Табель т 12? скачать бланк в ворде

Табель учета рабочего времени. Форма Т-12, Т-13 – бланк скачать бесплатно. Табель учета рабочего времени на 2019 г

Табель т 12?  скачать бланк в ворде

Табель учета рабочего времени представляет собой документ, в котором отмечается наличие или отсутствие работника на рабочем месте, и по данным которого сотруднику начисляют зарплату

Бланк табеля учёта использования рабочего времени. Форма Т-12

Скачать бесплатно бланк табеля учета рабочего времени по форме Т-12 (Excel)
Скачать бесплатно бланк табеля учета рабочего времени по форме Т-12 (Word)
Скачать бесплатно бланк табеля учета рабочего времени по форме Т-12 (PDF)

Посмотреть пустой бланк табеля учета рабочего времени формы Т-12: стр. 1, стр.2, стр. 3, стр. 4

Бланк и образец табеля учёта использования рабочего времени. Форма Т-13

Скачать пустой бланк табеля учета рабочего времени по форме Т-13 (Excel)
Скачать пустой бланк табеля учета рабочего времени по форме Т-13 (Word)
Скачать пустой бланк табеля учета рабочего времени по форме Т-13 (PDF)

Образец заполнения табеля учета рабочего времени. Форма Т-13 (Excel)
Образец заполнения табеля учета рабочего времени. Форма Т-13 (Word)
Образец заполнения табеля учета рабочего времени. Форма Т-13 (PDF)

Посмотреть пустой бланк табеля учета рабочего времени формы Т-13: стр. 1, стр.2

Посмотреть пример заполнения табеля рабочего времени формы Т-13

  • ✓ Платежные документы
  • ✓ Кассовые документы
  • ✓ Типовые формы договоров
  • ✓ Документы на транспортрировку товаров
  • ✓ Документы по учету товаров
  • ✓ Документы ККМ и ККТ
  • ✓ Должностные инструкции
  • ✓ Деловые письма
  • ✓ Документы по учету материалов
  • ✓ Бланки и формы доверенностей

Полный список бланков бесплатно >>

Существует две унифицированные формы учета рабочего времени:

  • Т-12 — состоит из двух разделов — применяется для учета использования рабочего времени и для расчета оплаты труда; оба раздела обычно используется в небольших организациях, где бухгалтер совмещает обязанности кадровика и нормировщика.
  • Т-13 — применяется только для учёта рабочего времени.

Учёт рабочего времени можно вести или по первой части бланка Т-12 или с помощью бланка Т-13. После заполнения бланк сдаётся в бухгалтерию.

Правила составления табеля учета рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Бланки форм заполняются ежедневно, в одном экземпляре, ответственным за это лицом. В конце месяца подводится общий итог. 

Сначала заполняется «шапка» документа:

  • название организации, её код по ОКПО,
  • наименование структурного подразделения, в котором числится работник,
  • номер и дата составления (окончательного заполнения документа),
  • отчетный период, за который подаются сведения.

Далее идёт таблица, которая содержит:

  • порядковый номер записи;
  • ФИО и должность сотрудника, его табельный номер, если присваивается;
  • отметки о наличии/отсутствии на рабочем месте каждый день месяца (в верхней ячейке ставится буквенный код — их перечень есть в начале бланка Т-12, в нижней — количество отработанных часов в этот день); отмечаются выходные и праздничные дни (В), больничные (Б), командировки (К) и прочие.
  • общее количество отработанных за две недели и за месяц дней/часов; в том числе сверхурочных, ночных, праздничных — указываются в форме Т-12;
  • коды вида оплаты, номер корреспондирующего счета бухгалтерского учета, сколько часов/дней соответствует этому коду;
  • количество неявок на работу (часы/дни), код причины неявки.

Второй раздел формы Т-12 подробно заполняет бухгалтер.

Бланк учёта рабочего времени подписывают ответственное лицо, начальник структурного подразделения, по которому заполнялся документ, и сотрудник кадровой службы.

Основные коды вида оплаты:2000 (заработная плата, командировочные и другие служебные),2012 (отпускные),

2300 (пособие по временной нетрудоспособности).

Корреспондирующие счета бухгалтерского учёта: 20 (оплата труда работникам основного производства),23 (оплата труда работникам вспомогательных производств),26 (оплата труда управленческому персоналу),

44 (оплата труда работникам, занятым в торговой деятельности или в операциях по продаже готовой продукции).

