Особенности ведения учета? кадров в образовательных организациях

Продукт «1С:Зарплата и кадры образовательной организации», ред. 3.

0 предназначен для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в организациях дошкольного и общего образования с учетом особенностей расчета заработной платы у педагогического состава сотрудников.

Продукт предназначен для использования сотрудниками кадровых служб, бухгалтерами, экономистами и финансистами, руководителями компании.

Конфигурация «Зарплата и кадры образовательной организации», ред. 3.0 разработана на базе типовой конфигурации «Зарплата и кадры государственного учреждения», ред. 3.0 с сохранением всех возможностей и механизмов. Продукт полностью поддерживает работу как в локальном режиме, так и в модели сервиса.

Основные отраслевые функциональные возможности программы:

  • Ведение кадрового учета с хранением персональных данных сотрудников и полной историей кадровых перемещений;
  • Учет рабочего времени;
  • Расчет и учет заработной платы;
  • Расчет заработной платы преподавательского состава с учетом стоимости ученико-часа, возможностью совмещения педагогической и административной деятельности, расшифровкой педагогической части заработной платы в расчетных листках.

Важной особенностью программы «1С:Зарплата и кадры образовательной организации», ред. 3.0 является функциональный блок расчета окладов преподавателей, полностью интегрированный со штатными механизмами расчета заработной платы типовой конфигурации. Также решение содержит расширенный кадровый блок с особенностями ведения учета в образовательных организациях.

Решение «1С:Зарплата и кадры образовательной организации 8» поддерживает интеграцию с решением «1С:Реестр кадров системы образования» (готовится к выпуску фирмой «1С»). Обмен данными реализован посредством веб-сервисов решения «1С:Реестр кадров системы образования».

Конфигурация не является самостоятельной, для ее работы необходимо наличие установленной платформы «1С:Предприятие 8.3».

2011

Фирма «1С» совместно с ООО «Хронобус» известила пользователей и партнеров о выпуске нового отраслевого решения на базе технологической платформы «1С:Предприятие 8.

2″ — «1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения», предназначенного для решения задач кадрового учета, расчета и распределения денежных средств, поступающих в учреждение в соответствии с нормативным подушевым финансированием, расчета окладов в соответствии с новой системой оплаты труда и расчета заработной платы в образовательных учреждениях.

В дополнение к возможностям типовой конфигурации «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения», в решении «1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения» реализованы расчеты по оплате труда сотрудников образовательных учреждений при переходе на новую систему оплаты труда (НСОТ).

В рамках работы по НСОТ решение разработано в соответствии федеральными модельными методиками:

  • «Модельная методика введения нормативного подушевого финансирования реализации государственных гарантий прав граждан на получение общедоступного и бесплатного общего образования»;
  • «Модельная методика формирования системы оплаты труда и стимулирования работников государственных образовательных учреждений субъектов Российской Федерации и муниципальных образовательных учреждений, реализующих программы начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования».

Расчет и распределение фонда оплаты труда

Ведется учет и распределение денежных средств поступающих в учреждение в соответствии с нормативным подушевым финансированием. В данном блоке проводятся:

  • Определение объема средств образовательного учреждения. Проведение расчетов на основании данных о подушевых нормативах учреждения.
  • Формирование фонда оплаты труда (ФОТ) общеобразовательного учреждения. Расчет средств направляемых на оплату труда сотрудников на основании общего объема средств учреждения.
  • Распределение ФОТ. Определение в общем объеме фонда базовой и стимулирующей частей. Распределение средств по подразделам фонда.
  • Расчет стоимости бюджетной образовательной услуги (стоимости «ученико-часа») на основе фонда аудиторной занятости педагогического персонала.

Учет НСОТ при ведении кадрового учета

Для формирования штатного расписания внесены изменения в расчете окладов по должностям, позволяющие вести учет при переходе учреждения на НСОТ. Внесены новые способы расчета для должностей.

При работе с документами о приеме на работу и кадровом перемещении добавлены механизмы проведения расчетов окладов с учетом НСОТ.

При переходе заполненной базы на новую систему оплаты труда, в программе предоставляется возможность перевода кадровых данных сотрудников, данных по должностям штатного расписания на НСОТ.

Расчет окладов сотрудников образовательных учреждений по НСОТ

Подсистема предназначена для проведения расчетов по формированию окладов сотрудников образовательных учреждениях при переходе на НСОТ. Реализовано ведение и архивное хранение данных о всех повышающих коэффициентах учреждения. Расчет окладов сотрудников производится с учетом используемых повышающих коэффициентов.

