Приказ на премию о поощрении работника и его образцы
Трудовая деятельность нуждается в стимулировании. Поощрение работника, подкреплённое весомой материальной прибавкой, положительно сказывается на результативности его труда. Разумеется, приказ о премировании нуждается в определённом документальном оформлении. Этой процедуре присущи некоторые особенности, которые следует учитывать.
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →
Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!
Нормативная база
Порядок, согласно которому работников вознаграждают за добросовестный труд, ч. 2 ст. 135 ТК предлагает устанавливать, подписывая коллективный договор, соглашения, и принимая локальные нормативные акты. При этом содержание приказа о поощрении работников должно соответствовать нормативным актам, регулирующим трудовые отношения.
Примерный перечень вознаграждений за трудовую деятельность приведён в ч. 1 ст. 191 ТК. А в ч. 2 указано, что он не является исчерпывающим. Организациям позволяется самим определять, как вознаградить сотрудников. Эти нормы могут закрепляться в:
- коллективном договоре;
- ПВТР;
- уставе;
- дисциплинарном положении.
Среди поощрений, упомянутых в ТК, находятся:
- благодарность;
- премия;
- ценный подарок;
- почётная грамота;
- признание лучшим по профессии.
Поощрительные выплаты в государственных и частных организациях могут быть:
- периодическими – ежемесячными, квартальными, годовыми;
- разовыми. Их выдают по случаю праздника или какого-то важного события в жизни организации, ведомства.
Документальное оформление выплат, подлежащих налогообложению, потребует от организации разработать Положение, которым регламентируется материальное поощрение сотрудников. Придётся также принимать другие документы: ходатайства или докладные записки, приказы и т. д. В документе нужно предусмотреть сведения, предписываемые для бухгалтерской отчётности ФЗ № 402 от 2011 года.
В каких случаях требуется
Премирование сотрудников может осуществляться:
- на регулярной основе. Премия будет выступать в качестве неотъемлемой составляющей ежемесячной оплаты труда;
- за достижение определённых показателей в работе.
Во втором случае, составление докладной записки и издание приказа о поощрении сотрудников, становится обязательным.
Основания для составления
Для стимулирования сотрудников в каждой организации определяют те или иные параметры, иногда зависящие от специфики её деятельности. В качестве основания премировать своего работника руководитель в докладной записке может указать:
- проявленный профессионализм, трудолюбие и тщательность выполнения порученного дела;
- трудовые достижения;
- приближение праздника или юбилея.
Приказ о премировании сотрудников в 2019 году
Каждый приказ на премию проходит определённую процедуру. Оформляются стимулирующие выплаты в строгой последовательности. В каждой организации принята форма приказа на выплату, хотя кто-то может банально пользоваться образцами, рекомендованными Госкомстатом. Требования включают и поддержание правил классического документооборота, и объём, и наличие реквизитов, и т. п.
Разновидности
Чтобы вручить по приказу премию за хорошую работу, организация вправе:
- Воспользоваться бланками, утверждёнными постановлением Госкомстата №1 за 2004 год.
- Оформить стимулирующие выплаты, которые подаются к начислению ежемесячно или разово, в конце года, например, придерживаясь стандартных требований. Для приказа на единовременную премиальную выплату формы придерживаются произвольной.
Для всех разновидностей обязательным является сохранение общепринятой структуры.
Критерием могут служить отличия в объёме данных, относящихся к награждению:
- индивидуальному;
- массовому.
Ещё одним критерием классификации принимается регулярность издания. Стимулирование может применяться:
- внепланово, решением руководства;
- плановым, основанным на локальных нормативных актах. Они предусматривают определённую периодичность поощрений (ежемесячную, поквартальную, годовую).
Различают также по основаниям:
- организационным;
- праздничным;
- производственным.
Порядок оформления приказа на премию
Масштабность организации, численность её сотрудников по штатному расписанию не могут не влиять на порядок оформления приказов о поощрении работников. Крупной организации приходится затрачивать куда больше времени, чем маленькой фирме. Поэтому всё приходится проделывать заблаговременно, не откладывая до последнего дня. Последовательность такова:
- Руководству филиалов и подразделений направляют уведомления о необходимости подать списки поощряемых сотрудников.