Полный список актуальных бланков документов на 2019 год

Источник: https://www.business.ru/article/491-blank-t-12-i-t-13

Табель учета рабочего времени по форме Т-12 — бланк

Табель т 12?  скачать бланк в ворде

Т-12 табель учета рабочего времени — бланк, утвержденный Госкомстатом и представляющий собой один из вариантов регистра для учета рабочих часов. Где скачать бланк табеля учета рабочего времени и какова специфика его практического применения, расскажем в статье.

Что представляет собой форма Т-12 (табель учета рабочего времени)

Когда предполагается использование табеля учета рабочего времени формы 0504421 по ОКУД

Разрешено ли в частных фирмах использование табеля учета рабочего времени ф. 0504421

Где бланк формы Т-12 доступен для загрузки

Табель учета рабочего времени, форма 0504421 (бланк скачать)

Как обозначаются отпуска в табеле учета рабочего времени?

Что ставить в табеле, если отпуск приходится на праздничный день

Итоги

Что представляет собой форма Т-12 (табель учета рабочего времени)

На основе формы Т-12, введенной в практику документооборота Госкомстатом в постановлении от 05.01.2004 № 1, формируется табель, который предназначен для использования в целях:

  • ведения учета посещений сотрудниками своего места работы в соответствии с установленным графиком;
  • определения показателей для расчета зарплаты сотрудников;
  • формирования тех или иных статистических данных о персонале (например, направляемых в Росстат или исследовательским агентствам).

Следует отметить, что рассматриваемая форма подлежит заполнению вручную (на ПК с помощью Word или аналогичной программы либо в распечатанном виде шариковой ручкой).

А табель, предназначенный для заполнения в автоматическом режиме при задействовании систем контроля доступа, составляется на основе другой формы Госкомстата — Т-13.

Выбранная форма табеля учета рабочего времени 2017 года должна быть указана в учетной политике.

О том, что представляет собой форма Т-13, читайте в статье«Унифицированная форма № Т-13 — бланк и образец».

Когда предполагается использование табеля учета рабочего времени формы 0504421 по ОКУД

Соответствующая номеру ОКУД 0504421 форма табеля учета рабочего времени (Т-12 имеет очень схожее с ней наименование, поэтому иногда может возникать путаница при применении того или иного документа) была введена в деловой оборот Минфином РФ, издавшим приказ от 30.03.2015 № 52н. Этот документ задействуется в тех же целях, что и Т-12, но подлежит применению в госструктурах.

Соответствующий форме 0504421 табель учета использования рабочего времени имеет также и довольно схожую структуру с формой Т-12. Поэтому для сотрудника HR-отдела, как правило, не составляет никаких проблем адаптироваться к документу, утвержденному Минфином, если он привык пользоваться формой от Госкомстата, и наоборот.

Разрешено ли в частных фирмах использование табеля учета рабочего времени ф. 0504421

Использование табеля по форме 0504421 не запрещено для частных компаний. Дело в том, что с 01.01.2013 года фирмам, которым закон прямо не предписывает задействовать конкретные унифицированные формы первичных источников, разрешено использовать любые другие.

Поэтому частная компания вправе задействовать в целях мониторинга времени нахождения на работе наемных сотрудников табель учета рабочего времени на бланке формы Т-12, так и формы 0504421 или же иной бланк, разработанный самостоятельно. Так или иначе, подобный документ должен быть у компании — в силу того, что в соответствии с положениями ст.

91 ТК РФ каждый работодатель должен осуществлять мониторинг времени нахождения на работе нанимаемых сотрудников.

Подробнее о заполнении формы Т-12 читайте в материале«Унифицированная форма № Т-12 — бланк и образец».

Где бланк формы Т-12 доступен для загрузки

Скачать табель учета рабочего времени — бланк простой формы Т-12 — вы можете на нашем портале.

Скачать форму Т-12

Форму Т-13 «Табель учета рабочего времени» — скачать чистый бланк также можно на нашем сайте. Для этого нужно перейти на статью «Унифицированная форма Т-13 — бланк и образец заполнения».

Табель учета рабочего времени, форма 0504421 (бланк скачать)

Бланк табеля учета рабочего времени формы 0504421 тоже доступен для скачивания на нашем сайте.

Скачать табель учета рабочего времени

Как обозначаются отпуска в табеле учета рабочего времени?

Унифицированные бланки для ведения табеля учета посещений работников на российских предприятиях Т-12 и Т-13 предполагают отражение сведений об отпусках с помощью кодов, приведенных на титульном листе формы Т-12.

