоминание в п. 3.

3 стандарта проприетарных шрифтов, применение которых возможно только при условии приобретения соответствующей лицензии, иначе говоря, относимых к несвободному программному обеспечению.

Авторское право на шрифты, первоначально названные в стандарте (Times New Roman № 13, 14; Arial № 12, 13; Verdana № 12, 13; Calibri № 14), принадлежит иностранным владельцам.

Федеральным законом

«Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

предусмотрено создание и ведение Единого реестра российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных1.

Гост 3.1105-84 естд. формы и правила оформления документов общего назначения

Допускается оформлять ТЛ на комплект документов (документации), оформленный в альбом. При оформлении комплекта документов (документации) в нескольких альбомах, ТЛ оформляют на каждый альбом, при этом поля 1, 2, 4, 5 и 6 ТЛ ко второму и последующим альбомам допускается не заполнять.

№ 1). 1.3. ТЛ следует оформлять на формах 1 — 4 : — форму 1 применяют для комплекта документов (документации), выполненных на формате А4 с вертикальным расположением поля подшивки (или с преобладанием документов, выполненных на таком формате); — форму 2 применяют для комплекта

Оформляем приказ по обновленным правилам

Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.

Электронные шаблоны бланков документов должны быть защищены от несанкционированных изменений. Пример 1 Бланк приказа организации Показать В Примере 1 показан бланк приказа организации. Но распорядительный документ может быть оформлен и на бланке должностного лица, см.

Требования к оформлению документов» В случае составления документа на должностном бланке приказа можете взять за основу Рисунок В.7 из ГОСТ Р 7.0.97-2016, при этом:

    заменив вид документа «РАСПОРЯЖЕНИЕ» на «ПРИКАЗ» и подставив наименование своей организации и ее местоположение

Например, участие в проектах и разработках, принятие решений в соответствии с полномочиями, обучение и повышение квалификации.

  1. Порядок оценки работы. Указываются критерии оценки качеств сотрудника (компетентность, инициативность, профессиональная грамотность) и работы (результаты, качество и своевременность выполнения).
  2. Порядок взаимодействия с другими сотрудниками. Инфо Указывается основной круг лиц, порядок подчиненности или руководства, сроки и регламент предоставления информации и ответов на запросы.
  3. Список документов, которыми должен руководствоваться сотрудник: приказы, инструкции, нормативные акты.
  4. Ответственность сотрудника. При указании мер ответственности обязательна ссылка на соответствующий нормативный акт (ГК, ТК или УК).

Разработка должностных инструкций и правила их оформления по ГОСТу Как правильно оформить должностную инструкцию,

Инструкции. Правила их составления и оформления

В тексте Инструкции используются слова: должен, следует, необходимо, не допускается, запрещается и т.п.

Инструкция подписывается руководителем структурного подразделения, разработавшим её. Утверждается инструкция специальным распорядительным актом или непосредственно руководителем организации.

На инструкции может быть сделана пометка о том, что она является приложением к распорядительному документу.

При утверждении инструкции распорядительным документом (приказом, распоряжением) в нем устанавливается срок введения инструкции, перечисляются необходимые организационные мероприятия, указываются ответственные исполнители.

Если срок введения инструкции в тексте распорядительного документа не указан, им считается день подписания и регистрации документа.

Разновидностями инструкции являются инструкция по делопроизводству (документационному обеспечению управления) и должностная инструкция. Инструкция

Документооборот.

Требования к оформлению документации

Зачастую от четкости и ясности формулировок, скорости прохождения бумаг зависит правильность принятия решений и конечный результат.

Источник: https://dtp-sovetnik.ru/oformlenie-rabochej-instrukcii-po-gostu-obrazec-2016-96930/

Бланк должностной инструкции образец по госту

Оформление рабочей инструкции?  по госту образец 2016

Должностная инструкция имеет собственный код по ОКУД – 0252051. Читайте по теме в электронном журнале Схемы расположения реквизитов документов приведены в к ГОСТу.