- Поданные списки содержат должность, ФИО и основание наградить.
- Уполномоченными проводится персональная проверка по спискам.
- Проверенный и откорректированный список отсылается на места.
- Он становится частью проекта распоряжения.
- Документ обнародуется.
- Сотрудников, упоминаемых в документе, знакомят с ним под подпись.
Кем оформляется и кому адресуется
Для награждения рядового сотрудника его руководитель составляет служебную записку или ходатайство, адресуя её главе организации. Если он поставит одобрительную резолюцию, то дальнейшим оформлением займётся сотрудник, которому это поручено в порядке выполнения функциональных обязанностей.
А вот когда годовая премия должна вручаться должностному лицу, пишется представление.
и текст документа
В приказах о поощрении работников, оформляемых на бланках унифицированного образца, самостоятельная формулировка отдельных положений не потребуется. Когда же документ о поощрении работников составляется по форме, принятой в организации, то его необходимое качество обеспечивается упоминанием обязательных реквизитов:
- официального названия;
- места и даты;
- сведений о награждаемом сотруднике;
- выплаты, точно названной суммы;
- основания премирования;
- подписей руководителя и работника.
Реквизиты
Премируя сотрудника по результатам работы за квартал или по другой причине, обязательно нужно указывать реквизиты, свойственные внутренней документации организации. Нужно присутствие в документе:
- её наименования;
- печати;
- кода ОКПО.
Нумерация
Когда руководитель решил поощрить работника и подписал документы, то в журнале регистрации делают запись под порядковым номером.
Периодичность составления
Как часто и систематично организация поощряет работников, зависит от норм, внесённых в её Положение о материальном стимулировании.
Кто подписывает
Право подписи на приказе о поощрении работника принадлежит руководителю организации. Но может предоставляться:
- первому заместителю;
- главам подразделений.
Ознакомление сотрудников
Представителей персонала организации, которых решили поощрить, должны ознакомить с соответствующим документом под подпись.
Возражать против награждения они будут вряд ли и секретом для них оно не было, но таков порядок.
Сроки хранения
Иногда сведения о поощрениях вносятся в дополнительные документы вроде трудовой или личной карточки. Независимо от этого, хранить документацию по личному составу организацию обязывают 75 лет.
Типовые образцы и примеры
Приказ о поощрении составляется согласно типовым формам. Так, распоряжение о награждении денежной премией, в зависимости от количества поощряемых лиц, выдаётся на бланке Т-11 или Т-11а.
Скачать бланк приказа о поощрении работника по форме Т-11 (.doc)
Негосударственным организациям позволяется проводить премирование сотрудников, используя первичные учётные документы произвольной формы. Но для приказа о поощрении работника сохраняется обязательность указания реквизитов, необходимых для бухгалтерской отчётности.
Скачать бланк приказа о поощрении работников по форме Т-11а (.doc)
Пример заполнения приказа Т-11
Для приказа о премировании сотрудника образец используется в виде заполненной формы Т-11.
Скачать заполненный образец приказа по форме Т-11 (.doc)
Достаточно взять бланк и проект распоряжения, где указано, что поощряемого наградили за прекрасные производственные показатели и досрочное выполнение намеченных рубежей. А также внести, в каком размере ему причитаются бонусы.
Пример заполнения приказа Т-11а
Для написания приказа о поощрении работников (т.е. нескольких человек сразу) пользуются формой Т-11а. Стоит посмотреть заполненный пример приказа, чтобы следовать образцу.
Скачать заполненный образец приказа по форме Т-11а (.doc)
Оформляя 11-а приказы на премирование, не забываем, какого характера будет поощрение. По обыкновению, массовое премирование работников выполняется ввиду успешной трудовой деятельности.
Приказ о выплате премии по итогам года
Появление приказа о премии по итогам года, по обыкновению, приурочивается к Новому году. В нём может и не быть упоминаний о наступающем празднике.