Данные коды представлены в двух разновидностях: буквенной и цифровой. Применение тех и других равнозначно. Более того, в локальном нормативе организации может быть закреплен и некий смешанный вариант применения либо предполагающий использование совершенно других кодов. Работодатель также вправе самостоятельно разработать и применять бланк табеля с условными обозначениями в нем.

Посмотрим, какие обозначения применяются к отпускам.

Отпуск основной и дополнительный

Когда работник уходит в обычный оплачиваемый отпуск, а в фирме применяется форма Т-12 или Т-13, в таблице учета, которая приведена в табеле, фиксируется буквенный код ОТ или цифровой код 09 за каждый день отпуска работника.

Если отдых дополнительный, то проставляется другой код: ОД (10).

Учебный и отпуск без сохранения заработной платы (административный отпуск)

В положениях ст. 128 ТК РФ отпуск за счет работника делится на 2 вида:

  • предоставляемый работодателем добровольно по просьбе сотрудника — в этом случае в табеле отражается код ДО (16);
  • обязательно предоставляемый работодателем по запросу работника — используется код ОЗ (17).

Учебный отпуск также по трудовому законодательству имеет 2 разновидности (ст. 173 ТК РФ):

  • отпуск для учебы с сохранением заработка — отражается с применением кода У (11);
  • неоплачиваемый отпуск для сдачи вступительных экзаменов, сессии, госэкзаменов — фиксируется в табеле с применением кода УД (13).

Узнать больше о законодательном регулировании предоставления учебного отпуска вы можете в статье «Учебный отпуск по статье 173 Трудового кодекса (нюансы)».

Декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком

Декретный отпуск, предоставляемый в соответствии со ст. 255 ТК РФ, отражается в табеле с применением кода Р (14). Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый по ст. 256 ТК РФ, фиксируется с помощью кода ОЖ (15).

Возможен сценарий, при котором сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, будет работать неполный рабочий день. Если это так, то при учете ее посещений в табеле будет применяться «двойной» код Я (01) и ОЖ (15). Эти коды можно указать в одной ячейке табеля, используя символ «/» (например, Я/ОЖ или 01/15), или добавить в бланк табеля дополнительную строку.

Теоретически кодов в одной ячейке может быть и три. Например, если сотрудница согласилась поехать в командировку и отработала там выходной день. В этом случае в таблице будет записано: К/РВ/ОЖ (06/03/15).

Что ставить в табеле, если отпуск приходится на праздничный день

В соответствии со ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не учитываются.

Также исключаются из отпуска праздники, установленные региональным законодательством (см. постановление Президиума ВС суда РФ от 21.12.2011 № 20-ПВ11).

Отсюда следует, что приходящиеся на отпуск праздники в табеле нужно обозначать кодом «В» или 26.

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/tabel_ucheta_rabochego_vremeni_po_forme_t12_blank/

Табель учета рабочего времени – форма Т-12, Т-13

Табель т 12?  скачать бланк в ворде

Каждая компания и предприниматель, выступающий работодателем, при использовании труда наемных работников должны учитывать их рабочее время. Законодательство предусматривает для этих целей применение специального бланка, который называется табель рабочего времени. Обязанность по его заполнению возлагается на ответственных должностных лиц.

Для чего необходим табель учета рабочего времени

ТК РФ устанавливает, что каждый работодатель независимо от форм собственности должен вести учет отработанного времени его работников. За отсутствие табелирования предусмотрено административное наказание как для самой организации, так и для ее ответственных сотрудников.

Табель — это бланк, который содержит информацию о рабочих днях по каждому сотруднику, а также не выходы на работу по уважительной или неуважительной причинам. Он может вестись двумя способами:

  1. Все данные о присутствии или отсутствии сотрудников ведутся ежедневно.
  2. Данные в табель вносятся в случае отклонения, т.е. при отсутствии, неявки, опоздания и т.д.

На основе сведений этого документа производится начисление зарплаты всему персоналу компании. Он позволяет контролировать соблюдение трудовой дисциплины, а также норму продолжительности рабочей недели, длительность сверхурочной работы, выполнение обязанностей в выходные дни.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Законодательством установлена при пятидневной работе — 40-часовая продолжительность недели, при шестидневке — 36-часовая. При суммированном учете норма может нарушаться, главное требование при этом, чтобы она соответствовала определенному размеру за отчетный период, например, квартал.

Когда на предприятие приходит проверка с трудовой инспекции, основным документом, который они запрашивают, является табель рабочего времени. Также он является главным источников для формирования статистической отчетности по труду и кадрам.