Ведется учет сведений о прохождении аттестации на присвоение квалификационной категории сотруднику по должности. Оклады учителей рассчитываются на основании размера педагогической нагрузки в рамках учебного плана.

Реализован блок по распределению нагрузки преподавателей на основании данных о:предмете; классе; количестве учащихся; размере нагрузки за месяц.

В персональном расчетном листе сотрудника автоматически рассчитываются оклады по должностям, начисления за педагогическую нагрузку сотрудника и надбавки за классное руководство и заведование кабинетами. Реализован расчет дополнительных оплат сотрудникам в их индивидуальных расчетных листах для формирования окладов.

Подробное описание функциональных возможностей решения «1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения» приводится в Приложении 1.

Решение «1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения» прошло сертификацию «1С:Совместимо», информационное письмо №13316 от 25.03.2011 г.

Конфигурация является полностью открытой, не содержит защищенных участков кода и не используют аппаратную защиту.

Источник: http://www.tadviser.ru/index.php/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BA%D1%82:1%D0%A1:%D0%97%D0%B0%D1%80%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D0%B0_%D0%B8_%D0%BA%D0%B0%D0%B4%D1%80%D1%8B_%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D1%83%D1%87%D1%80%D0%B5%D0%B6%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F

Особенности кадрового учета в образовательных учреждениях

Особенности ведения учета?  кадров в образовательных организациях

Акция месяца 8 88 Делопроизводство в медицинских учреждениях включает в себя все основные документы кадрового производства и управления персоналом, среди которых личные дела, номенклатура, нормативно-правовые акты и другие документы.

При ведении кадрового учета необходимо знать порядок заполнения и внесения исправлений в папки документов, какие документы должен предоставить сотрудник при устройстве на работу, а также что должно входить в личное дело каждого работника медицинского учреждения.

Все это мы рассмотрим сегодня в нашей статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Особенности трудовых отношений с работниками образовательных учреждений
  • Вы точно человек?
  • КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
  • Особенности кадрового учета в образовательной организации
  • Кадровый учет и делопроизводство
  • Про налоги и сборы. Портал для бухгалтера
  • Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм
  • Кадровое делопроизводство в медицинских учреждениях

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вопрос про копии документов — Елена А. Пономарева

Особенности трудовых отношений с работниками образовательных учреждений

Труд работников образовательных учреждений, как и труд любого иного работника, регулируется нормами Трудового кодекса РФ, но трудовые отношения с работниками данной категории имеют свои особенности, описанные и другими федеральными законами, содержащими нормы трудового права.

Этим особенностям и будет посвящена данная статья. Прежде всего, к таким работникам относят педагогический состав образовательного учреждения.

Кроме того, как и любая организация, данные учреждения имеют в своем штате и директора, и специалиста, занимающегося материальным обеспечением учреждения завхоз , и технических работников уборщиц , и обслуживающий персонал повара , и медицинского работника, а также, в зависимости от вида образовательного учреждения, вожатых, воспитателей и пр.

Однако в статье мы рассмотрим особенности трудовых отношений исключительно с лицами, замещающими должности, основные обязанности которых связаны с учебно-воспитательным процессом, педагогической, научно-преподавательской работой. Лица, которые работают в образовательном учреждении на должностях обслуживающего персонала, но их работа не связана с педагогической деятельностью, не подпадают под рассматриваемую категорию работников.

Например, статьей 20 Федерального закона от Таким образом, разграничением того, какую должность в штате образовательного учреждения отнести к педагогам, служит содержание должностных обязанностей, в числе которых должна быть педагогическая, воспитательная, преподавательская работа.

Особенности труда педагогических работников урегулированы главой 52 ТК РФ. В частности, к ним относят:. Образовательный ценз определяется в порядке, установленном типовыми положениями об образовательных учреждениях соответствующих типов и видов, утверждаемыми Правительством РФ ч.

Нормативная база, устанавливающая образовательный ценз для педагогических работников.

Типовое положение об образовательном учреждении среднего профессионального образования среднем специальном учебном заведении утверждено постановлением Правительства РФ от Типовое положение об образовательном учреждении начального профессионального образования утверждено постановлением Правительства РФ от Типовое положение об образовательном учреждении высшего профессионального образования высшем учебном заведении утверждено постановлением Правительства РФ от Типовое положение об общеобразовательном учреждении утверждено постановлением Правительства РФ от Указанными типовыми положениями установлено, что к педагогической деятельности допускаются:.