Скачать заполненный образец приказа поощрения по итогам года (.doc)
Форму для приказа о премии организация использует любую. Это относится и к распоряжению о выплате годовой премии. В престижных организациях премия по итогам может быть весьма весомой. Включают в годовую раздачу поощрений и заслуженных ветеранов, которые могут уже и не работать на предприятии.
Приказ о премировании по итогам месяца
Можно воспользоваться образцом приказа на премию по итогам месяца на бланке, используемом другой организацией.
Скачать образец приказа о поощрении сотрудников в произвольной форме (.doc)
Или взять образец приказа о премировании работника или группы работников на унифицированном бланке.
Скачать заполненный образец приказа о поощрении по итогам месяца (.doc)
Нельзя забывать про основание, на котором перечисляются сотрудникам выплачиваемые денежные поощрения.
Приказ о премировании ко Дню матери
Основываясь на Положении о материальном поощрении, действующем в организации, издаётся распоряжение об оплате сотрудницам, имеющим детей, определённого бонуса. Ко Дню матери это будет весьма кстати.
Приказ о поощрении муниципальных служащих
Решение руководителя мэрии о премировании муниципальных служащих основывается на ранее принятом Положении. Позволяется выплатить поощрение сотрудникам муниципалитета по ФЗ № 25, принятому в 2007 году.
Приказ о поощрении сотрудников к профессиональному празднику
Во всех организациях к профессиональному празднику ожидают премирования. Принято выдавать праздничные бонусы к дням бухгалтера и водителя, медика и учителя.
Получить вознаграждение к празднику профессиональному всегда приятно, ведь его ждут целый год.
Приказ о премировании к юбилею
Как правило, решение о назначении премии сотрудникам к юбилею принимается без возражений. Каждый сотрудник хочет доработать в организации до такого момента. При поощрении директора образец для составления решения можно взять такой:
Скачать образец приказа о премировании к юбилею (.doc)
Инициатива исходит от учредителя компании или коллектива организации. Последнее фиксируется протоколом общего собрания.
Вопросы
Когда оформляется приказ о поощрении, разногласий избежать удаётся не всегда. Безусловно, что премировать полагается только своих сотрудников.
Что лучше использовать форму или собственный бланк
Руководитель, решая написать распоряжение, согласно которому сотрудников выдвигают на поощрение и на премию за хорошую работу, заранее определяется с его формой. На каком бланке оформлять распоряжение о премировании работников, строгого предписания нет. С 2013 года использование госкомстатовских форм перестало быть обязательным.
: приказ
С тем, как создаётся кадровый приказ о поощрении можно ознакомиться на трёхминутном видео:
Или просмотреть втрое укороченный вариант составления документа:
Заключение
Какую бы форму ни избрала организация для распоряжений о премировании сотрудников, соблюдать требования к структуре документа нужно. И помнить, что даже незначительное вознаграждение существенно влияет на желание работника трудиться на благо компании.
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта.
Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!
Источник: https://TrudoPrav.ru/trudovaya-deyatelnost/prikaz-o-premirovanii.html
В связи с юбилеем
Образцы заполнения указанных форм приказов о поощрении можно скачать здесь: Форма №Т-11 — пример заполнения формы. Форма №Т-11а — пример заполнения формы. Образец приказа на премию, составленный в произвольной форме, может иметь следующий вид: Приказ (премирование) — шаблон.
Необходимо отметить, что закон не регламентирует обязанность работодателя знакомить работника с приказом о премировании. Однако типовые формы, утвержденные постановлением № 1, предусматривают такую процедуру. Отсутствие подписи сотрудников в соответствующих полях может привести к замечаниям со стороны Государственной инспекции труда.
Таким образом, приказ о премировании может быть составлен как в произвольной форме, так и по унифицированному образцу. Документ подписывается руководителем организации.
Приказ о премировании сотрудников — образец 2017-2018
Внимание
Формат процента от оклада удобен отсутствием необходимости индексирования прописанной в документе величины. Указание вилки нижнего и верхнего предела суммы позволяет дифференцировать премии в зависимости от возраста и величины оклада сотрудника.