Табелирование возлагается на определенного работника, которого контролирует руководитель его структурного подразделения. Записи в табеле делаются каждый день.

Согласно нормам закона хозяйствующий субъект вправе использовать бланк по форме Т-12 или форме Т-13, утвержденные Росстатом. Первый вариант используется как для учета периода работы, так и для начисления оплаты труда. Второй документ может применяться, если отражение рабочего времени происходит автоматически.

Также компания может разрабатывать собственный документ с учетом имеющихся потребностей. При этом он должен содержать ряд обязательный реквизитов. Программы по кадровому учету содержат унифицированные бланки.

  Штатное расписание — форма Т-3

Заполнение табеля можно вести вручную или с использованием компьютера. В последнем случае все сведения вносятся в программу, а сам бланк распечатывается в конце месяца.

При этом используются специальные обозначения в табеле. Они бывают буквенные и цифровые. Например, работа сотрудника в пределах нормы отражается буквой Я или кодом 01. В документе проставляется сначала код, а потом продолжительность работы. Просто так шифры использовать нельзя, они должны заполняться на основе подтверждающих документов или иным образом.

В табеле отражается все время, в том числе служебные поездки, отпуска, больничные и т. д. Можно проставлять код вида оплаты труда в табеле, который представляет собой четырехзначный цифровой шифр. Например, для зарплаты используется код 2000, для гражданско-правовых договоров — 2010, для отпуска и компенсации – 2012, для больничных листов — 2300 и т. д.

Закрытие табеля происходит в последнее число месяца или на следующий день. Ответственное лицо передает его на проверку и подпись начальнику отдела, а потом направляет его в отдел кадров. Кадровая служба сверяет сведения из предоставленного табеля с документами по личному составу. После этого табель учета рабочего времени направляется в бухгалтерию для произведения начисления зарплаты.

При этом стоит учитывать, что табель должен предоставляться двумя частями, из которых первая половина месяца предоставляется для начисления аванса по заработной плате, а вторая половина для начисления полной зарплаты по итогам отработанного месяца.

Отработанный документ подшивается в специальные папки, и по окончании года его отдают в архив, где он может храниться до пяти лет. Если в компании в соответствии со специальной оценкой существуют вредные и опасные условия труда, такой бланк нужно сохранять до 75 лет.

Обращаем ваше внимание, что для удобства и лучшей информативности примера мы немного видоизменили табель – некоторые строки удалены, а некоторые добавлены, общий смысл при этом не изменен. В конце страницы вы можете скачать образцы табелей в формате Excel.

Начинать заполнение нужно с шапки документа. Здесь указываются полное название компании и ее код по справочнику ОКПО, на следующей строчке — для какого структурного подразделения составляется этот табель.

Затем записываются порядковый номер документа, дата составления, а также какой период он охватывает (обычно это календарный месяц).

  Приказ об увольнении форма Т-8

После этого заполняется основная часть документа.

Графа 1 — номер по порядку строки в данном табеле

Графы 2 и 3 — Полные Ф.И.О. работника, его должность, присвоенный табельный номер.

Графа 4 служит для ежедневной отметки о явке или неявке работника. Для каждого дня выделено две клетки одна под другой — в верхней указывается кодовое обозначение, обычно в виде буквы или цифры, в нижнюю вносится количество выработанных часов, или же она может быть оставлена пустой.

Основные коды для заполнения посещаемости:

  • Я – если сотрудник полностью отработал рабочий день.
  • К – если сотрудник находится в служебной командировке.
  • В – данным кодом отмечаются выходные и праздничные дни.
  • ОТ – при нахождении работника в основном ежегодном оплачиваемом отпуске.
  • Б – При болезни сотрудника (больничный) или временной нетрудоспособности.
  • ДО – если сотрудник взял отпуск без сохранения зарплаты (за свой счет).
  • Р – отпуск предоставляемый сотруднице по случаю беременности и родам.
  • ОЖ – отпуск по уходу за ребенком не достигшим возраста 3-х лет.
  • НН – в случае неявки работника на рабочее место по невыясненным причинам. Можно либо оставить пустое место или указать данный код до выяснения причины отсутствия, если они уважительные, то необходимо будет проставить соответствующий причине код.

В графе 5 проставляются сколько дней и часов, выработано за каждую половину месяца — дни сверху, часы снизу.

В графе 6 указываются такие же данные, но за целый месяц.

Графы 7-9 используются для указания сведений, предназначенных для расчета зарплаты. Если для всех работников, которые внесены в табель, используются одинаковые код оплаты труда и корреспондирующий счет, то в шапке этой таблицы нужно заполнить соответствующие одноименные графы. При этом графы 7-8 непосредственно в строке сотрудника остаются пустыми, а нужно указать данные только в графе 9.