Образовательный ценз указанных лиц подтверждается документами государственного образца о соответствующем уровне образования и или квалификации.

Педагогические работники в соответствии с трудовым законодательством имеют право на сокращенную продолжительность рабочего времени, установленную статьей ТК РФ, статьей 55 Закона РФ от Продолжительность рабочего времени педагогических работников зависит от учебной нагрузки педагогического работника, которая в соответствии с типовыми положениями, как правило, ограничена верхним пределом, который оговаривается в трудовом договоре.

Объем учебной нагрузки педагогических работников общеобразовательных учреждений школ, гимназий и пр. В соответствии со ст. Согласно Положению об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха педагогических и других работников образовательных учреждений утверждено приказом Минобрнауки России от Работников учреждения он касается только в части!

Например, периоды отмены учебных занятий для обучающихся, воспитанников по санитарно-эпидемиологическим например, при установлении карантина в учреждении , климатическим как правило, в зимний период при понижении температуры воздуха ниже установленного значения и другим основаниям являются рабочим временем педагогических и других работников образовательного учреждения.

Обратите внимание! Согласно п. Режим рабочего времени всех работников в каникулярный период регулируется локальными актами образовательного учреждения и графиками работ с указанием их характера.

Работникам образовательного учреждения обеспечивается возможность приема пищи одновременно вместе с обучающимися, воспитанниками или отдельно в специально отведенном для этой цели помещении.

Статьей ТК РФ предоставлено право педагогических работников на ежегодный удлиненный основной оплачиваемый отпуск.

Постановлением Правительства РФ от Ежегодный отпуск продолжительностью 56 календарных дней установлен для педагогических работников:. Ежегодный отпуск продолжительностью 42 календарных дня установлен для лиц, занимающих должности педагогического работников следующих видов образовательных учреждений:.

Статьей ТК РФ и статьей 55 Закона об образовании установлено право педагогических работников на длительный отпуск сроком до одного года не реже чем через каждые 10 лет непрерывной преподавательской работы.

Указанный отпуск предусмотрен законодателем в целях обеспечения педагогическим работникам эффективного отдыха от учебного процесса, постоянной психической и физической нагрузки и пр.

Порядок и условия предоставления такого отпуска определяются учредителем и или уставом данного образовательного учреждения.

В отношение педагогических работников образовательных учреждений, учредителем которых является Минобразование России [2] или в отношении которых Минобразование России осуществляет полномочия учредителя, действует Положение о порядке и условиях предоставления педагогическим работникам образовательных учреждений длительного отпуска сроком до одного года утверждено приказом Минобразования России от Годовой неоплачиваемый отпуск может предоставляться педагогическому работнику в любое время при условии, что это не отразится отрицательно на деятельности образовательного учреждения.

Такой порядок предоставления неоплачиваемого отпуска позволяет найти временного педагогического работника для замещения работника, находящегося в длительном отпуске, и поэтому такой отпуск практически не отражается на учебном процессе.

В случае предоставления отпуска в течение учебного года вероятность сбоев в учебном процессе повышается в несколько раз и отражается, прежде всего, на прохождении программы обучения.

Очередность и время предоставления годового неоплачиваемого отпуска, продолжительность, присоединение к ежегодному оплачиваемому отпуску и другие вопросы, не урегулированные законодательством, определяются уставом образовательного учреждения.

Кроме того, несмотря на то что длительный отпуск педагогических работников сроком до одного года является неоплачиваемым отпуском, устав образовательного учреждения может предусматривать возможность оплаты длительного отпуска за счет внебюджетных средств. Однако на практике таких случаев очень мало. Гарантии, которые закреплены законодательством за работниками, находящимися в длительном отпуске.

Во-первых, за педагогическим работником сохраняется место работы должность , а также педагогическая нагрузка при условии, что за это время не уменьшилось количество часов по учебным планам и программам или количество учебных групп классов. Во-вторых, во время длительного отпуска не допускается перевод педагогического работника на другую работу, а также увольнение его по инициативе администрации, за исключением полной ликвидации образовательного учреждения.

В-третьих, педагогическому работнику, заболевшему в период пребывания в длительном отпуске, длительный отпуск продлевается на число дней нетрудоспособности, удостоверенных больничным листком, или по согласованию с администрацией образовательного учреждения переносится на другой срок. Издание Подписаться на журнал Форум для специалистов по кадрам Авторам Рекламодателям.