Докладная записка о премировании в связи с юбилеем
Порядок начисления Порядок начисления такой премии несложен, но требует слаженных действий работников нескольких подразделений. Оформление и ведение личных дел сотрудников является одной из основных функций отдела кадров.
Как правило, именно кадровик отслеживает памятные даты работников и запускает механизм начисления премии к юбилею. Подготовка бумаг Выплата поощрения сотруднику предусматривает документальное оформление для дальнейшего налогообложения.
Статья 252 НК РФ требует документального обоснования трат компании, необходимо подтверждение в виде ссылки на пункт колдоговора или трудового соглашения, регламентирующего поощрения.
Образец приказа о выплате вознаграждения в связи с юбилеем
Кроме того, важно помнить: поскольку премия, в соответствии с ч. 1 статьи 129 ТК РФ, является составной частью зарплаты, ее письменное оформление является обязательным.
Т11 или собственная форма — что лучше использовать? Постановлением Госкомстата «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.
2004 № 1 установлен стандарт формы Т11 для приказа о поощрении сотрудника.
Важно
В 2012 году Министерством финансов была дана информация № ПЗ-10/2012, в которой разъяснено, что применение унифицированных форм с 2013 года не является обязательным, кроме тех случаев, когда применение стандарта предусмотрено федеральным законодательством. Таким образом, организация-работодатель имеет право воспользоваться унифицированным бланком Т11 или разработать собственную форму.
Оба варианта имеют свои преимущества.
Приказ о премировании работников в 2018 году
Как известно, есть два типа мотивации — отрицательная и положительная. Чтобы люди лучше работали, их можно напугать или поощрить.
Инфо
И если отрицательной мотивацией в рабочем процессе является угроза увольнения, лишения премии или части зарплаты, то положительной, соответственно, повышение по работе, увеличение зарплаты, разного рода поощрения и выплата премии.
Для того чтобы выплата премии стала законной, используется приказ на премирование сотрудника, в котором указывается размер премии, общие сведения, такие как ФИО лица и его должность, а также причина премирования и наименование документа, выступающего как основание.
Виды премий и поощрений
- Стимулирующая. Этот вид премии необходим для поощрения сотрудника и увеличения уровня его мотивации.
Как составить приказ о премировании сотрудников — образец
Выплачивается за достижения в рабочем процессе, перевыполнении нормы, сверхурочную работу, улучшение производственного процесса, увеличение продаж, облегчение труда коллег, повышение квалификации и прочие личностные успехи.
- Социальная. Этот вид не имеет никакого отношения к успехам и выдается в тех случаях, когда работника необходимо поздравить и показать ему его значимость. Выплачивается на юбилеи, при выходе на пенсию, при достижении определенного стажа работы и по прочим подобным поводам.
Поощрение в целом может выражаться в разных формах, таких как:
- Деньги. Поощрение сотрудника определенной суммой – чаще всего каким-то процентом его зарплаты. Стимулирующая премия всегда выдается деньгами. Использовать любую другую форму незаконно.
- Почетная грамота.
Разовая премия: образец приказа
Унифицированная форма N Т-11 ┌────────┐ │Код│ ├────────┤ Форма по ОКУД │ 0301026│ ООО «Астра»├────────┤ по ОКПО │32567489│ наименование организации└────────┘ ┌─────────┬───────────┐ │Номер│Дата│ │документа│составления│ ├─────────┼───────────┤ │45-н│ 22.06.
2012│ ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘ (распоряжение) о поощрении работника ┌───────────────┐ │Табельный номер│ ├───────────────┤ Петрова Николая Игоревича│356│ ┴───────────────┘ фамилия, имя, отчество Отдел продаж структурное подразделение Начальник отдела продаж должность (специальность, профессия) За добросовестный труд и в связи с 55-летием со дня рождения мотив поощрения премия вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. — указать) Тридцать пять тысяч руб. 00 коп. в сумме прописью руб. коп. 35 00000 ( руб.