В перечень реквизитов входят: название организации-автора (разработчика) документа; наименование вида документа; дата; регистрационный номер; место составления или издания; гриф утверждения; заголовок к тексту; текст документа; отметка о приложении; подпись; гриф и визы согласования; отметка о заверке копии; отметка об исполнителе; идентификатор электронной копии.

Наименование организации указывается полностью в соответствии с учредительными документами.

Должностная инструкция: оформление по ГОСТу (образец)

В письме Роструда от 31 октября 2007 года № 4412-6 оформлению должностной инструкции отводится важное место.

Специалисты Роструда указали основные требования к оформлению и содержанию такого документа, а также подчеркнули, что должностная инструкция относится к важнейшему локально-нормативному документу, в котором регламентированы трудовые отношения.

Обязана ли организация составлять и В правильно оформленной должностной инструкции содержатся все квалификационные требования к соответствующей должности, а так же полный перечень должностных обязанностей специалистов, границы профессиональной ответственности и полномочий.

Должностная инструкция работника

Конструктор документов>Кадры>Кадровые документы>Должностные инструкции Должностная инструкция – это локальный акт, который регламентирует место работника в структуре организации, устанавливает его обязанности, полномочия, права и ответственность при осуществлении трудовой деятельности.

Представленные в разделе шаблоны должностных инструкций в основном состоят из следующих разделов:

  1. Общие положения.
  2. Трудовые функции работника.
  3. Должностные обязанности.
  4. Права и полномочия.
  5. Ответственность.
  6. Требования к квалификации.

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, в том числе и с должностной инструкцией (в соответствии с требованиями ч.

3 ст. 68 ТК РФ). Образцы должностных инструкций работников В данном разделе представлены актуальные на 2019 год должностные инструкции для:

  • единоличного исполнительного органа (руководителя организации);
  • заместителей генерального директора;
  • руководителей структурных подразделений;
  • специалистов консалтинга, отдела продаж, отдела финансов, секретариата.

Вы можете подготовить и скачать должностную инструкцию онлайн, заполнив шаблон, который разработали наши юристы. С этим шаблоном часто используют:

  • Должностные обязанности бухгалтер ТМЦ
  • Должностные обязанности руководителя строительства
  • Должностные обязанности директора
  • Типовая должностная инструкция
  • Должностные обязанности кассира

Популярные документы и процедуры:

  • Бланк договора подряда на ремонт автомобиля
  • Бланк договора купли-продажи гаража
  • Бланк договора аренды комнаты
  • Исковое заявление о взыскании заработной платы
  • Трудовой договор найма работника

Общие рекомендации по разработке должностных инструкций

Федеральный уровень: · Конституция РФ; · Трудовой кодекс РФ; · «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Источник: https://advokatssr.ru/blank-dolzhnostnoj-instrukcii-obrazec-po-gostu-12148/

Правила оформления должностных инструкций

Оформление рабочей инструкции?  по госту образец 2016

Оформление должностных инструкций должно производиться в строгом соответствии с общим порядком оформления нормативно-распорядительных документов. Соблюдение порядка оформления должностных инструкций позволит обеспечить юридическую значимость этого внутреннего регламента.

Правила и порядок оформления должностных инструкций в 2017 году

В законодательстве отсутствует такое понятие, как «должностная инструкция», этот вид нормативного документа разрабатывается на локальном уровне — инструкции действуют только в пределах одного конкретного предприятия.

Но в ОКУД — общероссийском классификаторе управленческой документации они упоминаются  среди документов, относящихся к классу организационно-распорядительных. Этот класс предназначен для организационно-нормативного регулирования деятельности предприятия.

Таким образом, должностная инструкция является одним из важнейших нормативных документов, регулирующих и регламентирующих трудовую функцию, определяемую конкретной должностью.

Оформление должностной инструкции, хоть и не является обязательным требованием, установленным на уровне закона, как показывает практика, необходимо как работодателю, так и работнику. На должностную инструкцию, как на нормативный документ и тот, и другой могут сослаться в случае возникновения конфликтных ситуаций и трудовых споров.