Рубрики Новое в законодательстве Практика применения трудового законодательства Кадровое делопроизводство Трудовая книжка Трудовые споры Охрана труда Оплата труда Рабочее время Социальное обеспечение Пенсионное обеспечение Бухгалтерия и кадры Надзор и контроль Архивное дело Зарубежный опыт Кадровый менеджмент Рекрутинг Банк документов Мотивация труда.

Кого относят к работникам образовательных учреждений? Образовательный ценз для замещения должностей педагогического профиля. Предоставление выходных дней с учетом режима деятельности образовательного учреждения.

Предоставление удлиненного ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели.

Сокращение графика инвалиду положено беззаявительно.

ПФР дал инструкцию по переходу на электронные трудовые книжки. Утверждены новые формы уведомлений, связанных с трудовой деятельностью иностранных граждан.

Шаблоны документов. Новости законодательства. Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности.

Вы точно человек?

Труд работников образовательных учреждений, как и труд любого иного работника, регулируется нормами Трудового кодекса РФ, но трудовые отношения с работниками данной категории имеют свои особенности, описанные и другими федеральными законами, содержащими нормы трудового права. Этим особенностям и будет посвящена данная статья.

Прежде всего, к таким работникам относят педагогический состав образовательного учреждения.

Кроме того, как и любая организация, данные учреждения имеют в своем штате и директора, и специалиста, занимающегося материальным обеспечением учреждения завхоз , и технических работников уборщиц , и обслуживающий персонал повара , и медицинского работника, а также, в зависимости от вида образовательного учреждения, вожатых, воспитателей и пр.

«Организация работы кадровой службы, ведения делопроизводства кадровых служб в области управления персоналом и ведения кадрового делопроизводства. Особенности организации образования и воспитания детей-инвалидов и детей с ОВЗ в Бухгалтерский учет бюджетных учреждений.

Курсы по «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8». Демонстрационный ролик 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 Самораспаковывающийся архив 3.

В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм и предусмотрено ведение штатного расписания учреждений для военнослужащих — в разрезе военно-учетных специальностей.

Документы кадрового учета военнослужащих выделены в отдельное делопроизводство, предоставлена возможность получать различные формы первичных документов, включая ведомственные МО, МВД, МЧС.

Делопроизводство государственных и муниципальных служащих, а также сотрудников по найму , практически одинаково. В штатном расписании можно указывать различные виды тарифных ставок, произвольное количество надбавок, дополнительную информацию о штатных единицах. Особенности штатного расписания Отчетность по штатному расписанию.

Особенности кадрового учета в образовательной организации

Документ должен оформляться минимум за 2 недели до нового года. Занесенные в него данные обязательны для исполнения, как сотрудниками, так и работодателями. Исключение составляют льготники. Образец Т7 График включает следующие реквизиты:.

Название модулей и тем. Всего часов.

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий.

Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством.

Поэтому документ — это важнейший инструмент эффективного управления.

Про налоги и сборы. Портал для бухгалтера

Кадровый учет обязателен для любой компании. С каждым годом он все более регламентируется законодательством, поэтому возможность его автоматизации важна для многих компаний, особенно с большим штатом сотрудников. В зависимости от типа государственного учреждения в программе доступны специальные документы.

Учтены особенности кадрового учета военнослужащих, работников правоохранительных органов, государственных и муниципальных служащих, медицинских работников и сотрудников образовательных учреждений. Отправить ваши замечания и предложения по сайту.

Начинающим разработчикам уроки ИТС Учебные курсы Книги, буклеты, статьи, экзаменационные вопросы Вопросы — ответы Мониторинг изменений законодательства Интернет-поддержка пользователей Раздел для разработчиков Учебные версии Демонстрационные конфигурации Деморолики и презентации База знаний по технологическим вопросам Программа работы с файлами Форум по управлению личными финансами «1С:Деньги 8».

«Организация работы кадровой службы, ведения делопроизводства кадровых служб в области управления персоналом и ведения кадрового делопроизводства. Особенности организации образования и воспитания детей-инвалидов и детей с ОВЗ в Бухгалтерский учет бюджетных учреждений.

В качестве преподавателей и экспертов в работе семинара принимают участие:. В программу экспертного семинара включены следующие темы:. Нормативные акты, регламентирующие деятельность образовательных организаций. Устав, локальные нормативные акты образовательной организации учреждения.

Кадровое делопроизводство в медицинских учреждениях

.

.

.