Littleone 2009-2012 > Болтология > Обо всем остальном > текст приказа к юбилею
Просмотр полной версии : текст приказа к юбилею
КилоЗяба
15.07.2009, 13:25
Помогите написать поздравительные приказы к юбилеям сотрудников. Нужны какие-то шаблонные фразы типа «Свои обязанности Татьяна Александровна выполняет четко, аккуратно и добросовестно, ее взаимоотношения с людьми деловые и доброжелательные. Она является настоящим профессионалом своего дела и пользуется заслуженным уважением коллег» Я штук пять таких фраз написала, фантазия иссякла, а надо еще 3-их поздравить. И естественно надо чтобы они на были под копирку, т.к. будут висеть на стеночке в ряд
Источник: https://printscanner.ru/v-svjazi-s-jubileem/
Материалы подготовлены группой консультантов-методологов АКГ «Интерком-Аудит»
23 января 2007 г. 01:59 E-mail Об авторе статьи Архив ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»
В целом документирование процедуры поощрения включает в себя:
1. Составление руководителем структурного подразделения, в котором трудиться работник, или руководителем кадровой службы представления о поощрении на имя первого руководителя организации с указанием вида поощрения в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка или иных локальных нормативных актов.
Пример 1.
Директору ООО «Прима» Державину К.К. Представление о поощрении Иванова М.М., менеджера отдела продаж от «05» декабря 2006 года
Иванов М.М., 1955 г.р., менеджер отдела продаж, имеет непрерывный стаж в ООО «Прима» десять лет. За этот период работы он всегда добросовестно выполнял свои трудовые обязанности и ему неоднократно объявлялась благодарность.
За добросовестное выполнение трудовых обязанностей, продолжительную и безупречную работу, а также в связи с юбилейной датой – его пятидесятилетием, представляю к поощрению Иванова М.М. Предлагаю поощрить Иванова М.М. в виде награждения почетной грамотой и ценным подарком.
Начальник отдела продаж ___________ /Васильев И.И./
Должность, личная подпись, расшифровка подписи.
Окончание примера.
2. Издание приказа о поощрении и его торжественное объявление.
Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утверждены следующие унифицированные формы приказов:
— форма №Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника»;
— форма №Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников».
В приказе указывается:
ü фамилия, имя и отчество поощряемых работников, табельные номера, должности и структурное подразделение, в котором они работают;
ü причина поощрения, то есть, за какие именно успехи в работе поощряется работник (указывается в строке «Мотив награждения», например, по итогам деятельности организации за год и так далее);
ü конкретная мера поощрения (премия, благодарность, почетная грамота, ценный подарок и так далее);
ü при поощрении премией, ее сумма (при оформлении других видов поощрений из формы №Т-11 (№Т-11а) можно исключить реквизит «в сумме _ рублей _ копеек_»);
ü основание для поощрения (например, представление служебной записки руководителя структурного подразделения).
Приказ подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо. Приказ объявляется поощряемым работникам под расписку.
«05» декабря 2006 года
Код | |||
Форма ОКУД | 0301026 | ||
ООО «Прима» | по ОКПО | ||
наименование организации | |||
Номер документа | Дата составления | ||
ПРИКАЗ | 8 | 10.12.2006 | |
(распоряжение) | |||
О поощрении работника | |||
Табельный номер | |||
Иванова Михаила Матвеевича | 00017 | ||
(фамилия, имя, отчество) | |||
Отдел продаж | |||
(структурное подразделение) | |||
менеджер | |||
(должность (специальность, профессия)) | |||
За добросовестное выполнение трудовых обязанностей, продолжительную и | |||
(мотив поощрения) | |||
безупречную работу, а также в связи с юбилеем – пятьдесят лет со дня рождения | |||
наградить почетной грамотой и ценным подарком | |||
В сумме | Одна тысяча | ||
(прописью) | |||
рублей | 00 | копеек | |
(1000 | рублей | 00 | копеек) |
Основание: представление начальника отдела продаж Васильев И.И. | |||
Руководитель организации | директор | Державин К.К. | |
(должность) | (личная подпись) | (расшифровка подписи) | |
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен | «11» | декабря | 2006 года |
личная подпись |
3. Внесение необходимой записи в личную карточку о поощрении работника. Все сведения о поощрениях в обязательном порядке должны вноситься в раздел VII личной карточки работника.