Если же в течение месяца коды и счета у сотрудников различаются, то в графе 7 указывается цифровой код, соответствующий необходимому виду оплаты труда. Вслед за ним в графу 8 нужно внести номер счета согласно Плану счетов, который соответствует данному виду оплаты. В графе 9 указывается количество дней или часов, которые были отработаны по записанному виду оплаты.

Основные коды по оплате труда:

  • 2000 – при выплате заработной платы по стандартным трудовым договорам и командировочных.
  • 2010 – в случае оплаты труда по договорам гражданско-правового характера.
  • 2012 – если сотруднику выплачиваются отпускные.
  • 2300 – при выплате больничных и пособий по временной нетрудоспособности.

  Приказ о поощрении сотрудника форма Т-11

Полный перечень кодов можно посмотреть здесь.

В графы 10-13 вносится информация об отсутствии сотрудника на рабочем месте — здесь нужно указать соответствующий причине код, а также сколько дней или часов к нему относится.

В нижней части табеля слева ставится фамилия, должность и личная подпись лица, которое его заполняло. Напротив него справа документ подписывают руководитель подразделения, по которому составлен табель и работник отдела кадров с указанием их данных. Здесь указывается дата подписания каждым из ответственных лиц.

Нюансы

К основному табелю может заводиться дополнительный лист, который нужно заполнить на работника при его увольнении. В конце месяца он прикладывается к общему табелю, в котором делается запись на выбывшего работника «Уволен».

Неявка сотрудника на работу

Если сотрудник не появился на работе по неизвестной причине, то в табеле в графе 4 нужно проставлять код «НН» или «30» – «Неявки по невыясненным причинам». После того как работник подтверждает причину отсутствия — больничный лист, прогул и т. д., в табель вносятся исправления и код «НН» меняется на соответствующий причине неявки.

Болезнь во время отпуска

Если работник, заболел находясь в ежегодном отпуск и по возвращению из него принес больничный, в таком случае указанные дни болезни в табеле отмечаются кодом (Б) вместо проставленных дней отпуска (ОТ). При этом отпуск будет продлен на время болезни сотрудника.

Праздник во течении отпуска

Если в соответствии с производственным календарем на период отпуска выпадают праздничные дни, например майские праздник, то эти дни не входят в отпуск – вместо них следует внести код (В). Остальные дни также отмечаются соответствующим кодом (ОТ). Так, например, отпуск может попасть на день России, если он берется с 11 по 18 июня. В таком случае 13 июня отмечается кодом (В).

Табель учета рабочего времени бланк

Бланк форма Т-12:

Скачать бланк табеля учета рабочего времени Т-12 в формате Excel.

Табель учета рабочего времени, скачать форму Т-12 в формате Word.

Бланк формы Т-13:

Скачать бланк табеля по форме Т-13 в формате Excel.

Образцы заполнения:

Скачать образец табеля учета рабочего времени, форма Т-12.

Образец заполнения табеля по форме Т-13.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-forma-t-12-t-13.html

Табель учета рабочего времени скачать чистый бланк

Табель т 12?  скачать бланк в ворде

› Бланки

01.02.2019

Год документа: 2019

Группа документа: Бланки, Документы, Формы

Вид документа: Табель, Форма, Бланк

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Табель учета рабочего времени ‒ документ, использующийся с целью внесения информационных данных касательно проведенного времени на рабочем месте сотрудником компании.

Основываясь на указанных сведениях, бухгалтер начисляет зарплату и выплаты. Такой документ должен быть в любой организации не зависимо от формы собственности.

При его отсутствии предусматривается административная ответственность согласно действующему законодательству.

Заполнение документа

Бланк T-12‒T-14 может заполняться персонально работником, сотрудником, входящим в кадровый отдел, главным структурного подразделения или нанятым табельщиком. Он считается основным учетным документом и в зависимости от особенностей кадрового учета, может заводиться на лиц организации либо для каждого отдела вестись в индивидуальном порядке.

В документ вносятся данные организации, содержащие: полное название, код ОКПО, вид деятельности, правовой статус и структурный отдел на который распространяется табель.

Затем в предусмотренное поле вписывается порядковый номер, отвечающий документообороту, и фиксируется отчетный период.

Форма Т-13 используется, когда фиксация присутствия и отсутствия на рабочем месте сотрудника выполняется автоматически.