Источник: https://monarh-teks.ru/ugolovnoe-pravo/osobennosti-kadrovogo-ucheta-v-obrazovatelnih-uchrezhdeniyah.php

Особенности ведения учета ☝ кадров в образовательных организациях

Особенности ведения учета?  кадров в образовательных организациях

Среди них особо выделяются следующие:

  • агентства и бюро по трудоустройству;
  • государственная служба занятости;
  • ярмарки вакансий;
  • учебные заведения;
  • доски объявлений о должностях и резюме на различных ресурсах;
  • другие организации;
  • знакомые и друзья.

Все варианты поиска сотрудников имеют свои достоинства и недостатки, работник отдела персонала должен максимально использовать все возможности, чтобы закрыть вакансию. Когда претендент найден, с ним проводится собеседование.

Желательно, чтобы его ход фиксировался документально: так легче принять взвешенное решение о найме либо отказе. В последнем случае человека письменно извещают о причине в течение пяти рабочих дней. Если претендент подходит на вакантную должность, то его следует зачислить.

С этого начинается оформление кадровой документации на конкретного сотрудника.

Внимание

При работе с документами о приеме на работу и кадровом перемещении добавлены механизмы проведения расчетов окладов с учетом НСОТ. При переходе заполненной базы на новую систему оплаты труда, в программе предоставляется возможность перевода кадровых данных сотрудников, данных по должностям штатного расписания на НСОТ.

Важно

Расчет окладов сотрудников образовательных учреждений по НСОТ Подсистема предназначена для проведения расчетов по формированию окладов сотрудников образовательных учреждениях при переходе на НСОТ. Реализовано ведение и архивное хранение данных о всех повышающих коэффициентах учреждения.

Расчет окладов сотрудников производится с учетом используемых повышающих коэффициентов. Ведется учет сведений о прохождении аттестации на присвоение квалификационной категории сотруднику по должности.

Особенности кадрового делопроизводства

Журналы по кадровому делопроизводству, правила оформления и хранения Для учета движения документов делопроизводство в кадровой службе предполагает ведение специализированных журналов.

Это табличные документы многостраничного формата, чаще всего унифицированные.
Обычно их заводят либо в больших тетрадях, либо приобретают готовые в специализированных магазинах.

Виды кадровых журналов:

  • регистрации входящей и исходящей документации, в том числе писем;
  • регистрации приказов;
  • регистрации прибытия и убытия сотрудников в служебных командировках;
  • регистрации заявлений, представлений, уведомлений, должностных и служебных записок;
  • регистрации бланков трудовых книжек, их вкладышей;
  • книги учета движений различных кадровых документов и т. д.

Все журналы должны быть в обязательном порядке прошиты и опечатаны, а листы пронумерованы.

Как начать кадровое делопроизводство с нуля в бюджетном учреждении?

Скачать пример штатного расписания формы Т-3 в word В документе должности перечисляются в иерархическом порядке: начиная с директора и заканчивая вспомогательным персоналом. Для каждой из них указывается число единиц по штату, оклад и надбавки.

На следующем этапе формируется рабочее расписание. Оно представляет собой графики работы для всех сотрудников. При наличии смен, создаются подробные графики сменности.

Трудовое соглашение обычно составляет юрист организации или привлеченный со стороны.

Ведение кадрового делопроизводства от а до я

Работодатель обязан завести новую книжку на сотрудника, который ранее никогда не работал. Трудовые и журнал их регистрации есть в отделах канцтоваров.

Храниться данные бумаги должны в сейфе. Данная инструкция подойдет и для чайников, не имеющих опыта в данном вопросе. Этапы кадрового аудита Как ведётся учёт Для ведения учета нужно правильно организовать документооборот. Для этого необходимо сделать следующее:

  • разработать внутреннюю нормативную базу;
  • подготовить штатное расписание для каждой единицы штата;
  • произвести штатную расстановку;
  • подготовить трудовые соглашения;
  • разработать формы по личному составу;
  • оформить карточки Т-2;
  • утвердить бланки заявлений для сотрудников;
  • подготовить внутренние приказы.

Образец формы Т2 Все кадровые действия должны подтверждаться первичкой.

Работники в государственном учреждении

Именно поэтому на каждом крупном предприятии, где количество работников достаточно велико, обычно формируется кадровый отдел. Его сотрудники обязаны осуществлять оформление документации в соответствии с установленными нормами.

Причем если отдельная документация унифицирована и должна составляться в соответствии с образцами, иная формируется на предприятии. Существует множество различных нюансов, связанных с ведение кадрового учета на предприятии.