Существует ее унифицированная форма №Т-2, которая утверждена постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Запись в личной карточке работника VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ
Наименование награды (поощрения) | Документ | ||
наименование | номер | дата | |
1 | 2 | 3 | 4 |
Объявление благодарности | Приказ | 2 | 02.02.2004 г. |
Объявление благодарности | Приказ | 17 |
Источник: https://rebuko.ru/v-svyazi-s-yubileem/
Приказ о премировании сотрудников — образец 2018 — 2019
Приказ о премировании сотрудников — образец такого документа необходим любому работодателю, материально стимулирующему трудовой коллектив. С нюансами оформления приказа и его содержанием вас познакомит наша статья.
Смотрите наше видео о том, для чего нужен такой приказ и как его правильно составить.
Узнавайте на форуме, как оформляют документы на премии ваши коллеги. Например, на этой ветке можно почитать, как и когда создается приказ о премировании сотрудников/
Когда издается приказ о премировании работников
Разновидности «премиальных» приказов
Образец приказа на премию за хорошую работу
Итоги
Когда издается приказ о премировании работников
Приказ о премировании сотрудников обычно издается по результатам работы за определенный временной промежуток: месяц, квартал, год. Дополнительно с различной регулярностью и разово могут выплачиваться и иные виды премий.
Для того чтобы премия имела законную форму, возможность ее выплаты предусматривается во внутреннем локальном акте — положении о премировании или об оплате труда.
О том, как составляется положение об оплате труда, читайте здесь.
Алгоритм оформления приказа о премировании работников включает несколько этапов:
- формирование первоначальных списков на премирование по подразделениям;
- проверка соблюдения условий премирования;
- корректировка списка работников, достойных материального вознаграждения, связанная с наличием по некоторым из них оснований для лишения премии;
- согласование и уточнение окончательного размера премиальной выплаты персонально по каждому работнику из списка с руководителями подразделений;
- представление окончательной редакции приказа на утверждение руководителю.
О том, по каким основаниям работник может быть лишен премиальных, читайте в статье «Какие в ТК РФ есть основания для лишения работника премии?».
Разновидности «премиальных» приказов
Разновидности приказов о премировании таковы:
1. По объему информации:
- массовые — составляются в случае премирования группы работников или большинства членов трудового коллектива;
- единичные — оформляются при поощрении отдельного работника за определенные достижения или заслуги.
2. По регулярности оформления:
- плановые — издаются с установленной внутренними локальными актами периодичностью (приказы о ежемесячных, квартальных или годовых премиях);
- внеплановые — оформляются в случае необходимости по решению руководства.
3. По основанию для вознаграждения:
- производственные — за достижение производственных показателей, рационализаторские разработки и др.;
- организационные — за активное участие в общественной жизни коллектива, спортивные достижения и т. д.;
- праздничные — к профессиональному празднику, юбилею и в связи с иными аналогичными датами.
Все указанные разновидности «премиальных» приказов, несмотря на разные формулировки их оснований и разную периодичность издания, имеют общую структуру
Образец приказа на премию за хорошую работу
Приказ о премировании может быть оформлен как на унифицированном бланке (Т-11, Т-11а), так и иметь произвольную форму (с учетом обязательных реквизитов).
Структура приказа о премировании:
- заголовочная часть (наименование работодателя, номер и дата приказа, его тема);
- основной раздел (формулировка распоряжения руководителя о премировании работников);
- заключительная часть (подпись руководителя, подписи работников, свидетельствующие об ознакомлении).
Если первая и заключительные части приказа привычны и не требуют дополнительных пояснений, то на содержании основного раздела необходимо остановиться подробнее. Из текста должны быть понятны следующие важные нюансы:
- кто подлежит премированию (Ф. И. О., должность, табельный номер);
- за какие достижения и заслуги;
- в каком размере предусмотрено вознаграждение;
- за какой период выплачивается премия.
При этом лучше избегать неясных формулировок. К примеру, фразу «за хорошую работу» следует заменить более точной, например «в связи с выполнением планового задания в срок».