Чистый табель учета рабочего времени считается регулярным документом, поэтому каждый месяц составляется по-новому. Все экземпляры имеют определенный порядковый номер, который приравнивается к месяцу их создания. Данный вид документации разрешен для заполнения в письменной и электронной форме. После внесения нужных данных выполняется его подпись ответственными лицами.

Благодаря табелю учета кадровики и бухгалтера могут совершать:

  • Подсчет времени наемного работника;
  • Контроль над соблюдением графика в рабочий период;
  • Начисление заработной платы на основании указанной информации.

Такой документ выдается каждому работнику вместе с трудовой книжкой при увольнении.

Форма Т-12

Трудовым законодательством РФ не регламентируется применение действующей формы табеля, но скачать в Excel готовый бланк будет намного проще и быстрее, чем самостоятельно его составлять. Форма Т-12 ведется вручную и состоит из 2-х разделов:

  • Подсчет времени потраченного на работу;
  • Расчет, связанный с выплатой з/п.

В документ заносятся отработанное и неотработанное время, которое отображается в часах и минутах. Он оформляется за месяц и должен содержать ведомости о штате работников. Готовый бланк подписывается главным лицом и специалистом кадрового отдела, после чего направляется к бухгалтеру.

Пометки в табеле

Согласно правилам внесения данных в табель учета времени, формы 0504421 на период 2017 года информация относительно присутствия и отсутствия работника отображается в виде кодов. Предусматриваются обозначения с использованием букв и цифр:

  • «Я», «01» — работа в дневную смену;
  • «Р», «14» — отпуск в связи с беременностью, родами и усыновлением недавно рожденного ребенка;
  • «ОЖ», «15» — отпуск для ухода за новорожденным малышом до момента исполнения им 3-х лет;
  • «ОТ», «09» — главный отпуск, который оплачивается;
  • «ОД», «10» — дополнительный отпуск, который оплачивается.

На нашем сайте вы сможете бесплатно загрузить чистый бланк табеля учета рабочего времени и прочих документов, которые востребованы в различных сферах деятельности. При необходимости есть возможность посмотреть пример правильного заполнения документации с учетом всех требований. Для поиска нужного файла воспользуйтесь поиском.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Табель учета рабочего времени Т-12
Табель учета рабочего времени 0504421
Табель учета рабочего времени-Т-13
Табель учета рабочего времени универсальный Украина
Табель учета рабочего времени Украина П-5

Табель учета рабочего времени скачать чистый бланк Ссылка на основную публикацию

Источник: https://Dogovory.com/blanki/67-tabel-ucheta-rabochego-vremeni-skachat-chistyy-blank.html

Табель рабочего времени: образец заполнения, скачать бланк т 12 и т 13 бесплатно в excel

Табель т 12?  скачать бланк в ворде

Табель рабочего времени — это документ, на основании которого начисляют зарплату. Есть две унифицированные формы — Т-12 и Т-13. Рассмотрим образцы их заполнения в бумажном виде, а также примеры в бухгалтерских программах.

Скачать бланки табеля учета рабочего времени Т-12 и Т-13:

Скачать образцы заполнения табеля учета рабочего времени:

Для чего нужен бланк табеля учета рабочего времени

Работодатель обязан вести учет рабочего времени своего персонала (ст. 91 ТК РФ). Согласно трудовому законодательству продолжительность работы в неделю не должна превышать 40 астрономических часов. Отработанное время отражают по каждому работнику в бланке табеля учета рабочего времени.

Есть два основных способа подсчета рабочего времени. Приведем их в таблице 1:

Таблица 1. Виды подсчета рабочего времени

Способ

Когда применяют

Поденный

При пяти- и шестидневной рабочей неделе

Суммированный

Если технология работы предусматривает отличную от установленной продолжительность дневной или недельной работы

Кто обязан вести табель учета

Как правило, это делают специалисты отдела кадров на основании приказа директора.

В небольших компаниях или у ИП могут назначить любого работника, в частности, бухгалтера.

Для заполнения табеля воспользуйтесь программой БухСофт. Она сделает это автоматически и выведет документ на печать. Благодаря удобному интерфейсу, ее может использовать любой работник компании. Попробуйте бесплатно:

Заполнить табель онлайн

Разновидности форм табеля учета рабочего времени

Бланки табеля делятся на два вида:

  1. Унифицированные. Формы Т-12 и Т-13 утверждены утверждены пост. Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Не являются обязательными.
  2. Разработанные самостоятельно.