Именно поэтому необходимо будет заранее разобраться со следующими основополагающими вопросами:

  • что это такое?
  • с какой целью осуществляется?
  • правовое регулирование.

Что это такое? Прежде, чем приступить к организации кадрового учета на каком-либо предприятии, необходимо будет обязательно ознакомиться с определением данного понятия. Так как только так возможно будет избежать основных ошибок.

Порядок ведения кадрового учета на предприятии

Этапы оформления приема на работу:

  • заключение трудового контракта;
  • издание приказа о приеме;
  • внесение записи в трудовую книжку нового сотрудника либо ее заведение;
  • оформление личной карточки;
  • если в организации принято – заведение личного дела;
  • ознакомление и подписание работником внутренних нормативных документов и инструкций.

Учетная документация по персоналу (личные карточки, штатное расписание) Ведение кадрового делопроизводства предполагает обязательное оформление учетной документации, в частности, штатного расписания и личных карточек. Эти документы являются обязательными для организаций всех форм собственности.

Штатное расписание и численность должно быть актуальным и отвечать потребностям организации. В него вносят наименования всех должностей, количество ставок с указанием вакансий на данный период.

1с:зарплата и кадры образовательного учреждения

График сменности Применяется в компаниях со сменным графиком труда. Документ является срочным и действует определенный период на усмотрение работодателя.

Бумаги по нормированию труда В них отражаются необходимые временные затраты на изготовление продукции (выполнение работ) одним сотрудником или группой и установление на их основе трудовых норм.

Состав кадровой документации предприятия Нормативные акты После принятия руководителя, устанавливается количество должностей, требуемых для нормальной работы организации. С учетом полученных цифр, производственного цикла и других особенностей деятельности предприятия готовится штатное расписание.

Для оформления документа обычно используют бланк унифицированной формы.
Скачать образец бесплатно можно из интернета. Работодатель вправе корректировать расписание на свое усмотрение.

Источник: http://sovetnik36.ru/osobennosti-vedeniya-ucheta-kadrov-v-ob/

Организация кадрового учета, его автоматизация в общеобразовательном учреждении

Особенности ведения учета?  кадров в образовательных организациях

Личная карточка сотрудника — отчет выводит информацию из личного дела сотрудника (анкетные и адресные данные, образование, паспортные данные, сведения о составе семьи, стаж работы, повышение квалификации и т.д.

); — Анализ динамики кадров — отчет позволяет оценить динамику кадров, то есть процент смены кадрового состава; — КОУП — отчет предоставляет информацию о кадровом обеспечении учебного процесса; — Состав педагогических кадров (без руководящих) — отчет позволяет провести статистический анализ по определенным параметрам (возрастной состав педагогических работников, стаж педагогической работы, уровень образования и квалификации сотрудников); — Состав руководящих кадров — отчет позволяет провести статистический анализ по определенным параметрам (возрастной состав, административный стаж, уровень образования и квалификации сотрудников); — Материальные средства — этот отчет выводит общий списоу материальных средств, имеющихся в распоряжении образовательного учреждения; — Паспорт кабинета — отчет предоставляет информацию об оснащенности учебного помещения.

Lic-r.ru

Информационные связи основных групп участников ИПС представляют собой циркулирующие информационные потоки, которые делятся на три основных группы, реально отражающие базовые производственные процессы ОУ, а также ряд самостоятельных дополнительных информационных потоков, отражающих выполнение вспомогательных функций, обеспечивающих деятельность ОУ.

Основными группами участников, и соответствующими им информационными потоками ОУ являются: Административное управление ОУ: администрация ОУ (директор заместители директора); Планирование, организация и управление образовательным процессом: учебная часть ОУ (заместители директора педагоги); Обеспечение учебного процесса, его организационное содержание: контингент учащихся и преподавателей (педагоги обучающиеся).

Особенности ведения учета кадров в образовательных организациях

Вообще, один из принципов работы кадровика — своевременность. Она очень облегчает трудовые будни и даже придает юридическую силу некоторым актам. Это на самом деле очень важно — не запускать текущие дела.
Иначе они имеют обыкновение нарастать, как снежный ком.

Организация учета кадров: как вести, с чего начать?

Устроившись на новое место кадровиком для начала нужно провести ревизию обязательной документации. Если окажется (а так бывает), что некоторые важные бумаги из перечня отсутствуют, то их необходимо восстановить. За один день провести такую работу, конечно, не удастся.