Образец приказа о премировании может выглядеть следующим образом.
Общество с ограниченной ответственностью «Атмосфера»
ПРИКАЗ
«23» апреля 2019 г. № 126/К
О премировании по итогам работы за 1 квартал 2019 г.
В соответствии с п. 3.4 положения о премировании ООО «Атмосфера» в связи с достижением запланированных производственных показателей работы механосборочного цеха по итогам 1 квартала 2019 года приказываю:
- Выплатить денежную премию следующим работникам механосборочного цеха:
Ф. И. О. | Табельный номер | Должность | Сумма, руб. |
Кулябину В. Н. | 0145 | Токарь | 32 000,00 |
Вершинину Г. А. | 0365 | Токарь | 32 000,00 |
Назарову П. Л. | 0563 | Слесарь-наладчик | 31 500,00 |
Кондратьеву Р. Н. | 0643 | Механик | 32 500,00 |
- Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Воронину А. Г.
Директор ООО «Атмосфера» Дорошин / Дорошин Р. Е. /
С приказом ознакомлены:
Источник: https://nalog-nalog.ru/oplata_truda/prikaz_o_premirovanii_sotrudnikov_-_obrazec/
Приказ о премировании сотрудников образец
Рассказываем, как документально оформить поощрение, облагается ли премия налогом и нужно ли пересчитывать зарплату сотрудника исходя из размера выплаты.
Премия — денежное вознаграждение, которое начисляется сверх оклада и считается стимулирующей выплатой. Её начисляют на основании Положения о премировании или отдельного пункта в трудовом договоре. Организация выплачивает премию добровольно и самостоятельно определяет размер и срок выплаты.
Руководство может начислять премии двумя разными способами:
- включить в оплату труда работника. Премия становится составной частью зарплаты;
- поощрять сотрудника различными способами за хорошую работу;
Основания для премирования
Кого и за что премировать решает прямой начальник сотрудника. Он пишет служебную записку руководству о назначении премии и обосновывает выплату. За что могут премировать?
Регулярность выплат | Обоснование премии |
Разовые и внеплановые | Выдается как индивидуальное поощрение, бонусы за личные достижения сотрудника |
Ежемесячные и ежеквартальные | Устанавливается при выполнении каких-то обязательств. Например:
|
Ежегодные | Начисляется по итогам работы компании или отдельного подразделения. К личным или государственным праздникам. Например, юбилей компании |
Индивидуальные | За высокие достижения конкретного работника:
|
Общие правила:
- Приказ составляется в одном экземпляре;
- Руководитель и сотрудник ставят на нем «живую» подпись.
Факсимиле или подпись другого сотрудника не допускается;
- Если в одном приказе о премировании перечислены несколько сотрудников, то перед подписанием нужно взять у каждого согласие на разглашение персональных данных;
- Сумма премии всегда пишется в рублях.
Нельзя написать: «Премия в размере оклада» или «30% от оклада». В тексте приказа должна стоять цифра и обоснование, за что начислена премия. Например, если премия рассчитывается в процентном отношении, то можно написать так: «Начислена премия 30% от оклада — 15 000 рублей».
Неточности в формулировке может привести к лишнему вниманию налоговиков. Расходы по премии приравниваются к расходам по зарплате, облагаются НДФЛ и страховыми взносами и снижают налог на прибыль.