Она может служить основанием оправдания расходов на заработную плату, если налоговая инспекция потребует обосновать те значения, которые указаны в штатном расписании.

Разработка и оформление должностных инструкций в 2017 году на предприятии может регулироваться в соответствии с теми требованиями, которые работодатель вправе установить самостоятельно. Такой регламент может быть утвержден в виде инструкции или методических рекомендаций.

Как правило, в должной инструкции содержатся следующие разделы:

  1. Общие положения;
  2. Должностные обязанности;
  3. Права по должности;
  4. Ответственность.

При оформлении должностной инструкции следует учесть, что текст ее не должен быть слишком большим. Если документ расположен на нескольких страницах, каждая из них должна быть обязательно пронумерована.

Для нумерации используются арабские цифры, их проставляют в нижнем колонтитуле, по центру страницы. Нумерация сквозная по всему документу. Для нумерации разделов и подразделов используются римские цифры.

Пункты и подпункты инструкции названий не имеют и нумеруются внутри разделов арабскими цифрами.

Текст инструкции печатается только на одной стороне листа. При этом установлены следующие границы текста: верхняя и нижняя равны 2 см, правая — 1,5 см, левая — 3 см. Как правило для текста используется шрифт Times New Roman Cyr или Arial размером 14 или 12 пт соответственно.

Оформление должностной инструкции, как и всякого юридически значимого документа, должно соответствовать требованиям государственных стандаров.

В то же время, поскольку должностная инструкция является внутренним нормативно-распорядительным документом, допускается, например визы согласования проставлять в нижней части обратной стороны на последнем листе. Визироваться инструкция также может полистно.

Единственное условие — все допустимые варианты оформления этого документа установить внутренним регламентом — методическими указаниями или инструкцией по составлению.

Справка

Порядок оформления должностных инструкций

Как правило, разработку и оформление должностных инструкций в 2017 году инициирует руководитель предприятия, издав соответствующий приказ, которым назначаются ответственные за это должностные лица.

Проект документа необходимо согласовать с отделом нормоконтроля и юридической службой.

Нормоконтроль проверит, правильно ли оформлен документ, соответствует ли он требованиям стандартов, а юристы оценят его содержание на соответствие положениям действующего трудового законодательства.

Если это необходимо, документ может быть согласован с профсоюзным комитетом работников предприятия или иным представительным органом сотрудников.

В некоторых случаях порядок оформления должностных инструкций в организации может предусматривать согласование с руководством других структурных подразделений, в штатном расписании которых есть такая должность, или руководством головной организации, курирующей деятельность предприятия.

После согласования должностная инструкция утверждается руководителем предприятия или назначенным по его приказу иным должностным лицом.

Затем документ должен быть прошнурован, пронумерован, заверен печатью предприятия. Хранятся оригиналы должностных инструкций, как правило, в кадровой службе.

Их хранение регламентируется внутренним нормативным актом, устанавливающим порядок ведения делопроизводства в организации.

Для ознакомления работнику, с которым заключается трудовой договор, выдают заверенную копию документа. Такие же копии хранятся у руководителей подразделений, которые выдают их работникам, если тем потребуется уточнить выполняемую трудовую функцию.

В действие должностные инструкции вступают с момента утверждения, если иное не оговаривается в их тексте. Юридическую силу документ не теряет до того момента, пока в действие не будет введена новая должностная инструкция. После того, как работник поставил подпись, удостоверяющую факт его ознакомления с инструкцией, ее требования для него становятся обязательными для выполнения.

Рекомендации ГОСТ по оформлению должностных инструкций

Поскольку на государственном уровне оформление должностных инструкций не регламентируется никакими нормативами, при их  разработке следует руководствоваться теми общими требованиями, которые устанавливают следующие ГОСТы:

  • ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. N 1185-ст).

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210967-qqq-17-m6-oformlenie-doljnostnyh-instruktsiy

Все в законе
Добавить комментарий