Завести журналы учета трудовых договоров, приказов по персоналу.
Важно Создать книгу регистрации трудовых книжек. Разобраться в личных карточках (Т-2). Провести работу с локальными нормативными актами.

Главное, вовремя оформлять все текущие документы. Работать, опираясь на Трудовой кодекс и правила делопроизводства.
И не уничтожать бумаги по личному составу.

Время их хранения утверждено Росархивом («Перечень…» от 06.10.2000).

Все документы учета нужны для прозрачности трудовых отношений.

Внимание Таблица 4.3- Структура справочника «Кадры_ОбразованиеСотрудника»

Наименование

Тип данных

Размер

Пояснение

1

2

3

4

ТипОбразования

Справочник. Кадры_Тип

Образов

Поле предоставляет возможность выбора из перечня типов образования

ДатаОкончания

Дата

Устанавливает дату окончания ОУ

ТипДок

Справочник. Кадры_Виды

ОбразоватДок

Возможность выбора наименования документа об образовании из предоставляемого списка

СерияДок

Строка

25

Серия документа об образовании

НомерДок

Строка

25

Номер документа об образовании

ДатаДок

Дата

Дата получения документа об образовании

УчЗаведение

Справочник.

Вид врачебного заключения» также могут быть заполнены вами исчерпывающим образом при первом вызове этих справочников на экран, или постепенно, по мере создания информации о каждом сотруднике.

Заполненная в закладках личной карточки сотрудника информация позволит вам сформировать его личное дело, а также подготовить ряд выводных отчетных форм, включая стандартные формы кадрового учета.

Обратите внимание. Работа по формированию личного дела сотрудника предполагает участие руководителя образовательного учреждения в качестве ее организатора, заместителей руководителя как лиц, формирующих необходимую для заполнения информацию и секретаря, как непосредственного исполнителя работы по заполнению и оформлению личных дел.

Ведение кадрового делопроизводства образовательного учреждения

Основы ведения кадрового делопроизводства образовательного учреждения в программе предусматривают:

  • формирование Личных карточек сотрудников в соответствии с формой кадрового учета Т-2;
  • ведение электронной Книги приказов по сотрудникам;
  • формирование отчетности по кадровой обеспеченности образовательного процесса.

Организация кадрового учета

Но, в данном пособии, мы рассматриваем ее формирование по отдельным разделам.

Для того чтобы открыть экранную форму «Книга приказов» щелкните по кнопке или по соответствующей команде в разделе «Кадры и контингент» главного меню. На экране появится обработка «Книга приказов».

В верхней части формы содержатся поля установки фильтров и способов сортировки приказов в данной обработке.

В поле «Книга приказов» вы выбираете вид книги, для формирования:

  1. Общей Книги приказов;
  2. Книги приказов по сотрудникам;
  3. Книги приказов по учащимся.

В поле «Вид приказа» вы можете выбрать и установить то значение вида приказа, по которому будут отобраны все соответствующие приказы в табличную форму.

Его автоматизация в общеобразовательном учреждении

Четко описать структуру информационного пространства коллективного доступа и всех его информационных уровней и подуровней. 1.

2 Анализ организационно-управленческой структуры образовательного учреждения При разработке автоматизированной информационной системы в образовательном учреждении необходимо учитывать особенности существующих в нем информационных коммуникаций.

Коммуникация или процесс передачи информации от человека, группы или организации другому человеку, группе или организации лежит в основе функционирования любого учебного заведения и охватывает все системы управления его деятельности.

Учебное заведение имеет формальную систему коммуникации, которая предписывается организационной структурой. Организационная структура определяет, кто из участников образовательного процесса, с кем и в какой форме должен обмениваться информацией.

Достоинства этого способа в том, что работа организовывается руководителем так, как ему нравится и регулируется, и контролируется по его собственным принципам.

Минусы тоже существуют: трудно проверить профессионализм принимаемого специалиста, поэтому имеется риск, что на работу будет принят не совсем компетентный кадровик.

Придется тратить время и деньги на обучение или искать другого сотрудника.

Передать ведение в руки специалиста, которого посоветовали

Преимущества этого варианта организации учета в том, что если человека порекомендовали, то (возможно) он действительно справляется с работой, то есть он был проверен в деле. Конечно, с таким кадровиком нужно обговаривать условия работы, чтобы они устраивали обе стороны.

Поручить кадровое дело бухгалтеру или хорошему секретарю

Плюсы: Это экономит время и деньги. То есть, нет необходимости подбирать кадровика, и отсутствуют расходы на ведение учета.