Грамотное оформление приказа о премировании может вызывать трудности у бизнесмена, не имеющего специальных знаний. Если вы не готовы разбираться в тонкостях составления документа, рекомендуем поручить решение вопроса специалистам сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя бухгалтерскую работу и задачи, связанные с кадровым документооборотом;
- Приказы о премировании работников хранятся 50 лет — сначала на предприятии, затем сдаются в архив;
- Приказ регистрируется в Журнале приказов;
Читайте дополнительно:
Образец приказа на премирование
Если организация небольшая, можно разработать собственный вариант приказа о премировании и использовать его постоянно. Главное — соблюсти структуру документа:
- название организации;
- заголовок — «Приказ о премировании»;
- номер и дата составления;
- основание для премирования — кому и за что выписана премия;
- сумма вознаграждения;
- кто назначил премию — должности и Ф. И. О. руководителя;
- подпись награждаемого сотрудника;
Вот так может выглядеть образец приказа на поощрение работников:
ООО «Аргамак К»
Приказ о премировании № 25-П
г. Казань
25 июля 2019 года
https://www.youtube.com/watch?v=fkcDOUiqH-Q
Согласно Положения о премировании и в связи с добросовестным исполнением обязанностей и перевыполнением плана на 50% за 2 квартал 2019 года
ПРИКАЗЫВАЮ:
Назначить премию отделу продаж:
- Начальнику отдела А.К. Волкову в размере 25 000 рублей;
- Менеджеру Р.Р. Мухаметзянова в размере 20 000 рублей;
- Делопроизводителю В.Т. Чекаловой в размере 10 000 рублей
Премию выдать вместе с зарплатой за июль 2019 года.
Директор: _____________________ П.Р. Ржин
С приказом работники ознакомлены:
__________А.К. Волков
_______Р.Р. Мухаметзянов
_______ В.Т. Чекалова
25.07.2019 год
Унифицированная форма приказа Т11 и Т11а
Если организация крупная и имеет филиалы и обособленные подразделения рекомендуется использовать единую унифицированную форму Т11 и Т11а. Разница между бланками в том, Т11 заполняется для премировании одного сотрудника, а Т11а — для нескольких человек. Оба варианта имеют общие требования к оформлению:
- В шапке пишется полное и сокращенное наименование организации и ее код по ОКПО;
- Затем текущий номер документа и дата его составления;
- Указывается Ф.И.О. работника, подразделение, должность
- Обязательно нужно вписывается, за что выплачивается премия — ссылка на документ, на основание которого руководитель принял решение о премировании;
- Проставляется сумма — прописью и цифрами;
- Внизу ставят подписи руководитель и сотрудник;
Образец приказа на премирование к юбилею организации:
Какие налоги и взносы платятся с премии
Премия считается доходом сотрудника и с нее перечисляются «зарплатные налоги»: подоходный налог и страховые взносы.
НДФЛ. Начисляется в день получения премии, а удерживается на следующий день. Неважно, когда в организации издали приказ о премировании, подоходный налог рассчитывается вместе с доходом.
Матвею начислили премию по итогам 2018 года в размере оклада — 50 000 рублей. Дата приказа — 25 января 2019 года. Матвей получил в полном размере премию 10 февраля. Бухгалтерия начисляла подоходный налог в размере 6 500 рублей.
50 000 х 13% = 6 500 рублей.
НДФЛ в бюджет нужно заплатить не позднее 11 февраля 2019 года.
Страховые взносы. Они начисляются на любые премии в рамках трудового договора в том месяце, когда были выплачены. Перечислить в бюджет нужно до 15-го числа следующего месяца.
Налог на прибыль. Сумму премий можно включить в расходы компании и снизить налог на прибыль. При условии, что премия выплачивается за трудовые показатели.
Для этого в приказе о премировании нужно указать источник: «Сотруднику выплачивается премия согласно Положению о премировании».
Если вы выплатили вознаграждение, но на него нет ссылок в трудовом договоре или в других локальных актах, налоговики могут не только снять расходы, но и начислить штрафы.
Премии уволенным сотрудникам
Руководство по желанию может выплатить увольняющемуся сотруднику премию за работу. Выплата можно списать за счет прибыли только в том случае, если есть отдельный пункт в трудовом или коллективном договоре. Если его нет, то «задним числом» выпустите приказ о внесении изменений в Положение о премировании и дайте расписаться бывшему сотруднику.
Важные выводы:
- Премия начисляется на основании Положения о премировании или заранее указывается в трудовом договоре;
- Выплата вознаграждения оформляется приказом о поощрении работников за хорошую работу. Можно разработать свой вариант или использовать бланк Т11 и Т11А.
- Премия облагается такими же налогами как зарплата — НДФЛ и страховые взносы и снижает налог на прибыль.
Источник: https://www.business.ru/article/1957-prikaz-o-premirovanii-sotrudnikov-obrazets