В самостоятельно разрабатываемую форму табеля включите все обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом № 402-ФЗ. Закрепите форму в приложениях к учетной политике.

Бланки унифицированных форм табеля рабочего времени

Форма Т-12. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда:

Форма № Т-13. Табель учета рабочего времени

Образец табеля учета рабочего времени

Заполненный образец формы Т-12:

Заполненный образец формы Т-13:

Заполнить табель онлайн

Способы заполнения табеля

Табель можно заполнять двумя способами:

  1. Путем регистрации всех явок и неявок работников.
  2. Регистрировать только отклонения: отпуска, временную нетрудоспособность, иные неявки, сверхнормативную работу и т. д.

Работодатель вправе выбрать любой из них.

Первый метод, как правило, используют при суммированном учете рабочего времени. Если недоработка в одни дни компенсируется переработкой в другие. Можно установить количество всех переработок и недоработок за учетный период.

Второй метод целесообразно использовать, когда продолжительность рабочего дня известна и не меняется. Удобно регистрировать только отклонения. Легко установить количество рабочих часов в каждом рабочем дне.

Особенности заполнения

Порядок заполнения регулируют Указания по применению и заполнению форм документации по учету труда (утв. пост. Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

Отработанное время указывают:

  • в форме Т-12 — графах 4 и 6;
  • в форме Т-13 — в графах 4, 15 и 16.

Верхняя строка табеля содержит условные обозначения (коды). Нижняя — продолжительность отработанного и неотработанного времени в часах и минутах по соответствующим кодам.

В форму табеля можно добавлять дополнительные графы. Они могут потребоваться для информации по режиму работы, который отличается от обычного. Например, для времени начала и окончания смены.

Верхние строки граф 5 и 7 формы Т-12 предназначены для количество отработанных дней. Нижние — для отработанных часов.

В верхней строке также проставляют дни неявки или отклонения. Например, временная нетрудоспособность или отпуск.

Раздел формы Т-12 предназначен для суммы оплаты. В нем также приводят корреспондирующий счет начисления зарплаты персоналу. Как правило, это счета 20, 26, 44, 91. Форма Т-13 для указания информации о зарплате имеет графу 8.

Кодировка табеля

Правила заполнения табеля предусматривают кодирование информации. Все коды мы собрали в таблице 2.

Таблица 2. Коды для заполнения табеля

Расшифровка

Код-буква

Код-цифра

Продолжительность работы

Работа в дневное время

Я

01

Работа в ночное время

Н

02

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни

РВ

03

Сверхурочная работа

С

04

Работа вахтовым методом

ВМ

05

Сокращенная продолжительность времени для обучающихся

УВ

12

Сокращенная продолжительность времени против нормальной продолжительности

ЛЧ

21

Неполное рабочее время

НС

25

Командировки

Командировка

К

06

Повышение квалификации

Повышение квалификации

ПК

07

Повышение квалификации с отрывом от производства

ПМ

08

Отпуск

Ежегодный отпуск (основной)

ОТ

09

Ежегодный отпуск (дополнительный)

ОД

10

Дополнительный отпуск в связи с обучением (с сохранением зарплаты)

У

11

Дополнительный отпуск в связи с обучением (без сохранения зарплаты)

УД

13

Декретный отпуск

Р

14

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

ОЖ

15

Отпуск за свой счет

ДО

16

Отпуск без сохранения зраплаты

ОЗ

17

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения зарплаты

ДБ

18

Время болезни

Болезнь при назначении пособия

Б

19

Болезнь без назначения пособия

Т

20

Прогулы, неявки

Вынужденный прогул

ПВ

22

Невыходы на время исполнения гос. обязанностей

Г

23

Прогулы

ПР

24

Неявки по неизвестным причинам

НН

30

Выходные дни

Выходные дни и праздники

В

26

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)

ОВ

27

Дополнительные выходные дни (без зарплаты)

НВ

28

Забастовка

Забастовка

ЗБ

29

Простой

Простой по вине работодателя

РП

31

Простой по причинам, не зависящим от организации и сотрудника

НП

32

Простой по вине работника

ВП

33

Приостановка работы при задержке зарплаты

НЗ

36

Отстранение от работы

Отстранение от работы с выплатой пособия

НО

34

Отстранение от работы без выплаты пособия

НБ

35

Обозначение, которое работодатель может ввести самостоятельно

Прохождение медико-социальной экспертизы

ЭК

37

Диспансерное обследование

ДИ

38

Перерывы для кормления ребенка

КР

39

Приведем примеры:

  1. Кодировка рабочего времени при сдельной системе оплаты труда:
  1. Коды перерывов на кормление ребенка:

Пример заполнения

Менеджеру установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — месяц. График 2 через 2 по 10 ч. в день. Так он выглядит в июне:

По производственному календарю норма рабочего времени в июне — 159 ч.Чтобы не превысить это количество, некоторые смены сократили до 8 и 9 ч.С 1 по 7 июня менеджер был в командировке. Работодатель не издавал приказ о привлечении к работе в выходной.