Недочеты: главная проблема при выборе такого способа — это то, что сотрудники выполняют дополнительную работу после основной, что приводит к ошибкам, промахам, пробелам и элементарному отсутствию необходимых документов.

Его автоматизация в общеобразовательном учреждении 2016 действующие

Кадровый учет и его правильное ведение на предприятии

Кадровый учет необходим на любом предприятии независимо от формы собственности, деятельности и количества сотрудников. Для его грамотного и квалифицированного ведения нужно хорошо ориентироваться в трудовом праве, отслеживать изменения в законодательстве и обладать навыками в сфере кадрового делопроизводства.

Что такое учет кадров и для чего он нужен?

Неотъемлемой частью деятельности каждой компании является кадровый учет. Он представляет собой регламентируемую законодательством работу по регистрации, учету и мониторингу движения работников организации.

Кадровый учет на предприятии

Кадровая деятельность подразумевает оформление:

  • приема сотрудников;
  • увольнения;
  • горизонтальных (перевод между подразделениями) и вертикальных (например, карьерный рост) передвижений;
  • командировок;
  • больничных листов;
  • табеля рабочего времени;
  • отпусков (любого вида — ежегодного, без содержания, по беременности и др.);
  • личных карточек на каждого сотрудника и т.

Создайте необходимое количество записей о видах повышения квалификации и переподготовки выбранного вами сотрудника самостоятельно, воспользовавшись стандартными приемами работы с программой. Заполнение информацией справочника «Образовательные учреждения повышения квалификации» осуществите аналогично справочнику «Перечень учебных заведений».

Стаж и аттестация

Закладка личной карточки сотрудника «Стаж и аттестация»» включает в себя три таблицы:

  1. Сведения о стаже;
  2. Резерв на выдвижение;
  3. Прохождение аттестации.

Таблица «Сведения о стаже» содержит информацию о видах стажа, периодах его исчисления и механизм вычисления стажа по любому виду.

Информация в данной таблице заполняется следующим способом. Нажмите на кнопку «Редактировать» в поле таблицы «Сведения о стаже». Обратите внимание на то, что открывшийся диалог «Редактирование стажа сотрудника» содержит два поля «Интервалы стажа» и «Стаж».

Поле «Интервала стажа» предназначено для ввода информации о видах стажа и периодах его исчисления.

Все записи нумеруются в общем порядке и вносятся на основании приказа. Запись об увольнении сопровождается оттиском печати организации и подписью руководителя.

Заключение

Итак, подведя итоги, можно отметить следующее:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71 (Москва)

+7 (812) 425-60-36 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23 Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

  • Кадровый учет является важнейшей частью работы любого предприятия.
  • Для организации ведения учета есть несколько способов.

Значение поля «Количество иждивенцев» формируется программой автоматически, после ввода соответствующей информации в таблице «Состав семьи».

При заполнении диалога, формирующего сведения для данной таблицы, обратите внимание на справочник «Льготные категории граждан», который вы можете создать несколькими описанными выше (смотрите справочник «Виды образования») способами.

Заполните данную информацию для одного – двух сотрудников по вашему выбору самостоятельно.Медицинские данные Данные о состоянии здоровья сотрудника, собираемые в программе, имеют самый общий и открытый характер.

К ним относится информация о прохождении сотрудником медицинских осмотров, их общих результатах, а также сведения о медицинской книжке сотрудника.

Вся эта информация формируется в поле «Прохождение медицинского осмотра».

Вам необходимо указать номер медицинской книжки и наименование учреждения, ее выдавшего, для чего воспользуйтесь стандартными способами ввода информации в программу.

Например, если вы присвоите всем приказам по приему сотрудников — Тип «П», а приказам об увольнении — Тип «У», то в дальнейшей работе со всем списком документов вы сможете получить выборку по приказам одного типа за любой промежуток времени.

В поле «Номер» введите номер приказа в соответствии с правилами оформления организационно-распорядительной документации.

Далее, заполните все необходимые содержательные поля диалога, пользуясь стандартными приемами работы с программой. Поле «Основание приема» будет заполнено программой автоматически, но вы можете отредактировать приведенную в нем формулировку.

Следует учесть. Поле «Дата окончания работы» может быть заполнено вами в случае четко выраженного срока работы принимаемого сотрудника (контракт или договор).

Источник: http://helper-staff.ru/organizatsiya-kadrovogo-ucheta-ego-avtomatizatsiya-v-obshheobrazovatelnom-uchrezhdenii

Все в законе
Добавить комментарий