В командировке менеджер трудится по графику компании, в которую был направлен. Но при расчете среднего заработка за дни командировки бухгалтер взял количество часов согласно плановому графику.Менеджер находился в пути к месту командировки и обратно 1 и 7 июня.

При этом 7 июня является для него выходным. Дни нахождения в пути в выходной для целей расчета зарплаты приравнивают к дням работы в выходной. Время определяется от момента отправления транспорта до окончания суток выезда. В рассматриваемом примере — 9 ч.

Дни с 8 по 30 июня менеджер отработал в плановом порядке:

Норма рабочего времени в июне:159 ч – (10 ч × 4 дн.) = 119 ч.Исключили время, время работы запланированное на период командировки.Количество времени, фактически отработанного после командировки — 128 ч., что меньше 159 ч. Поэтому доплата за сверхурочные часы не полагается. 128 ч. оплатят согласно окладу.Время, пропущенное в командировке (в том числе дни прибытия и отъезда) составляет 49 ч.:

  • 40 ч. оплатят исходя из среднего заработка;
  • 9 ч. оплатят как работу в выходной.

Табель рабочего времени онлайн

Сформировать табель учета рабочего времени онлайн в два шага можно в программе БухСофт.

Начать работу

Шаг 1. Создать табель за месяц

Зайдите в раздел «Зарплата» (1) и кликните на ссылку «Табель» (2). Откроется окно формирования табеля рабочего времени.

В левом верхнем углу окна вы видите дату, которая определяет период формирования табеля. В поле «График» (3) установите режим работы вашего предприятия, например «Пятидневная рабочая неделя». Далее нажмите кнопку «Списком» (4) и выберете нужное значение.

Если вы укажете «Рассчитать для всех», то табель автоматически заполнится по всем сотрудникам в соответствии с графиком работы.

Если вы выберете «Рассчитать для одного», то табель заполнится только по одному сотруднику, который помечен темным цветом в списке сотрудников.

После выбора режима заполнения табеля откроется окно «Заполнение табеля».

В окне «Заполнение табеля» указан период, за который будет сформирован табель. В поле «график» по умолчанию указано значение «Установленный в табеле» (5). Это означает, что табель заполнится по графику, который вы указали ранее. При необходимости здесь можно выбрать другой график, например «Шестидневная рабочая неделя» или «Индивид график».

Для завершения заполнения нажмите кнопку «Заполнить». Табель сформируется за указанный период по выбранному графику.

Теперь в табеле по каждому работнику видны данные по рабочим и выходным дням. Также в заполненном табеле учтены введенные за период начисления:

  • Отпуска;
  • Больничные;
  • Командировки;
  • Сверхурочные часы работы и работе в выходные дни.

В сформированный табель при необходимости можно внести изменения. Для этого выберете мышкой нужного сотрудника (6) и в правой части окна кликните на дату (7), в которой нужно исправить данные. Откроется окно «Редактирование данных табеля».

В открывшемся окне исправьте данные, например код события (8) или часы работы (9). Для сохранения изменений нажмите кнопку «Сохранить».

В следующей главе напишем, как используется табель для начисления зарплаты.

Шаг 2. Произвести расчет зарплаты по табелю

Зайдите в раздел «Зарплата» (1) и кликните на ссылку «Расчет зарплаты» (2). Откроется окно для расчета.

В открывшемся окне укажите месяц начисления (3). Далее нажмите на кнопку «Начислить» (4), выберете «Списком» и кликните на «Оклад всем». Расчет зарплаты заполниться начислениями с учетом рабочих и нерабочих дней, указанных в табеле рабочего времени.

Если вы внесли изменения в табель после начисления зарплаты, то нужно обнулить начисление зарплаты и потом сделать начисление заново. Для обнуления начислений нажмите кнопку «Удалить» (5), выберете «Списком» и кликните на «Все начисления для всех». Данные за период обнулятся. Затем снова начислите зарплату.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1767-tabel-rabochego-vremeni-2019-obraztsy-zapolneniya-form-t-12-i-t-13

Все в законе
Добавить комментарий